projektkoordinator bei Hays
Hays sucht einen engagierten Projektkoordinator für eine bundesweite Digitalisierungsinitiative im öffentlichen Sektor. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld an der nachhaltigen Modernisierung staatlicher Verwaltung mitzuwirken, vollständig im Homeoffice mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in Berlin.
Deine Aufgaben als Projektkoordinator bei Hays in der öffentlichen IT
Diese Stelle erfordert eine strukturierte Koordinationsarbeit mit Fokus auf die administrative Begleitung komplexer Digitalisierungsprojekte. Du wirst zentrale Schnittstellenfunktionen übernehmen und sicherstellen, dass alle Beteiligten nahtlos zusammenarbeiten können.
- Koordination projektbezogener Vorgänge — Du übernimmst die systematische Abwicklung von Verträgen, Abrufen relevanter Dokumente und Erfassung von Zeitaufwendungen für eine transparente Projektsteuerung
- On- und Offboarding von Projektbeteiligten — Die Organisation und Begleitung des Ein- und Ausstiegs von Teammitgliedern gewährleistet reibungslose Übergänge und klare Verantwortlichkeiten
- Berichterstattung und Auswertungen — Du erstellst regelmäßige Übersichten und Analysen für den Auftraggeber, die fundierte Entscheidungen ermöglichen
- Finanzverwaltung und Nachverfolgung — Die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und deren Monitoring sichert eine korrekte Budgetverwaltung
- Terminplanung und Abstimmungsrunden — Du koordinierst wichtige Meetings und stellst sicher, dass alle Beteiligten pünktlich und gut vorbereitet teilnehmen
- Monitoring von Projekt-Kennzahlen — Die Pflege und Auswertung zentraler Metriken wie Online-Dienste ermöglicht eine datengestützte Projektführung
Die Arbeiten finden primär digital statt, wobei die Integration verschiedener Stakeholder über verschiedene Kanäle hinweg entscheidend für den Projekterfolg ist.
Was macht diese Projektkoordinator-Stelle bei Hays besonders attraktiv?
Diese Position verbindet administrative Verantwortung mit der Möglichkeit, an einem gesellschaftlich wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken. Die Kombination aus moderner Arbeitsweise und traditioneller Verwaltungserfahrung bietet eine einzigartige Lernkurve.
- Gesellschaftliche Relevanz — Du trägst direkt zur nachhaltigen Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung bei, ein Projekt mit messbarem gesellschaftlichem Impact
- Flexible Arbeitsmodelle — 100% Remote-Arbeit mit vereinzelten, überschaubaren Vor-Ort-Terminen in Berlin ermöglicht dir maximale Flexibilität
- Attraktive Vergütung — Ein Gehalt bis zu 70.000 EUR brutto jährlich spiegelt den Wert deiner qualifizierten Arbeit wider
- 30 Urlaubstage — Die großzügige Anzahl an Freizeittagen unterstützt ein gesundes Work-Life-Balance und prevents Überlastung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen — Das Unternehmen berücksichtigt bewusst die Bedürfnisse unterschiedlicher Lebensphasen und Familienstrukturen
- Wertschätzende Arbeitskultur — Arbeiten auf Augenhöhe in einem respektvollen Umfeld fördert langfristige Motivation und persönliche Entwicklung
Die Kombination aus moderner Technologie und traditioneller Verwaltungswirtschaft erschafft ein einzigartiges Lernumfeld für ambitionierte Fachkräfte.
Professionelle Anforderungen und Qualifikationen für den Projektkoordinator
Diese Position erfordert eine solide Basisausbildung kombiniert mit praxiserweiternder Erfahrung in verwaltungsbezogenen oder projektorientierten Tätigkeiten. Die individuelle Eignung wird besonders in der Handhabung komplexer organisatorischer Abläufe bewertet.
