Phaseform Deep-Tech / Medizintechnik / Optofluidik

externer-cfo-freelance bei Phaseform

📍 Freiburg im Breisgau (Remote-First mit Präsenz), Baden-Württemberg 🏠 Remote-first Arbeitsmodell mit monatlichen Besuchen im ersten Jahr und quartalsweise danach in Freiburg. 💼 Freelance 📋 Freelance

Phaseform, eine führende Deep-Tech-Unternehmen für optofluidische Wellfront-Modulatoren, sucht einen erfahrenen externen CFO zur Unterstützung des Wachstums und der Finanzplanung. Die Rolle umfasst Finanzmodellierung, Liquiditätsplanung und die Schnittstelle zu Förderinstitutionen. Das Unternehmen befindet sich im zweiten Jahr des EIC-Accelerator-Programms und benötigt robuste Finanzstrukturen für die internationale Expansion.

Gefordert
CFO ErfahrungHGB-KenntnisseDeutsches SteuerrechtFinancial ModellingFließende Deutschkenntnisse
Wünschenswert
Startup-UmfeldInvestor Due DiligenceÖffentliche FördermittelKonzernabschlüsse

Deine Rolle als externer CFO bei Phaseform in Freiburg

Diese Position bietet die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines innovativen Deep-Tech-Unternehmens maßgeblich zu prägen. Als externer CFO wirst du nicht nur operative Aufgaben übernehmen, sondern auch strategische Impulse für das Management geben.

  • Finanzplanung und Forecasting – Du erstellst präzise P&L-Prognosen, Cashflow-Analysen und Szenarien für Investoren und das Management, um die Runway zu sichern und Wachstumsziele zu definieren.
  • Investor Management – Dein Job beinhaltet die Vorbereitung von Data Room-Materialien in Investor-Grade Qualität und die Sicherstellung der finanziellen Transparenz gegenüber Stakeholdern und Kooperationspartnern.
  • Strategische Sparringspartner – Du entwickelst dich zum direkten Berater des CEOs, um fundierte Entscheidungen auf Basis finanzierbarer Modelle zu treffen und die Skalierbarkeit des Geschäftsmodells zu überprüfen.

Die Stelle ist ideal für jemanden, der in einer schnelllebigen Startup-Umgebung agieren möchte und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen kann.

Aufgaben im Finanzbereich und Wachstum

Die täglichen Aufgaben sind breit gefächert und decken alle kritischen Bereiche der Finanzverwaltung ab, insbesondere im Kontext von EU-Fördergeldern und internationaler Expansion. Da sich Phaseform in einem frühen Wachstumsstadium befindet, erfordert die Rolle eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative.

  • Liquiditätsmanagement – Du übernimmst die kurz-, mittel- und langfristige Liquiditätsplanung sowie das Cash Management, um jederzeit die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu garantieren.
  • Steuer- und Compliance – Die Betreuung des Steuerberaters inklusive der Vorbereitung von Finanzdaten nach HGB fällt in deinen Zuständigkeitsbereich, um eine korrekte steuerliche Compliance sicherzustellen.
  • Fördermittelverwaltung – Du fungierst als Schnittstelle zu Förderinstitutionen, sorgst für die korrekte Kostenerstattung und verwaltest Finanzberichte für neue Fördergelder im Rahmen des EIC-Accelerator-Programms.
  • Reporting – Konsistentes Intercompany- und Gruppen Reporting für Investoren und Partner ist Teil der Routine, um die finanzielle Gesundheit transparent zu machen.

Ein solides Finanzgerüst ist essenziell für die weitere Finanzierungsrunde und den Markteintritt in internationale Märkte.

Qualifikationen und Anforderungen für CFO

Wir suchen einen Profi mit nachweislicher Erfahrung in der Finanzleitung und einem tiefen Verständnis des deutschen Rechtsrahmens. Die Rolle erfordert Fachwissen, das über reine Buchhaltung hinausgeht und strategische Finanzmodelle beinhaltet.

