qualitaetsmanager-compliance-coordinator bei Instrument Systems GmbH
Instrument Systems GmbH sucht erfahrene Fachkräfte für eine herausfordernde Position als Qualitätsmanager & Compliance-Koordinator im internationalen Team in München. Die Rolle umfasst die Verantwortung für das Qualitätsmanagement an deutschen Standorten sowie die Konzeption und Implementierung eines Integrierten Managementsystems nach ISO 9001. Als Teil eines innovativen Technologieunternehmens mit rund 190 Mitarbeitern bieten Sie die Möglichkeit, sich in spannenden Projekten zu beweisen.
Deine Aufgaben als Qualitätsmanager & Compliance-Koordinator bei Instrument Systems
In dieser strategischen Position übernimmst du die vollständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement an unseren deutschen Standorten in München und Berlin. Das Hauptziel besteht in der erfolgreichen Konzeption und Implementierung eines Integrierten Managementsystems (IMS) - vom ersten Schritt der Scope-Definition über den gesamten Rollout-Prozess bis hin zur nachhaltigen Verankerung dieser Systeme innerhalb der gesamten Organisation.
- Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach ISO 9001 – Du stellst die Einhaltung und strategische Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement Systems sicher, einschließlich relevanter branchenspezifischer Normen und regulatorischer Anforderungen, was eine wesentliche Grundlage für die operative Exzellenz darstellt.
- Prozesssteuerung und -koordination – Du koordinierst qualitätsrelevante Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg mit besonderem Fokus auf Effizienzsteigerung, Risikovermeidung und kontinuierliche Verbesserung, was zu einem optimierten Arbeitsablauf führt.
- Auditmanagement – Die Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits inklusive Maßnahmenmanagement und CAPA-Prozesse (Corrective and Preventive Actions) stellen sicher, dass Qualitätsstandards konsequent eingehalten werden.
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement – Du verbindest interne Bereiche wie Operations, R&D, Sales und Service sowie den Konzern Konzern (Konica Minolta) in allen qualitätsrelevanten Themen, was eine koordinierte Zusammenarbeit ermöglicht.
- Reklamationsmanagement & KVP – Die strukturierte Ursachenanalyse, Ableitung und Verfolgung von Verbesserungsmaßnahmen sorgt dafür, dass Kundenprobleme systematisch gelöst werden und die Produktqualität steigt.
- Qualitätsbewusstsein fördern – Durch Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden vom Shopfloor bis zur Führungsebene schaffst du ein organisationsweites Qualitätsverständnis, das für langfristigen Erfolg essenziell ist.
Dies umfasst zusätzlich das Compliance-Management mit dem Monitoring regulatorischer Anforderungen (ESG, Product Compliance, Material Compliance), der Koordination unternehmensweiter Compliance-Prozesse, der Beratung der Fachbereiche, der Zusammenarbeit mit Behörden/Prüfstellen sowie der Pflege von Richtlinien und Compliance-Dokumentation.
Diese Qualifikationen bringst du als Qualitätsmanager mit
Instrument Systems erwartet von erfolgreichen Kandidaten ein fundiertes akademisches und praxisbezogenes Wissen, das eine effektive Führung im Qualitätsmanagement ermöglicht. Die Position erfordert eine Kombination aus technischem Verständnis, normativer Expertise und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die in der modernen Industrie unverzichtbar sind.
- Akademische Ausbildung – Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften/BWL, Qualitätsmanagement oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die notwendige Grundlage für die Rolle.
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement – Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem Technologie- oder Industrieunternehmen der Mess-, Elektro- oder Optotechnik, wird erwartet, da dies spezifische branchenbezogene Herausforderungen adressiert.
- Normenkenntnisse – Fundierte Kenntnisse in ISO 9001 sind zwingend erforderlich, während zusätzliche Kenntnisse in ISO 14001 als wünschenswert gelten und die ökologische Verantwortung erweitern.
- Managementsystem-Erfahrung – Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Managementsystemen (QMS/IMS) inkl. Prozess- und Dokumentationslandschaft ermöglicht eine effektive Systemintegration.
- Audit-Kompetenz – Praxiserprobte Audit-Kompetenz in Planung, Durchführung, Begleitung und Nachverfolgung sowohl intern als auch extern ist erforderlich, um Qualitätsstandards konsequent zu überwachen.
