junior hr manager personaladministration bei Etengo AG
Die Etengo AG sucht ab sofort Unterstützung für ihre HR-Abteilung in Mannheim. In einer unbefristeten Teilzeitposition übernehmen Sie Aufgaben rund um Arbeitsverträge und Mitarbeiterbetreuung. Die Rolle bietet Flexibilität durch Homeoffice-Optionen und ein attraktives Sozialpaket.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In dieser Position bist du das zentrale Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse rund um den Arbeitsvertrag reibungslos funktionieren und alle Beteiligten sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
- Vertragsmanagement — Von der Erstellung bis zum Archivierung aller arbeitsvertraglichen Dokumente begleitest du den gesamten Beschäftigungszyklus der Belegschaft.
- Ansprechpartner — Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu Arbeitsverträgen, Behördenangelegenheiten und internen Fachabteilungen.
- Projektarbeit — Du hast die Möglichkeit, aktiv an HR-Projekten mitzuwirken und bestehende Abläufe im Team kontinuierlich zu verbessern.
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das digitale Zukunftsthemen vorantreibt und Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Schwerpunkt liegt hier klar auf der administrativen Seite des Personalwesens. Du sicherst die rechtliche Konformität aller Dokumente und stellst sicher, dass Benefits korrekt abgewickelt werden.
- Dokumentenverwaltung — Du erstellst, prüfst und verwaltet Verträge, Zeugnisse und alle weiteren notwendigen Unterlagen für die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses.
- Benefits-Abwicklung — Du sorgst für die rechtskonforme Umsetzung von Teilzeitmodellen, Sabbaticals und anderen vertraglichen Zusatzleistungen.
- Prozessoptimierung — Du analysierst bestehende Abläufe und bringst deine Ideen ein, um die Effizienz der HR-Administration zu steigern.
Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Team lernst du schnell die komplexen Abläufe eines Personaldienstleisters kennen.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, bringst du idealerweise fundierte Kenntnisse und eine passende Ausbildung mit. Die Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, ist dabei ebenso wichtig wie praktische Erfahrung.
- Ausbildung oder Studium — Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung bilden die Basis für diese Tätigkeit.
- Praktische Erfahrung — Erste Einblicke in die Personaladministration, etwa durch eine vorherige Tätigkeit als Werkstudent, sind von großem Vorteil.
- Soft Skills — Du arbeitest exakt und zielorientiert, bist kommunikativ und bringst eine hohe Teamfähigkeit mit.
Eine offene und überzeugende Persönlichkeit hilft dir dabei, dich schnell in das Team zu integrieren und Vertrauen aufzubauen.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Etengo AG legt großen Wert auf Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Das Sozialpaket ist umfangreich gestaltet, um dich sowohl beruflich als auch privat zu unterstützen.
- Freizeit und Urlaub — Genieße 30 Tage Urlaub und nutze dein Freizeitpluskonto, um Berufliches und Privates flexibel zu gestalten.
- Flexible Arbeitszeiten — Du arbeitest zwei Tage pro Woche im Homeoffice und hast zudem die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im EU-Ausland zu arbeiten.
- Versorgung und Mobilität — Von der bezuschussten Altersvorsorge über das JobBike-Leasing bis hin zum bezuschussten Deutschlandticket ist für dich gesorgt.
Durch ein intensives Onboarding und ein Mentorenprogramm wirst du optimal auf alle Eventualitäten vorbereitet und hast Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position für Berufseinsteiger geeignet?
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Ja, die Stellenanzeige richtet sich ausdrücklich auch an (Junior) Kandidaten. Erste Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten sind willkommen, aber kein zwingendes Muss. Das Unternehmen bietet ein intensives Onboarding und ein Mentorenprogramm, um dir den Einstieg in die Personaladministration zu erleichtern. Du hast die Chance, von erfahrenen Kollegen zu lernen und dich schnell zu entwickeln.
Wie ist die Work-Life-Balance gestaltet?
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Die Etengo AG legt großen Wert auf Ausgewogenheit. Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub und kannst zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Zudem gibt es die Möglichkeit, ein Sabbatical zu nehmen oder im Ausland zu arbeiten. Ein Freizeitpluskonto und flexible Modelle unterstützen dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele in Einklang zu bringen.
Welche Vorteile gibt es zusätzlich zum Gehalt?
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Das Paket umfasst zahlreiche Zusatzleistungen. Dazu gehören ein bezuschusstes Jobticket oder Deutschlandticket, ein JobBike-Leasing und vermögenswirksame Leistungen. Auch die betriebliche Altersvorsorge wird gefördert. Im Alltag sorgen Events und After-Work-Specials für eine angenehme Atmosphäre, die den Spaß nicht zu kurz kommen lässt.
Wo befindet sich das Büro und wie ist das Team?
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Das Büro befindet sich in Mannheim, Baden-Württemberg. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine Du-Kultur aus, was auf eine offene Kommunikation hinweist. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, das digitale Zukunftsthemen fördert. Die Zusammenarbeit ist teamorientiert, und du hast die Möglichkeit, dich aktiv in HR-Projekte einzubringen und Prozesse mitzugestalten.