hr-business-partner-payroll bei Rentokil Initial GmbH & Co. KG
Rentokil Initial, weltführender Dienstleistungs-Konzern mit über 57.000 Mitarbeitern, sucht einen HR Business Partner Payroll für das Headoffice in Köln zum 01.10.2026. Die Position kombiniert Fachexpertise in Gehaltsabrechnung mit Führungsaufgaben für ein 2-köpfiges Team. Die Stelle bietet attraktive Benefits inklusive Firmen-Pkw, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
So gestaltet sich deine Rolle als HR Business Partner Payroll bei Rentokil Initial
Diese Position verbindet fundierte Gehaltsabrechnungs-Kompetenz mit strategischer Personalarbeit im internationalen Konzernumfeld. Du wirst nicht nur operative Prozesse steuern, sondern auch ein kleines Team führen und HR-Prozesse kontinuierlich optimieren.
- Beratung von Führungskräften — Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter bei komplexen Entgeltabrechnungs- und Sozialversicherungsfragen mit fachlicher Expertise
- Teamführung — Verantwortung für die Führung eines 2-köpfigen Payroll-Teams und Sicherstellung der Teamleistung
- Prozessoptimierung — Analyse und Verbesserung der Payroll-Schnittstelle zur Steigerung von Effizienz und Datenqualität
- Rechtliche Compliance — Überwachung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Berichterstattung — Erstellung personalrelevanter Analysen zu Personalkosten und Entgeltstrukturen
- Projektarbeit — Aktive Teilnahme an HR-Projekten wie Systemimplementierungen und Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
Durch die Kombination aus operativer Gehaltsabrechnung und strategischem HR-Business-Partnering eignest du dir umfassende Expertise im internationalen Umfeld an.
Deine Aufgaben als Payroll-Spezialist mit Führungsaufgaben in Köln
Die Rolle erfordert sowohl tiefe Fachkompetenz in der Entgeltabrechnung als auch die Fähigkeit, Prozesse auf strategischer Ebene zu gestalten und zu verbessern.
- Monatliche Gehaltsabrechnung — Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in enger Teamzusammenarbeit
- Beurteilungssysteme — Verantwortlich für die optimale Datenqualität im HRIS und Koordinierung interner und externer Prüfungen im Bereich Entgeltabrechnung
- Melde- und Bescheinigungswesen — Gewährleistung reibungsloser Prozesse bei Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
- HR-Projektarbeit — Implementierung neuer HR-Systeme und Harmonisierung von Entlohnungsmodellen innerhalb des Konzerns
- Compliance-Sicherung — Gewährleistung der Einhaltung aller Betriebsvereinbarungen und relevanten Rechtsvorschriften
- Analytische Arbeit — Erstellung von Statistiken und Analysen zu Personalkosten und Entgeltstrukturen
Die Position bietet die Möglichkeit, sowohl operative als auch strategische Aspekte der Personalverwaltung zu meistern.
Diese Qualifikationen bringst du als HR Business Partner Payroll mit
Die Stelle verlangt nach einer fundierten Ausbildung oder einem Studium im Bereich Gehaltsabrechnung sowie nach mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
- Ausbildung — Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung — Mindestens 5 Jahre operative Erfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Rechtskenntnisse — Tiefgreifende Kenntnisse der gängigen Abrechnungssysteme sowie HRIS-Anwendungen
- Sprachen — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Methodenkompetenz — Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente
- Führungskompetenz — Tätigkeitsprofil, das auch Führungsaufgaben in einem matrix-organisierten Unternehmen beinhaltet
Die Fähigkeit zur eigenständigen Projektumsetzung und proaktive Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie die Sorgfalt bei der Arbeit.
Warum Rentokil Initial ein spannender Arbeitgeber für dich ist
Rentokil Initial bietet als globaler Marktführer im zukunftsorientierten Bereich der Hygienedienstleistungen außergewöhnliche Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
- Fahrzeugbenefit — Firmen-Pkw inklusive Privatnutzung als attraktives Zusatzbenefit
- Flexibles Arbeiten — Mobiles Arbeiten ermöglicht dir eine flexible Arbeitsorganisation
- Urlaubsgeld — 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage
- Fitness — Firmenfitness-Netzwerk EGYM-Wellpass für deine körperliche Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing — Öffnung für unbefristete Anstellungen mit Bike-Leasing
- Versorgung — Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fortbildung — Regelmäßige Entwicklungsgespräche und berufliche Fortbildungen inklusive Sprachkurse
- Mitarbeitergewinnung — Prämienmodell für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Gesundheit — Zuschuss zur Bildschirmbrille für die Augenpflege
- Rentenberatung — Inhouse-Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad bieten außergewöhnliche Entwicklungschancen im internationalen Umfeld.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche Startmöglichkeiten gibt es für Bewerber dieser Position?
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Die Stelle startet offiziell am 01.10.2026, was bedeutet, dass du ausreichend Zeit hast, dich vorzubereiten. Bewerbungen werden in der Regel sofort nach Erhalt geprüft, sodass du bereits im Juni 2026 Kontakt aufnehmen kannst. Die intensive Einarbeitung wird von der Firma übernommen, sodass du dir keine Sorgen um die Eingewöhnung machen musst.
Ist mobiles Arbeiten bei Rentokil Initial Standard?
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Mobiles Arbeiten wird explizit als Benefit angeboten, was bedeutet, dass du vom Büro aus auch von zu Hause aus arbeiten kannst. Allerdings handelt es sich um eine Hybrid-Kombination, bei der du auch Präsenztage im Headoffice in Köln absolvierst. Die genaue Aufteilung wird im Arbeitsvertrag festgelegt, aber die Flexibilität ist gegeben.
Wie ist die internationale Komponente dieser Position?
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Die Stelle erfordert mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld und erwartet, dass du in einem matrix-organisierten Unternehmen agierst können. Da Rentokil Initial in über 92 Ländern aktiv ist, hast du die Möglichkeit, in ein globales Netzwerk eingebunden zu werden und internationale Erfahrungen zu sammeln.
Gibt es Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung?
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Ja, das Unternehmen bietet umfangreiche Fortbildungsprogramme an, einschließlich Sprachkurse. Regelmäßige Entwicklungsgespräche sind fest im Arbeitsalltag integriert, und du kannst von einer intensiven Einarbeitung profitieren. Die expansive Unternehmenskultur bietet zudem außergewöhnliche Entwicklungschancen für seine Mitarbeiter.