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personalsachbearbeiter teilzeit bei Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen Nordrhein-Westfalen e.V.
Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen Nordrhein-Westfalen e.V. sucht für die Geschäftsstelle in Dortmund eine Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Position umfasst kaufmännische Tätigkeiten mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Personalverwaltung. Als Teil eines basisdemokratischen Vereins mit starken Werten wie Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung bietet diese Stelle langfristige Perspektive und gute Work-Life-Balance.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in in der Geschäftsstelle
Die Rolle der Personalsachbearbeitung ist das Herzstück der kaufmännischen Verwaltung im Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen. Im Fokus stehen administrative Prozesse, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt vergütet und verwaltet werden.
- Entgeltabrechnung — Vollständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgänge
- Behördenkorrespondenz — Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden für Melde- und Bescheinigungswesen
- Personalverwaltung — Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Abwesenheitsdaten und Vertragsdokumentationen
- Jahresabschlussunterstützung — Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Abschlusses der Geschäftsstelle
- Arbeitsrechtliche Beratung — Unterstützung des Teams bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Konflikten
- Prozessoptimierung — Aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Verwaltungssysteme
Die Arbeit findet in enger Zusammenarbeit mit den selbstverwalteten pädagogischen Teams statt, was eine besondere Bedeutung für die gesamte Organisation unterstreicht.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter*in mit
Der Verein sucht eine qualifizierte Fachkraft mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung im Personalbereich. Die Position erfordert spezifisches Wissen im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
- Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Entgeltabrechnungserfahrung — Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf komplexen steuerlichen Vorgängen
- Rechtliches Wissen — Umfassende Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Digitale Kompetenz — Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen und Prozessoptimierung
- Serviceorientierung — Kunden- und kollegenorientierter Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Kommunikationsstärke — Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für den regelmäßigen Austausch mit Behörden und Teams
Eine abgeschlossene Ausbildung ist die Basis, aber die praktische Erfahrung macht den Unterschied bei dieser anspruchsvollen Position.
Warum der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen ein spannender Arbeitgeber ist
Dieser anerkannte freie Träger der Jugend- und Sozialhilfe bietet mehr als nur eine typische Buchhalterposition. Das basisdemokratische Modell schafft eine einzigartige Arbeitskultur, in der Mitbestimmung und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.
- Arbeitskultur — Basisdemokratische Struktur mit starkem Mitbestimmungsrecht für alle Mitarbeitenden
- Teamgeist — Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung
- Work-Life-Balance — 30 Wochenstunden ermöglichen hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Entwicklungsmöglichkeiten — Gewissenhafte Einarbeitung, Fortbildungen und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Sicherheit — Unbefristeter Arbeitsvertrag bietet langfristige Planungssicherheit
- Sozialleistungen — Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Option auf Deutschlandticket-Teilfinanzierung
Die Arbeit im Verbund hat eine besondere soziale Bedeutung, da die Personalsachbearbeitung direkt die pädagogischen Einrichtungen unterstützt, die wertvolle Soziale Arbeit mit Jugendlichen und Kindern leisten.
Flexibles mobiles Arbeiten in Dortmund: Was du erwarten kannst
Nach der Einarbeitungsphase bietet der Verein die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Diese flexible Herangehensweise zeigt das moderne Arbeitsverständnis des Teams und berücksichtigt individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
- Einarbeitung vor Ort — Die ersten Wochen finden in der Geschäftsstelle Ruhr/Niederrhein in Dortmund statt für optimale Einarbeitung
- Mobile Optionen — Nach der Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Ort — Zentrale Geschäftsstelle in Dortmund, Nordrhein-Westfalen
- Kommunikation — Regelmäßige Teammeetings und Absprachen für erfolgreiche hybride Zusammenarbeit
- Technische Ausstattung — Zugang zu allen notwendigen digitalen Systemen für mobile Arbeit
Diese flexible Arbeitsweise ist besonders für Mitarbeitende mit familiären Verpflichtungen attraktiv und zeigt das moderne Arbeitsverständnis des Vereins.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Homeoffice wirklich möglich und wie funktioniert das im Detail?
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Ja, nach der Einarbeitungsphase ist teilweises mobiles Arbeiten möglich. Die ersten Wochen finden in der Geschäftsstelle in Dortmund statt, um dich optimal einzuarbeiten. Danach kannst du nach Absprache teilweise von zu Hause arbeiten. Die genaue Aufteilung wird individuell mit dem Team besprochen, um sowohl deine Bedürfnisse als auch die Anforderungen der Position zu berücksichtigen. Es steht dir der komplette technische Support zur Verfügung.
Was bedeutet die Vergütung nach TVÖD VKA konkret für mein Gehalt?
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Die Vergütung orientiert sich an den Tarifverträgen der öffentlichen Verwaltung (TVÖD VKA). Das bedeutet eine sichere, tariflich geregelte Bezahlung mit allen damit verbundenen Leistungen wie Urlaub, Sonderzahlungen und anderen sozialen Vergünstigungen. Zusätzlich erhältst du eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Option auf Teilfinanzierung des Deutschlandtickets. Die genauen Beträge können wir nach deinem persönlichen Profil genauer kalkulieren.
Wie sieht die Einarbeitung in die Personalsachbearbeitung aus?
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Die Einarbeitung erfolgt gewissenhaft und qualitativ hochwertig, wie der Verein betont. Du erhältst eine umfassende Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen, von der Entgeltabrechnung bis zur Personalverwaltung. Das Team steht dir während der gesamten Einarbeitungsphase zur Verfügung, um dich optimal in die Arbeitsabläufe einzuführen. Zusätzlich werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, um deine Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
Was ist der Unterschied zwischen diesem Verein und kommerziellen Personalabteilungen?
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Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen ist ein anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe mit basisdemokratischer Struktur. Im Gegensatz zu kommerziellen Unternehmen steht hier die Mitbestimmung und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund. Die Arbeit hat eine besondere soziale Bedeutung, da sie pädagogische Einrichtungen unterstützt, die wertvolle Soziale Arbeit leisten. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegialer und die Werteorientierung stärker ausgeprägt.