HR Administration Manager bei WIBU Gruppe
Diese Position als HR Administration Manager kombiniert klassische Verwaltungsaufgaben mit strategischer Mitgestaltung im Gesundheitssektor. Sie arbeiten in einem wertschätzenden Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sicheren Umfeld weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich in dieser Rolle bei WIBU?
Diese Position bietet mehr als nur eine Tätigkeit; sie verbindet beruflichen Erfolg mit gesellschaftlicher Relevanz im Gesundheitswesen.
- Als Teil eines engagierten Teams unterstützen Sie die zentrale Personaladministration und sorgen für reibungslose Prozesse.
- Sie gestalten HR-Dienstleistungen aktiv mit und haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen in bestehende Strukturen einzubringen.
- Die Rolle bietet eine klare Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb des HR-Managements und ermöglicht den Aufbau eines eigenen Betreuungsbereichs.
- Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Humor, Vertrauen und eine wertschätzende Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern aus.
Der Einstieg erfolgt in einer Branche, die langfristig auf Wachstumskurs bleibt und somit hohe Arbeitsplatzsicherheit gewährleistet.
Welche Aufgaben erwarten dich im Alltag?
Die Position umfasst eine breite Palette administrativer und strategischer Tätigkeiten, die direkt zur Effizienz des Unternehmens beitragen.
- Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die Personalstammdaten, was die Grundlage für alle weiteren HR-Aktivitäten bildet.
- Die eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen ist eine Ihrer Kernaufgaben, die hohe Sorgfalt erfordert.
- Die Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems HR Works liegt in Ihrer Verantwortung, um digitale Prozesse zu optimieren.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation durch Pflege der HR-Seiten im Intranet und bereiten Informationen für das Team auf.
- Operative Projekte im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Verantwortungsbereichen.
- Zusätzlich wirken Sie an der Optimierung zentraler Prozesse mit und treiben die digitale Transformation im HR-Bereich voran.
Diese Vielfalt ermöglicht es Ihnen, sowohl administrative Exzellenz zu demonstrieren als auch strategisches Denken unter Beweis zu stellen.
Was solltest du mitbringen?
Das ideale Profil besticht durch eine solide kaufmännische Basis sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für administrative Themen im Bereich Personal.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung, wobei weitere Qualifikationen im Personalmanagement von Vorteil sind.
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere im Umgang mit digitalen Systemen wie HR Works oder Personio, werden vorausgesetzt.
- Grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts ist notwendig, um rechtssichere Entscheidungen im Alltag zu treffen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise sind essenziell, da Sie eng mit dem gesamten HR-Team zusammenarbeiten.
- Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung für kleinere Projekte zu übernehmen, rundet das Anforderungsprofil ab.
Falls die Anforderungen nicht zu 100% erfüllt sind, ermutigt das Unternehmen dennoch zur Bewerbung, da Lernbereitschaft hoch gewichtet wird.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt großen Wert auf Work-Life-Balance und die physische sowie mentale Gesundheit seiner Mitarbeiter.
- Sie genießen 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung, was bei einer Teilzeitstelle entsprechend anteilig angepasst wird.
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal aufeinander abzustimmen, einschließlich bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche.
- Die Ausstattung am Arbeitsplatz ist modern, mit höhenverstellbaren Schreibtischen und mehreren Monitoren für ergonomisches Arbeiten.
- Extras wie Fahrrad-Leasing und Corporate Benefits bieten zusätzliche finanzielle Anreize und Lebensqualität im Alltag.
- Psychische Gesundheit wird aktiv gefördert durch Angebote wie Mental Health Coaching, das in dieser Form selten ist.
- Ein familienfreundliches Umfeld mit regelmäßigen Teamevents sorgt für einen starken Zusammenhalt im Unternehmen.
Zusätzlich profitieren Sie von guten Erreichbarkeiten mit ÖPNV und ausreichend kostenlosen Parkplätzen direkt am Bürogebäude.
Über das Unternehmen WIBU Gruppe
Die WIBU Gruppe ist ein etablierter Player im Gesundheitssektor, der durch seine Lösungen das Leben von Pflegebedürftigen verbessert.
- Der Hauptsitz befindet sich in Ahrensburg bei Hamburg, was eine gute Anbindung an das norddeutsche Umfeld garantiert.
- Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 200 Millionen Euro.
- Die Unternehmenskultur wird als herzlich und humorvoll beschrieben, was sich positiv auf die Arbeitsatmosphäre auswirkt.
- Als einer der größten Lösungsanbieter für die Pflegebranche bietet die WIBU Gruppe langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Markt.
Interessierte können die Unternehmenskultur bereits vorab auf Kununu einsehen, um sich ein detailliertes Bild der Stimmung zu machen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
▼
Die Position ist hybride gestaltet. Sie können bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten, der Rest der Arbeitszeit findet im Büro an den Standorten in Ahrensburg statt. Dies ermöglicht eine gute Balance zwischen Flexibilität und direkter Teamkommunikation.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
▼
Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration. Erfahrung mit HR-Systemen wie HR Works oder Personio ist wünschenswert. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und eine selbstständige Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie Teamfähigkeit.