Lohnbuchhalter bei ADP Employer Services GmbH
Dieses Angebot richtet sich an erfahrene Lohnbuchhalter, die ihre Expertise in einem internationalen Umfeld nutzen möchten. Die Rolle kombiniert administrative Aufgaben mit direkter Kundenbetreuung im Rahmen von Hybrid-Arbeitsmodellen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Bei ADP Employer Services steht die Effizienz der Personalabrechnung im Fokus, und du agierst als zentraler Anker für die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen deiner Mandanten. Das Unternehmen nutzt seine Marktposition, um administrative Lasten von Unternehmen zu übernehmen, wodurch du eine Schlüsselrolle in der Prozesssicherheit einnimmst. Es geht hier weniger um reine Zahlenwurst, sondern um die zuverlässige Betreuung eines Kundenstamms, dessen Vertrauen du durch fachliche Kompetenz und Dienstleistungsqualität gewinnst.
- Verantwortungsvolle Betreuung eines eigenen Kundenportfolios für deren monatliche Lohnabrechnung.
- Integration in ein hochspezialisiertes Team mit Schwerpunkt HR-Services und Payroll.
- Beteiligung an der Optimierung von Prozessen innerhalb eines internationalen Unternehmens.
- Erstellung von Bescheinigungen und steuerrelevanten Meldungen für die Kunden.
Diese Position ist ideal, wenn du Wert auf eine klare Struktur bei gleichzeitiger hoher Verantwortung legst. Der Arbeitsmarkt für qualifizierte Payroll-Spezialisten ist stabil, und die Arbeit bei einem BPO-Unternehmen wie ADP bietet zudem internationale Standards für Datenqualität und Schutz.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Dein Tätigkeitsfeld umfasst den operativen Kern der Personalabrechnung, wobei du sicherstellst, dass alle finanziellen und rechtlichen Prozesse für die Kunden reibungslos ablaufen. Die Arbeit erfordert Präzision und einen hohen Grad an Sorgfalt, da Fehler in der Abrechnung direkte Auswirkungen auf die Mitarbeiter der Kundenunternehmen haben. Du bist die erste Anlaufstelle für Rückfragen und sorgst für die korrekte Zuordnung aller abrechnungsrelevanten Daten.
- Erfassung und Prüfung aller Inputs für die Lohnabrechnung gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
- Koordinierung des Dokumentenflusses zwischen Kunden und ADP zur Sicherstellung der Vollständigkeit.
- Generierung von Sozialversicherungsmeldungen und DEÜV-Dateien für die Abgabe an die Behörden.
- Bereitstellung von Ausdrucken und Bescheinigungen für die Kundenverwaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern zur Lösung von Abrechnungsauffälligkeiten.
Tipp für Bewerber: Achte darauf, nicht nur die technischen Abläufe zu beherrschen, sondern auch die Kommunikation mit dem Kunden zu sehen als Teil der Dienstleistungsqualität. Ein Verständnis dafür, wie sich Rechtänderungen auf die Praxis auswirken, wird dich hier sehr schätzen lassen.
Was solltest du mitbringen?
Das Unternehmen sucht nach Kandidaten, die sicher im deutschen Lohn- und Gehaltsrecht navigieren können. Es ist weniger darum gegangen, ein bestimmtes System zu kennen, sondern vielmehr das Fundament, das dazu nötig ist. Erfahrung in der digitalen Abrechnung wird vorausgesetzt, wobei die Bedienung spezifischer Software-Lösungen oft schnell gelernt werden kann, wenn das Fachwissen vorhanden ist. Kommunikation und Servicegedanke sind mindestens genauso wichtig wie die harte Fachkompetenz.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (Muss).
- Nachweisbare Erfahrung in der computergestützten Lohnabrechnung (Muss).
- Hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verbindlich).
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung gegenüber Kunden.
- Kenntnisse in Systemen wie PAISY, LOGA, DATEV oder SAP HCM sind wünschenswert, aber kein striktes Muss.
- Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt, stellen aber keine Hürde dar.
Quereinsteiger ohne spezifische Lohnbuchhaltungs-Erfahrung haben hier geringe Chancen, da die Anforderungen an das Fachwissen sehr konkret sind. Es wird jedoch geschätzt, wenn du bereits mit dem Umgang komplexer Datenstrukturen in der Buchhaltung vertraut bist.
Was bietet dir das Unternehmen?
ADP Employer Services setzt auf ein umfassendes Sozial- und Work-Life-Balance-Paket, das flexibel gestaltet werden kann. Besonders hervorzuheben ist das Modell zur Kompensation von Überstunden, das entweder durch Freizeit oder Geldleistung erfolgen kann. Dies signalisiert eine klare Wertschätzung für die geleistete Arbeit und gibt dir die Kontrolle über deine Zeit zurück. Das Ziel ist es, eine langfristige Bindung zu schaffen, indem sowohl die Work-Life-Balance als auch die finanzielle Sicherheit durch diverse Vorsorgerichtlinien gestärkt werden.
- Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche für maximale Flexibilität.
- Überstundenausgleich per Freizeitausgleich oder zusätzliche Vergütung nach Wahl.
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu Weihnachten und Silvester.
- Bezuschusste Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
- Job-Bike und Job-Ticket für umweltbewusste Mobilität.
- Mitarbeiter-Rabatte als Teil des Corporate Benefits.
- Vielfältige Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Karriereentwicklung.
Das Angebot zeugt von einer modernen Unternehmenskultur, die Mitarbeiter als Partner sieht und nicht nur als Arbeitskräfte. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen sozialen Leistungen macht diese Stelle attraktiv für diejenigen, die Sicherheit und Freiheit in der Arbeit verbinden möchten.
Über das Unternehmen und die Branche
ADP ist nicht nur ein deutscher Dienstleister, sondern ein globaler Player mit über 75 Jahren Geschichte in der Personalabrechnung. Das Unternehmen hat sich etabliert als einer der größten unabhängigen IT-Service-Anbieter für HR-Services weltweit. Die Branche des Business Process Outsourcing (BPO) ist im Wachstum, da immer mehr Unternehmen ihre administrativen Prozesse auslagern, um sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Dies garantiert ADP und den Mitarbeitern eine hohe Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in diesem Bereich.
- Weltweit über 65.000 Mitarbeiter und rund 1 Million Kunden weltweit.
- Fokus auf Cloud-Lösungen und innovative Technologien für HR-Prozesse.
- Kultur der offenen Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Verantwortung für die Einhaltung nationaler und internationaler rechtlicher Rahmenbedingungen.
Die Arbeit bei einem solchen Marktführer bietet die Chance, Standards der Branche mitzugestalten und an einer Lösung teilzuhaben, die Millionen von Menschenworldweit ihre Gehaltsabrechnung sicherstellt. Die Branche verlangt zunehmend nach digitaler Kompetenz und Anpassungsfähigkeit an neue Gesetze.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle wirklich Hybrid und wie viele Tage Homeoffice gibt es?
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Ja, die Position ist als Hybrid-Job konzipiert. Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, während die restlichen Tage im Büro in Frankfurt, Stuttgart, Dresden oder Bremen verbracht werden.
Sind die Gehaltsabrechnungssysteme bereits vorhanden oder muss ich diese lernen?
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Das Unternehmen nutzt verschiedene Systeme wie PAISY, LOGA oder DATEV. Diese Kenntnisse sind wünschenswert, werden aber nicht als zwingende Voraussetzung gesehen, da die Mitarbeiter entsprechend geschult werden.