hr-specialist-personalreferent bei Armacell GmbH
Armacell GmbH sucht einen engagierten HR Specialist für den europäischen Hauptsitz in Münster. Die befristete Vollzeit-Position umfasst Personalplanung, HR-Administration und Budgetmanagement mit Fokus auf effiziente Prozesse und fundierte Analysen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen in einem motivierten Team.
Deine Aufgaben als HR Specialist bei Armacell im Detail
Diese Position im HR-Bereich bietet die Möglichkeit, zentrale Personalprozesse zu steuern und zu optimieren. Du wirst als wichtige Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeitenden agieren und entscheidende Beiträge zur Personalstrategie leisten.
- Personalplanung — Du bist verantwortlich für die qualitative und quantitative Planung von Personalbedarfen sowohl für gewerbliche als auch angestellte Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle Positionen bedarfsgerecht besetzt sind
- HR-Administration — Die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Organisation von Jubiläen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zeitwirtschaft und Verwaltung von Personaldaten in IT-Systemen gehören ebenfalls dazu
- Personalmaßnahmen — Individuelle Maßnahmen wie Arbeitsverträge, Versetzungen und Umgruppierungen werden in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Betriebsrat geplant und umgesetzt. Dazu zählen auch disziplinarische Maßnahmen und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
- Budgetmanagement — Du verantwortest den Personal-Budgetprozess für die deutschen Gesellschaften und sorgst durch fundierte Analysen für eine transparente Budgetplanung
- HR-Reporting — Die Weiterentwicklung und Optimierung des HR-Reportings gehört zu deinen Kernaufgaben, einschließlich Aufbau neuer Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen
- Recruiting-Unterstützung — Du unterstützt den Recruiting-Prozess durch Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Organisation des Onboardings für neue Kolleginnen und Kollegen
Gewonnen dadurch ist nicht nur die operative Exzellenz im HR-Bereich, sondern auch der Beitrag zur Personalentwicklung des gesamten Unternehmens.
Anforderungen und Qualifikationen für die HR-Position
Um diese anspruchsvolle Rolle erfolgreich zu meistern, benötigst du fundierte Kenntnisse in der Personalarbeit sowie nachweisbare Erfahrung in relevanten Prozessen. Das Unternehmen legt großen Wert auf sowohl fachliche Kompetenzen als auch persönliche Qualitäten.
- Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, bilden die Grundlage für diese Position
- Berufserfahrung — Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit sind zwingend erforderlich, um die komplexen Anforderungen der Stelle zu bewältigen
- Rechtliche Kenntnisse — Ein sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie fundierte Erfahrung in Personalplanung und HR-Controlling sind unerlässlich für eine erfolgreiche Arbeit im Bereich Personalbudget
- IT-Kompetenzen — Versierter Umgang mit digitalen HR-Systemen wie Personalmanagement-Systemen, Zeiterfassungssoftware und Zeugnis-Tools wird vorausgesetzt
- MS Office — Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere mit Excel, um analytische Aufgaben effizient zu bewältigen
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die internationale Ausrichtung des Unternehmens
- Soft Skills — Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusstes und diskretes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung sind charakteristische Merkmale erfolgreicher Kandidatinnen und Kandidaten
Durch die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlichen Stärken trägst du maßgeblich zum Erfolg des HR-Teams bei.
Das Benefits-Programm und Arbeitsbedingungen bei Armacell
Armacell GmbH setzt auf ein umfassendes Benefits-Programm, das die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden fördert und eine moderne Arbeitsweise ermöglicht. Die Vorteile erstrecken sich von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu individuellen Fördermöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten — Mit 37,5h/Woche und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten hast du die Freiheit, deine Arbeitszeiten an deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen
- Urlaubsgeld — 30 Tage Urlaub plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bonuszahlungen bei Zielerreichung sorgen für eine attraktive Vergütung
- Sonderleistungen — Wahloptionen bei zusätzlichen Urlaubstagen und Vermögenswirksame Leistungen bieten individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung — Fitnesszuschuss, Ernährungsberatung und Lebenslagen-Coaching unterstützen deine persönliche Gesundheit und Lebensqualität
- Infrastruktur — Betriebsarzt, faire Preise in der Kantine sowie gute Verkehrsanbindung und kostenloses Parken verbessern deinen Arbeitsalltag
- Entwicklungsmöglichkeiten — Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im internationalen Umfeld fördern deine berufliche Zukunft
- Soziale Leistungen — Strukturierte Mitarbeitergespräche und regelmäßiges Obst, Kaffee und Wasser im Büro zeigen das Engagement des Unternehmens für dich
Diese Benefits-Strategie unterstreicht den Wert, den Armacell auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden legt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle langfristig oder nur befristet?
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Die Position ist befristet und läuft bis zum 30.09.2027. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bei besonders guter Leistung besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Befristung nicht zu verlängern, wenn keine Vertragsverlängerung vereinbart wurde. Für eine stabile Position sollten Sie sich bei der Bewerbung auf Ihre Stärken in der Personalplanung und HR-Administration konzentrieren.
Wie sieht die Work-Life-Balancebei Armacell aus?
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Armacell bietet flexible Arbeitszeiten von 37,5h/Woche und ermöglicht mobiles Arbeiten. Zusätzlich umfasst das Benefits-Programm 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sowie umfassende Gesundheitsleistungen wie Fitnesszuschuss und Ernährungsberatung. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und fördert durch strukturierte Mitarbeitergespräche die persönliche Entwicklung.
Welche IT-Systeme werden im HR-Bereich eingesetzt?
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Armacell setzt auf moderne digitale HR-Systeme für Personalmanagement, Zeiterfassung und Zeugnisverwaltung. Die genauen Systemnamen werden nicht explizit genannt, aber die Position erfordert versierten Umgang mit gängigen Personalmanagement-Systemen. Die IT-Kompetenz ist eine der wichtigsten geforderten Qualifikationen für diese Stelle und spielt eine entscheidende Rolle im täglichen Arbeitsalltag.
Gibt es Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung?
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Ja, Armacell bietet umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld an. Dazu gehören fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, strukturierte Mitarbeitergespräche und Benefits wie Ernährungsberatung sowie Lebenslagen-Coaching. Das Unternehmen investiert in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und unterstützt Sie bei Ihrem Karrierewachstum im HR-Bereich.