sachbearbeitung-talent-acquisition-recruiting bei advita Holding GmbH
Die advita Holding GmbH sucht für die Zentrale in Berlin eine engagierte Fachkraft für Sachbearbeitung im Bereich Talent Acquisition. Die Position in Teilzeit konzentriert sich auf die operative Unterstützung des Recruiting-Teams und die Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen.
Deine Rolle als Sachbearbeitung Talent Acquisition bei advita Holding
Die Stelle dient als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern. Du wirst dabei eng in das Recruiting-Team integriert und unterstützt das operative Tagesgeschäft in der Berliner Zentrale. Ein zentraler Fokus liegt auf der Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Operative Unterstützung — Du hilfst dem Team, Recruiting-Prozesse reibungslos abzuwickeln und nimmst administrative Aufgaben wahr.
- Schnittstellenfunktion — Die Zusammenarbeit erstreckt sich über Recruiting, Fachbereiche, Legal und externe Dienstleister, was ganzheitliches Verständnis erfordert.
- Compliance-Fokus — Du sorgst dafür, dass alle Prozesse und Verträge den gesetzlichen Regularien entsprechen und sind den rechtlichen Anforderungen.
Dies ist eine Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen zu etablieren und tiefgehende Einblicke in HR-Strukturen zu gewinnen.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Recruiting & Compliance
Der Fokus deines Arbeitstages liegt auf der präzisen Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen sowie der aktiven Mitwirkung an Projekten. Du wirst mit sensiblen Personaldaten arbeiten und musst diese stets ordnungsgemäß verwalten.
- Bearbeitung von Rechnungen — Eine Kernaufgabe ist die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Datenverwaltung — Die Pflege von Vertrags- und Personaldaten erfordert Sorgfalt und systematische Arbeitsweise.
- Internes Projektmanagement — Du nimmt an Projekten teil, etwa im Bereich Ausfall- und Vertretungsmanagement, um Abläufe zu optimieren.
Ein hohes Maß an Konzentration ist notwendig, um komplexe Zusammenhänge im Bereich Personalvermittlung korrekt zu erfassen.
Diese Qualifikationen bringst du als Recruiting-Sachbearbeiter mit
Das Unternehmen sucht nach einer Person mit ausgeprägter kaufmännischer Denkweise und einer sehr strukturierten Arbeitsweise. Erfahrung im Bereich ist vorteilhaft, aber weniger entscheidend als die persönliche Herangehensweise.
- Kaufmännisches Verständnis — Du solltest wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und Zahlen sowie Prozesse korrekt erfassen.
- Rechtliche Affinität — Ideale Kandidaten haben Kenntnisse aus dem pflegerischen Umfeld, Personaldienstleistern oder Rechtswissenschaften.
- Verantwortungsbewusstsein — Der Umgang mit sensiblen Daten erfordert hohe Integrität und Diskretion bei allen Vorgängen.
Für die Bewerbung ist zudem ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis erforderlich, das nicht älter als drei Monate sein darf.
Warum advita Holding ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Position bietet nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch flexible Arbeitsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf die persönliche Förderung der Mitarbeiter und bietet ein breites Spektrum an Zusatzleistungen.
- Sicherheit — Ein unbefristetes Vertragsverhältnis garantiert langfristige Planbarkeit und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Flexibilität — Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Entwicklung — Kostenfreie Fortbildungen ermöglichen dir, dich fachlich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen aufzubauen.
Der Arbeitsplatz ist zudem gut erreichbar und bietet eine angenehme Atmosphäre für deine tägliche Arbeit.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Sachbearbeitung vollständig im Home Office möglich?
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Laut Stellenbeschreibung ist eine teilweise Arbeit im Home Office möglich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle an. Es handelt sich also eher um ein hybrid Modell, bei dem du je nach Bedarf zwischen Büro und Home Office wechseln kannst, statt zu 100 % remote zu arbeiten.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Bewerbung?
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Als Grundvoraussetzung wird ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis benötigt, das maximal drei Monate alt ist. Zudem wird eine kaufmännische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise erwartet. Erfahrung im pflegerischen Umfeld oder mit Personaldienstleistern ist von Vorteil.
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung aus?
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Die Stelle ist als Teilzeitposition angelegt, mit einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche. Du hast die Möglichkeit, den Arbeitszeitplan flexibel zu gestalten, was eine gute Work-Life-Balance unterstützt und individuelle Bedürfnisse berücksichtigt.
Gibt es eine Gehaltsangabe oder Mindestvergütung?
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In der aktuellen Ausschreibung wurde keine konkrete Gehaltssumme oder ein Gehaltsrahmen veröffentlicht. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten Sie sich im Bewerbungsverfahren nach der Positionierung erkundigen.