sachbearbeiter-einkaufsservice-lieferantenverguetungen bei Lekkerland SE
Lekkerland SE sucht einen qualifizierten Sachbearbeiter für den zentralen Einkaufsservice in Frechen. Die Hauptaufgaben umfassen die Abrechnung nachträglicher Lieferantenvergütungen, die Steuerung des Pfandprozesses sowie die Pflege des Abrechnungstools im SAP-System. Für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Datenpflege bietet das Unternehmen attraktiveBenefits und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter im Einkaufsservice bei Lekkerland
Als Sachbearbeiter zentraler Einkaufsservice übernimmst du zentrale Verantwortung für die qualitätsorientierte Abwicklung von Lieferantenvergütungen. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur finanziellen Transparenz und Compliance im Einkaufsprozess bei.
- Präzise Abrechnung von Lieferantenvergütungen — Du bearbeitest nachträgliche Vergütungen zu definierten Abrechnungszeiträumen und stellst sicher, dass alle rechtlichen und steuerrechtlichen Anforderungen vollständig erfüllt werden. Diese Sorgfaltspflicht schützt das Unternehmen vor finanziellen Risiken und sorgt für eine korrekte Kalkulation.
- Detaillierte Abgrenzungsmeldungen und Kontenabgleich — Du erstellst eigenständig Abgrenzungsmeldungen, vergleichst diese mit Kontrolllisten und prüfst die Zuordnung zu den relevanten Konten. Dieser Prozess gewährleistet, dass jede Buchung korrekt dokumentiert und transparent nachvollziehbar bleibt.
- Steuerung des Einwegpfand-Prozesses — Du koordinierst den gesamten Pfandabrechnungsprozess, führst Datenabgleiche durch und sicherst die korrekte finanzielle Verrechnung. Diese Aufgabe ist besonders relevant im Bereich der Lebensmittelversorgung, wo Pfandsysteme eine zentrale Rolle spielen.
- Kundenkommunikation und Konfliktlösung — Du klärst Lieferantenreklamationen und pflegst regelmäßige Abstimmungen mit externen Partnern sowie internen Abteilungen. Gute Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und telefonischer Form ist hier unerlässlich für einen reibungslosen Ablauf.
- Entwicklung und Pflege von Abrechnungstools — Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung des Abrechnungstools für nachträgliche Lieferantenvergütungen mit und führst Testläufe im SAP-System durch. Diese Tätigkeit verbindet technische Affinität mit kaufmännischem Verständnis.
Durch deine sorgfältige Arbeit tröstest du direkt zur Effizienz des Einkaufsprozesses bei der REWE Group bei.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag als Einkaufssachbearbeiter
Der Arbeitsalltag als Sachbearbeiter im zentralen Einkaufsservice erfordert eine Balance zwischen Präzision, Kommunikationsfähigkeit und technischer Affinität. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das moderne Arbeitsmethoden mit traditioneller Sorgfalt verbindet.
- Strukturierte Arbeitsweise in einem Großunternehmen — Als Teil der REWE Group profitierst du von etablierten Prozessen und digitalen Tools, die effiziente Abläufe ermöglichen. Die Kombination aus strukturierten Rahmenbedingungen und Raum für Eigeninitiative definiert deinen Arbeitsstag.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten — Das Unternehmen bietet dir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Diese Gestaltungsoptionen unterstützen eine gute Work-Life-Balance und tragen zur Zufriedenheit bei.
- Regelmäßige Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen — Du pflegst kontinuierliche Kontakte zu externen Partnern und internen Stakeholdern. Diese Vernetzung ist essenziell für die Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und die Sicherstellung der Prozessqualität.
- Technische Arbeiten im SAP-System — Die Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungstools im SAP-Umfeld erfordert ein gutes Verständnis für IT-Prozesse. Du testest neue Funktionen, dokumentierst Änderungen und sorgst für eine reibungslose Integration.
- Zahlenorientierte Aufgaben mit analytischem Fokus — Deine tägliche Arbeit mit Abrechnungen, Kontenabgleichen und Datenpflege erfordert eine hohe Zahlenaffinität. Analytisches Denken hilft dir, Muster zu erkennen und Prozesse zu optimieren.
Der Arbeitsalltag verbindet kaufmännische Routineaufgaben mit spannenden Projekten zur Prozessoptimierung.
Diese Qualifikationen bringst du für die Sachbearbeiter-Stelle mit
Die Position erfordert eine fundierte kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Datenverarbeitung. Gleichzeitig werden analytische Fähigkeiten und gute Kommunikationsstärke erwartet.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — Du bringst eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, die dich auf die Anforderungen des Einkaufsservices vorbereitet. Diese Basis ist entscheidend für das Verständnis komplexer Abrechnungsprozesse.
- Erfahrung in der Sachbearbeitung und Datenpflege — Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern ist erforderlich. Du kennst dich mit der sorgfältigen Erfassung und Prüfung von Daten aus und verstehst die Bedeutung von Genauigkeit.
- Vertraute Umgang mit MS-Office und SAP — Du beherrschst MS-Office-Programme, insbesondere Excel auf fortgeschrittenem Niveau. SAP-Kenntnisse, vor allem im FI-Modul, werden als Vorteil angesehen und beschleunigen deine Einarbeitung.
