personalsachbearbeiter bei Interflex Datensysteme GmbH
Interflex Datensysteme GmbH sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter für Vollzeit in Stuttgart mit 2 Tagen mobiler Arbeit. Die Stelle umfasst HR-Tätigkeiten wie Entgeltabrechnung, Mitarbeiter-Lifecycle-Management und administrative Aufgaben mit Fokus auf Work-Life-Balance und umfassende Benefits.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei Interflex in Stuttgart
Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einem international agierenden Unternehmen im Bereich Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zu entwickeln. Du wirst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren und entscheidende HR-Prozesse koordinieren.
- Entgeltabrechnung — monatliche Prüfung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister, inklusive Pflege und Aktualisierung der Personaldatenbestände
- Mitarbeiter-Lifecycle — umfassende Betreuung von der Personalgewinnung über die Einarbeitung bis zum End-of-Life-Management, wodurch du den gesamten Lebenszyklus deiner Kolleginnen und Kollegen begleitest
- Organisatorische Koordination — Planung und Durchführung von Meetings, Workshops sowie internen Veranstaltungen mit Fokus auf strukturierte Abläufe und reibungslose Abläufe
- Benefits-Management — Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und anderer Vergünstigungen, was deine Rolle als Beraterin für Mitarbeiter:innen unterstreicht
Durch diese vielfältigen Aufgaben gewinnst du umfassende HR-Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Strukturen.
Was dich als Personalsachbearbeiter bei Interflex erwartet
Die Rolle kombiniert administrative Präzision mit strategischem Denken im HR-Bereich und ermöglicht dir, proaktiv Entwicklungen im Unternehmen mitzugestalten.
- Kaufmännische Fundamentierung — eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis, ergänzt durch ideale Weiterbildungen im HR-Bereich wie Personalfachkaufmann/-frau für fundierte Fachkenntnisse
- Entgeltabrechnung — relevante Berufserfahrung mit Fokus auf Gehaltsabrechnungen wird erwartet, da dies ein zentraler Bestandteil der Aufgaben ist
- Sprachkompetenz — sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig, Niederländischkenntnisse runden das Profil als Pluspunkt ab
- Soft Skills — strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit unter Druck, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein ausgeprägter Servicegedanke sind entscheidend für die tägliche Arbeit
Diese Kombination aus Hard- und Soft Skills macht dich zur idealen Kandidatin für eine langfristige Entwicklung bei Interflex.
Warum Interflex ein herausragender Arbeitgeber für HR-Professionals ist
Interflex steht für eine moderne Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen als Macher:innen fördert und durch Vertrauen sowie Freiheit Wachstum ermöglicht.
- Flexibler Arbeitsalltag — die Freiheit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten ohne Kernarbeitszeiten, unterstützt Work-Life-Balance und persönliche Bedürfnisse
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen — jährlicher Gesundheitsgutschein im Wert von 300€ für Brille, Zahnersatz, sowie ein Fitness-Zuschuss von 30€ brutto monatlich
- Nachhaltige Mobilität — kostengünstiges Bike-Leasing für Fahrradpendler unterstützt umweltfreundliche Fortbewegung
- Modernes Arbeitsumfeld — höhenverstellbare Schreibtische und aktuelles Arbeitsequipment schaffen ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlichkeit — Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und bis zu 75€ Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Weiterbildung — Zugang zur Allegion Academy und kostenfreie Nutzung von LinkedIn Learning ermöglichen ständige persönliche Entwicklung
Die umfassende Benefits-Palette zeigt, dass Interflex langfristige Bindung und Mitarbeiterzufriedenheit priorisiert.
So gestaltet sich der Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter bei Interflex
Der Tag beginnt mit der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und endet mit der Betreuung von Benefits und Mitarbeiter-Anliegen im gesamten Lebenszyklus.
- Morgens: Abrechnungs-Prozesse — enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister für Prüfung und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen, eine der wichtigsten Aufgaben
- Mittags: Lifecycle-Management — Unterstützung bei Personalgewinnung, Einarbeitung, und Offboarding-Prozessen, wodurch du den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus begleitest
- Nachmittags: Organisation und Koordination — Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen mit Fokus auf Effizienz
- Ganzheitliche HR-Tätigkeiten — alle weiteren HR-relevanten Aufgaben, die im Zusammenhang mit Personalmanagement anfallen, werden mitgestaltet
Durch diese vielfältigen Tätigkeiten gewinnst du umfassende HR-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viele Tage pro Woche ist Homeoffice oder mobile Arbeit möglich?
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Interflex bietet die Freiheit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten, ohne Kernarbeitszeiten. Diese flexible Regelung ermöglicht eine gute Work-Life-Balance und unterstützt den individuellen Arbeitsalltag. Die mobilen Tage können flexibel gestaltet werden, um sowohl persönliche Bedürfnisse als auch produktive Arbeitszeiten zu berücksichtigen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten?
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Interflex bietet Zugang zur Allegion Academy und die kostenfreie Nutzung des LinkedIn Learning-Programms. Diese Angebote ermöglichen kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mitarbeiter:innen können ihre Qualifikationen erweitern, neue Kompetenzen aufbauen und sich in ihrer Laufbahn langfristig entwickeln, was die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber unterstreicht.
Gibt es keine Gehaltsangabe in der Stellenbeschreibung?
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In der aktuellen Stellenbeschreibung wird kein konkretes Gehaltsrahmen angegeben. Bei Interflex ist die Vergütung wettbewerbsfähig und orientiert sich am Marktstandard für die Position. Interessierte Bewerber:innen können üblicherweise in den ersten Gehaltsverhandlungen oder während des Bewerbungsgesprächs nach einer detaillierten Auskunft fragen. Das Unternehmen berücksichtigt dabei die individuelle Qualifikation und Erfahrung.
Was sind die wichtigsten Anforderungen für diese Position?
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Die wichtigsten Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung mit Entgeltabrechnung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Eine Weiterbildung im HR-Bereich wie zum Beispiel Personalfachkaufmann/-frau ist ideal, aber nicht zwingend erforderlich. Zudem sind strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke entscheidend.