- Compliance-Kenntnisse – Kenntnisse in regulatorischen Compliance-Anforderungen, insbesondere ESG, Product Compliance und Material Compliance, sind entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Sprachkenntnisse – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig, da Instrument Systems international aufgestellt ist und mit globalen Kunden arbeitet.
Zusätzlich wird eine hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit starker Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke erwartet, die für die erfolgreiche Umsetzung von Qualitätszielen unerlässlich sind.
Warum Instrument Systems ein spannender Arbeitgeber ist
Instrument Systems GmbH positioniert sich als innovationsstarkes Technologieunternehmen, das auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzt. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Verantwortung und die Möglichkeit, sich in herausfordernden Projekten zu beweisen, was für ambitionierte Fachkräfte besonders attraktiv ist.
- Starke Unternehmensposition – Mit rund 190 Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Das Unternehmen setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik.
- Internationale Kundenbasis – Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Diese Vielfalt bietet spannende Herausforderungen und ermöglicht breites Wissen.
- Starker Konzern-Back-up – Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk, das zusätzliche Ressourcen, Know-how und internationale Möglichkeiten bereitstellt.
- Innovationsfokus – Das Unternehmen entwickelt und fertigt Geräte von höchster Qualität, was eine Kultur der Exzellenz und kontinuierlichen Verbesserung fördert. Dies bietet die Chance, an der Spitze der Messtechnik-Industrie mitzuarbeiten.
- Persönliche Betreuung – Bewerber werden mit einem persönlichen Kontakt unterstützt, was zeigt, dass das Unternehmen Wert auf eine individuelle und respektvolle Rekrutierung legt.
- Flexibilität bei der Vergütung – Die Bewerber können ihre Gehaltsvorstellungen angeben, was zeigt, dass das Unternehmen fair und individuell verhandelt.
Diese Faktoren machen Instrument Systems zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die in einem wachsenden, internationalen Technologieunternehmen arbeiten möchten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitsweise gestaltet – vollständig im Homeoffice oder mit Präsenzpflicht?
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Die Position ist im hybriden Modell angelegt, da Instrument Systems mit Standorten in München und Berlin arbeitet. Die Aufgaben erfordern eine gewisse Präsenz vor Ort, insbesondere für Audits, Meetings mit Stakeholdern und die Zusammenarbeit mit Teams aus Operations, R&D und anderen Abteilungen. Ein reines Homeoffice-Konzept ist nicht vorgesehen, da viele Prozesse vor Ort gesteuert werden müssen.
Gibt es eine Gehaltsspanne für diese Position?
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Instrument Systems bittet Bewerber um Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen bei der Bewerbung. Eine feste Gehaltsspanne wird nicht veröffentlicht, da die Vergütung individuell nach Qualifikation, Berufserfahrung und anderen Faktoren verhandelt wird. In ähnlichen Managementpositionen im Qualitätsbereich in München bewegen sich die Gehälter typischerweise im Bereich von 60.000 bis 90.000 € brutto jährlich, abhängig von der Erfahrung.
Welche Branche und Unternehmensgröße kann ich mit dieser Position erwarten?
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Instrument Systems operiert im Bereich der Lichtmesstechnik, Messtechnik und Optotechnik mit Produkten wie Array-Spektrometern und Farbmesskameras. Das Unternehmen beschäftigt rund 190 Mitarbeitende an zwei Standorten (München und Berlin) und ist eine Tochtergesellschaft von Konica Minolta. Dies klassifiziert das Unternehmen als mittelständisches Technologieunternehmen im DACH-Raum mit internationaler Ausrichtung.
Welche Zertifizierungen und Normen sind für diese Position relevant?
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Die Position erfordert fundierte Kenntnisse in ISO 9001 als zwingende Voraussetzung. ISO 14001 wird als wünschenswert ergänzt, da auch ökologische Aspekte im Qualitätsmanagement eine Rolle spielen können. Zusätzlich sind Kenntnisse in branchenspezifischen regulatorischen Anforderungen relevant, insbesondere ESG (Environmental, Social, Governance), Product Compliance und Material Compliance, die in der messtechnischen Industrie zunehmend wichtig werden.