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität — Du kannst komplexe Datenstrukturen analysieren, Muster erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Diese Fähigkeiten sind essenziell für die Bearbeitung von Abrechnungen und die Identifikation von Optimierungspotenzial.
- Gutes Prozessverständnis — Du verstehst, wie verschiedene Prozesse in einem Großunternehmen zusammenhängen und interagieren. Dieses Verständnis hilft dir, Fehler frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.
- Stärkerer Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit — Du kannst dich sowohl schriftlich als auch telefonisch klar und zielgerichtet ausdrücken. Zudem arbeitest du gerne im Team und schätzt kooperative Arbeitsatmosphäre.
- Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft — Du bist bereit, dich aktiv in Projekte einzubringen und bei Bedarf auch über die Standardaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen.
Quereinsteiger ohne kaufmännischen Hintergrund sollten diese Anforderungen im Rahmen der Qualifizierung berücksichtigen.
Warum Lekkerland ein attraktiver Arbeitgeber für Sachbearbeiter ist
Lekkerland bietet nicht nur eine interessante Position, sondern ein umfassendes Benefits-Paket, das auf finanzielle Sicherheit, Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung abzielt.
- Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen — Die Vergütung orientiert sich an den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels. Zusätzlich erhältst du vermögenswirksame Leistungen, die deine langfristige finanzielle Planung unterstützen.
- Umfassende Corporate Benefits — Zu den Vorteilen zählen die Mitarbeiter-Einkaufskarte der REWE Group, vergünstigtes Deutschlandticket und Rabatte im Fahrrad-Leasing. Diese Benefits sind besonders für Pendler und umweltbewusste Arbeitnehmer von Vorteil.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten — Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten individuell zu gestalten und teilweise von zu Hause zu arbeiten. Diese Flexibilität unterstützt deine private Lebensplanung und trägt zur Work-Life-Balance bei.
- 30 Urlaubstage und Sabbatical — Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr hast du mehr Freizeit als der gesetzliche Mindestanspruch. Zusätzlich stehen Sabbatical oder Break-Optionen zur Verfügung, die Burnout-Prävention und persönliche Entwicklung fördern.
- Gesundheit und Wohlbefinden — Das Unternehmen unterstützt dich mit bezuschossenen Urban Sports Club-Mitgliedschaften, Gesundheitsprogrammen und Sportevents. Für belastende Lebenssituationen gibt es Angebote zur mentalen Gesundheit.
- Kantine mit fairen Preisen — Du profitierst von einer eigenen Kantine, die gesunde und leckere Gerichte zu fairen Preisen anbietet. Dies spart Zeit und Geld im Alltag.
- Karriereentwicklungs-Chancen in der REWE Group — Das Unternehmen bietet ein individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der gesamten REWE Group. Diese Perspektive ist besonders für leistungsbereite Mitarbeiter interessant.
- Regelmäßige Team-Events — Durch Sommerfeste, Karnevalsfeiern, Weihnachtsfeiern und eine Mitarbeitenden-App wird das Gemeinschaftsgefühl gestärkt. Diese Angebote fördern soziale Integration und Teamspirit.
Die Kombination aus materiellen und immateriellen Benefits macht Lekkerland zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Einkauf und Sachbearbeitung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist das Jobangebot auch für Quereinsteiger ohne kaufmännische Ausbildung?
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Die Position erfordert grundsätzlich eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Voraussetzung. Quereinsteiger ohne entsprechende Qualifikation sollten prüfen, ob sie über vergleichbare Erfahrung verfügen oder eine Umqualifizierung in kaufmännische Tätigkeiten planen. Die REWE Group bietet zwar Weiterbildungsmöglichkeiten, aber diese Stelle setzt fundierte kaufmännische Basiskenntnisse voraus.
Wie flexibel ist das mobile Arbeiten und die Arbeitszeitgestaltung?
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Lekkerland bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten als Bestandteil des Arbeitsmodells. Die konkreten Rahmenbedingungen werden in der individuellen Vereinbarung mit dem Team festgelegt. Du hast die Chance, deine Arbeitszeiten an deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. Dies unterstützt eine gute Work-Life-Balance.
Welche spezifischen SAP-Kenntnisse werden für diese Position benötigt?
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Als Vorteil werden SAP-Kenntnisse, insbesondere im FI-Modul (Financial Accounting), genannt. Diese Kenntnisse beschleunigen die Einarbeitung und ermöglichen eine effizientere Arbeitsweise bei der Abrechnung von Lieferantenvergütungen. SAP ist ein zentrales System im Unternehmen, und gute Kenntnisse hierin sind für die tägliche Aufgabenbearbeitung von Bedeutung.
Was bedeutet die Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels konkret?
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Die Vergütung orientiert sich an den branchenspezifischen Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels, die in Nordrhein-Westfalen gelten. Diese Tarife definieren Mindest- und Höchstarbeitszeiten sowie entsprechende Gehaltssätze. Zusätzlich erhältst du vermögenswirksame Leistungen, die deine private Altersvorsorge unterstützen. Der genaue Gehaltssatz wird individuell nach Tarif und Qualifikation festgelegt.