Projektleiter Payroll Remote bei ADP Employer Services GmbH
In dieser Position verantwortest du die strategische Steuerung von Lohn- und Gehaltsimplementierungen für Kunden im Bereich Personalabrechnung. Die Rolle kombiniert klassisches Projektmanagement mit digitalen Kundeninteraktionen und bietet ein attraktives Remote-Arbeitsmodell bei einem globalen Marktführer.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Management-Position bietet die Möglichkeit, komplexe HR-Prozesse remote zu steuern und Kundenprojekte erfolgreich zu initiieren. Der Fokus liegt auf der digitalen Koordination aller Beteiligten, der Entwicklung passgenauer Abrechnungskonzepte und der Sicherstellung, dass technische sowie organisatorische Ziele termingerecht erreicht werden. Als Führungskraft im Bereich Payroll bist du die Schnittstelle zwischen Kundenbedürfnissen und internen Serviceprozessen, wobei die Arbeit vollständig ortsunabhängig im Homeoffice durchgeführt werden kann.
- Projektinitiierung: Organisation und Moderation aller Kick-off-Phasen ausschließlich digital mit den Kunden.
- Konzepterstellung: Entwicklung individueller Lohn- und Gehaltsmodelle basierend auf den spezifischen Kundenanforderungen.
- Prozesskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen durch ständige Soll-Ist-Analyse.
- Schulungsaufgaben: Einweisung der Kundenteams in die neuen Prozessabläufe und Systeme.
Die Position eignet sich besonders für erfahrene Projektmanager, die den Markt im HR-Bereich kennen und ihr Management-Talent in einem international agierenden Unternehmen nutzen möchten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der operative Alltag in dieser Stelle umfasst eine Mischung aus strategischer Planung und operativem Kundenmanagement. Deine Hauptaufgabe ist es, die Implementierung von Payroll-Lösungen für verschiedene Kundenunternehmen zu leiten, dabei sicherzustellen, dass alle Stakeholder eingebunden sind und die Übergabe in den Live-Betrieb reibungslos abläuft. Neben der direkten Kundenbetreuung unterstützen du auch das Vertriebsteam bei der Akquise neuer Projekte und baust durch zufriedene Kundenbeziehungen Referenzen auf.
- Kundenkommunikation: Regelmäßige Telefonkonferenzen und Remote-Meetings zur Abstimmung des Projektfortschritts.
- Anforderungsanalyse: Detaillierte Auswertung der Wünsche der Mandanten zur Erstellung maßgeschneiderter Models.
- Go-Live-Unterstützung: Begleitung des Kunden während der Einführung und Betreuung im laufenden Betrieb.
- Sales-Unterstützung: Mitwirkung bei internen Schulungen für das Vertriebsteam und Engagement bei der Referenzgewinnung.
- Prozessverantwortung: Überwachung aller Vor- und Nachprozesse eines Implementierungsvorhabens.
Es ist wichtig, eine hohe Eigeninitiative zu zeigen, da die Kommunikation primär digital stattfindet und du die Struktur für die Zusammenarbeit selbst mitgestaltest.
Was solltest du mitbringen?
Auch wenn eine explizite Anforderungsliste fehlt, lassen sich klare Kompetenzen aus der Position ableiten, um in dieser Management-Rolle erfolgreich zu sein. Du benötigst fundierte Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Personalwesen oder HR-Business-Process-Outsourcing. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren und remote zu koordinieren, ist neben der fachlichen Expertise im Lohnwesen unverzichtbar für diese Stelle.
- Fachliche Expertise: Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Dienstleistungen sind vermutlich zwingend erforderlich.
- Projektleitung: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Implementierungsprojekten mit mehreren Beteiligten.
- Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu analysieren und interne Ressourcen effizient einzusetzen.
- Selbstständigkeit: Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags im Homeoffice.
Quereinsteiger aus dem Vertrieb oder der Beratung können eine Chance haben, wenn sie zudem bereits Erfahrung mit HR-Systemen oder Kundenprojekten vorweisen können.
Was bietet dir das Unternehmen?
ADP Employer Services bietet ein umfangreiches Benefits-Paket, das über die reine Gehaltszahlung hinausgeht und die Work-Life-Balance stark unterstützt. Neben dem klassischen Homeoffice-Angebot stehen flexible Modelle zur Verfügung, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine faire Arbeitsteilung und die menschliche Komponente, was sich in einem ausgeglichenen Überstundenmodell widerspiegelt.
- Zeitraumgestaltung: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage zu Weihnachten und Silvester.
- Überstundenregelung: Ausgleich entweder durch Freizeit oder direkte Vergütung nach deiner Wahl.
- Gesundheit & Vorsorge: Zuschusstage zur Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und private Unfallversicherung.
- Arbeitszeitmodelle: Flexible Wahl zwischen Teilzeit (min. 30 Std.) und Vollzeit (40 Std.).
- Mobile Arbeit: Homeoffice bei Bürodistanzen von über 50km, ansonsten Hybrid-Modell.
Zusätzlich profitieren Mitarbeiter von Mitarbeiter-Rabatten, Job-Bikes und Tickets, was die Attraktivität der Stelle im aktuellen Arbeitsmarkt weiter erhöht.
Über das Unternehmen
ADP Employer Services positioniert sich als globaler Vorreiter im Bereich der Personalabrechnung und HR-Services. Mit einer Geschichte von über 75 Jahren hat sich das Unternehmen zu einem der größten unabhängigen IT-Service-Anbieter entwickelt. Die Unternehmensphilosophie verbindet innovative Cloud-Technologien mit einem starken Fokus auf menschliches Talent, was sich in einer internationalen Belegschaft von über 65.000 Mitarbeitern widerspiegelt.
- Marktposition: Führender Anbieter von HR-Services mit rund 1 Million Kunden weltweit.
- Dienstleistungsbereich: Spezialisiert auf Business Process Outsourcing für administrative HR-Aufgaben.
- Technologie: Einsatz system- und plattformunabhängiger Produkte für höchste Flexibilität.
- Unternehmenskultur: Innovatives Denken gepaart mit offenen Hierarchien und Kommunikation.
Für Bewerber bedeutet dies die Arbeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich 100% remote oder gibt es Hybrid-Pflichten?
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Die Position ist deutschlandweit als Homeoffice verfügbar. Es wird jedoch zwischen 100% Remote und einem Hybrid-Modell unterschieden, das von der Entfernung zum Wohnort abhängt. Bei Distanzen über 50 km zum Büro besteht ein Anspruch auf Voll-Homeoffice, ansonsten sind 2 Tage Büro vorgesehen.
Welche Gehaltsperspektive ist realistisch für diese Position?
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Ein konkretes Gehalt wird in der Anzeige nicht genannt. Als Projektleiter im HR-Bereich mit Management-Verantwortung liegen die Verdienstmöglichkeiten jedoch in der oberen Gehaltsspanne, abhängig von deiner Erfahrung und der gewählten Teilzeitmodelle.
Sind Überstunden bei ADP bezuschusst oder in Freizeit umtauschbar?
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Ja, das Unternehmen bietet ein faires Überstundenmodell. Du hast die volle Auswahlfreiheit, ob du Überstunden in zusätzliche Freizeit oder als direkte finanzielle Vergütung ausgleichen möchtest.