- Ausbildung oder Studium — Eine abgeschlossene berufliche Ausbildung oder ein akademischer Abschluss bildet die fachliche Grundlage für die Position
- Berufserfahrung im Projektumfeld — Fundierte Vorerfahrung in verwaltungsbasierten Strukturen oder Projektmanagement ist unerlässlich für die erfolgreiche Übernahme der Aufgaben
- Kommunikationsstärke — Ein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten ist essenziell für die erfolgreiche Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse — Sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift ist Voraussetzung für professionelle Dokumentation und Kommunikation
- IT-Affinität — Hohe Vertrautheit mit digitalen Tools und Systemen ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe in einer digitalisierten Umgebung
- Strukturierte Arbeitsweise — Selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise ist entscheidend für den erfolgreichen Projektabschluss
Zusätzliche Kenntnisse in Public-Service-Umgebungen oder Online-Dienst-Management werden als vorteilhaft für den schnellen Einstieg betrachtet.
Warum diese Digitalisierungsstelle im öffentlichen Sektor ideal ist
Die öffentliche IT-Landschaft befindet sich derzeit in einer beispiellosen Transformationsphase, die sowohl Herausforderungen als auch Möglichkeiten für qualifizierte Fachkräfte bietet. Diese Position positioniert dich an der Schnittstelle zwischen traditioneller Verwaltung und moderner Digitalisierung.
- Zukunftssichere Position — Die nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung ist eine langfristige strategische Priorität mit breiten Anwendungsfeldern
- Bundesweite Organisation — Die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen bietet diverse Lernmöglichkeiten
- Projektbezogene Arbeitsweise — Die Limitierung auf ein spezifisches Digitalisierungsprojekt ermöglicht fokussierte Arbeitsanforderungen ohne permanente Aufgabenwechsel
- Netzwerkaufbau — Die Vernetzung mit verschiedenen öffentlichen Institutionen schafft wertvolle berufliche Kontakte
- Politische Relevanz — Das Projekt hat direkte Auswirkungen auf die digitale Infrastruktur der deutschen Verwaltung
- Ab sofort verfügbar — Die Möglichkeit für einen sofortigen Einstiegszeitraum unterstützt die rasche Integration
Die Kombination aus Remote-Arbeit und gesellschaftlicher Relevanz macht diese Position zu einem attraktiven Karrierebaustein für ambitionierte Fachkräfte.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position tatsächlich 100% Remote oder gibt es obligatorische Bürotage?
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Die Stelle wird als voll remote angeboten mit der Möglichkeit, sich primär von zu Hause aus zu arbeiten. Es werden nur vereinzelt Termine vor Ort in Berlin erforderlich, die jedoch nicht als regelmäßige Pflichttage konzipiert sind. Das Unternehmen legt Wert auf maximale Arbeitsflexibilität, damit du dein Arbeitsumfeld frei nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst. Die exakten Anforderungen an Vor-Ort-Termine werden in der individuellen Onboarding-Phase konkretisiert.
Welche Gehaltserwartung ist realistisch für diese Position?
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Hays bietet für diese Projektkoordinator-Position ein attraktives Gehalt bis zu 70.000 EUR brutto jährlich an. Der tatsächliche Betrag hängt von deiner Qualifikation, Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten ab. Die genaue Vergütung wird im Bewerbungsprozess individuell ermittelt und basierend auf deiner Marktverfügbarkeit festgelegt. Die transparente Gehaltskommunikation ist Teil des fairen Recruiting-Prozesses.
Was erwartet mich in Bezug auf die Arbeitszeiten und Urlaub?
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Die Stelle beinhaltet eine Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Das Unternehmen gewährt großzügig 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, was deutlich über dem gesetzlichen Minimum liegt. Die Arbeitszeiten sollten mit den Meeting-Teilnehmern koordiniert werden, insbesondere bei den gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in Berlin. Eine gesunde Work-Life-Balance wird aktiv gefördert.
Gibt es eine spezifische Branche oder Unternehmenskultur?
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Die Position befindet sich im Bereich der öffentlichen IT, getragen von IT-Dienstleistern aus Bund, Ländern und Kommunen. Die Kultur ist als wertschätzend und auf Augenhöhe beschrieben, mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Es handelt sich um eine zukunftsorientierte Organisation mit Fokus auf nachhaltige Digitalisierung der Verwaltung. Das Team fokussiert sich auf gesellschaftlich relevante Projekte mit messbarem Impact.