  • Typischer Hintergrund – Umfassende Erfahrung als CFO, Head of Finance oder Senior Controller ist unerlässlich.
  • Rechtliches Know-how – Du musst tief in HGB, deutschem Steuerrecht und dem Ökosystem aus Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern verwurzelt sein.
  • Modellierungsstärke – Fortgeschrittene Fähigkeiten im Financial Modelling auf Investoren-Ebene sind erforderlich, um komplexe Wachstumsszenarien durchzurechnen.
  • Sprachliche Anforderungen – Deutschmuttersprachler oder -muttersprachnähe ist zwingend erforderlich, Englisch sollte fließend sein für internationale Kommunikation.

Zusätzlich wird eine Hands-on Mentalität geschätzt, die es erlaubt, auch in leichten, dynamischen Umgebungen effektiv zu arbeiten.

Benefits und Arbeitsmodell bei Phaseform

Phaseform bietet ein attraktives Paket für externe Fachkräfte, die Flexibilität mit strategischer Relevanz verbinden wollen. Da das Unternehmen im EIC-Accelerator-Programm steht, bist du Teil eines hochinnovativen Ökosystems.

  • Flexible Zusammenarbeit – Als Freelancer hast du die Möglichkeit, dein Arbeitspensum und deine Arbeitszeiten individuell zu gestalten.
  • Remote-First Umgebung – Du arbeitest größtenteils aus deinem Homeoffice heraus, was eine hohe Work-Life-Balance ermöglicht.
  • Nähe zum Team – Trotzdem gibt es regelmäßige Anreiseden in Freiburg (monatlich am Anfang, quartalsweise später), um die enge Zusammenarbeit mit Gründern und der Geschäftsführung zu gewährleisten.
  • Wachstumspotenzial – Du hast die Chance, die Finanzfunktion des Unternehmens maßgeblich aufzubauen und mit dem Unternehmen zu skalieren.

Dieses Modell verbindet die Vorteile eines sicheren Freelance-Status mit der Tiefe eines festen Teamangehörigen.

Deine Benefits im Überblick

Flexible Freelance-Kollaboration
Spannende Deep-Tech-Umgebung
Strategisch relevante Rolle
Nähe zu Gründern und Geschäftsführung
Möglichkeit, Finanzfunktion zu erweitern

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Ist die Stelle wirklich komplett remote?

Das Arbeitsmodell ist primär Remote-First, jedoch erfordert die enge Zusammenarbeit mit dem Team in Freiburg regelmäßige Besuche. Im ersten Jahr sind monatliche Anreiseden vorgesehen, später reduziert sich dies auf quartalsweise Treffen. Dies ermöglicht dir, von überall zu arbeiten, während du dennoch die wichtige Präsenz im Büro hast, wenn es nötig ist.

Gibt es ein festes Gehalt oder siehst du eine Vergütung?

Die Stelle wird als Freelance-Kollaboration angeboten, was bedeutet, dass die Vergütung individuell im Rahmen eines Honorarvertrags vereinbart wird. Da es sich um eine externe Position handelt, orientiert sich das Honorar an deinem Marktwert und deiner Erfahrung, spezifische Zahlen wurden nicht öffentlich genannt.

Was ist das EIC Accelerator Programm?

Der EIC Accelerator ist eines der wettbewerbsfähigsten EU-Förderinstrumente für bahnbrechende Innovationen. Phaseform befindet sich im zweiten Jahr dieses Programms, was bedeutet, dass das Unternehmen über signifikante EU-Mittel verfügt, die sorgfältig verwaltet und gegenüber den Förderern dokumentiert werden müssen.

Muss ich deutschsprachig sein?

Ja, Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sind eine zwingende Voraussetzung, da die Finanzdaten nach HGB und das Steuerrecht in Deutschland abgearbeitet werden müssen. Englischkenntnisse auf Berufsniveau sind ebenfalls erforderlich, um internationalen Investoren und Partnern gerecht zu werden.