Personalsachbearbeiter bei Matratzen Concord GmbH
Matratzen Concord sucht in Köln-Marsdorf eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich HR. Die Position umfasst die Betreuung des Employee Lifecycles, die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Reporting. Mit mobiles Arbeiten und flexibler Gleitzeit bietet das Unternehmen ein moderneres Arbeitsumfeld in einem familiären Rahmen.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei Matratzen Concord
Die Position als Personalsachbearbeiter ist ein zentrales Element im HR-Team und deckt den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden ab. Du fungierst als kompetente Anlaufstelle für Kolleginnen und Führungskräfte und sorgst dafür, dass alles im Bereich Personalabwicklung reibungslos läuft. Das Ziel ist eine partnerschaftliche Betreuung von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
- Employee Lifecycle — Du begleitest Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und bist Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen.
- Zeit- und Personaldaten — Die Erstellung und Pflege interner Zeit- und Personaldaten gehören zu deinen Kernaufgaben im Tagesgeschäft.
- Beratungsfunktion — Als gefragte Anlaufstelle unterstützt du Teams bei Fragen rund um die Abrechnung und Personalprozesse.
Durch die enge Verzahnung von administrativen Aufgaben und direkter Mitarbeiterberatung gewinnst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
Welche Aufgaben erwarten dich im Homeoffice?
Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst klassische HR-Aufgaben wie Lohnabrechnungen sowie strategische Analysen. Du bist verantwortlich für die monatliche Berichterstattung und sorgst für präzise Daten, die als Basis für Entscheidungen dienen. Die Verantwortung ist groß und erfordert hohe Sorgfalt bei finanziellen und persönlichen Daten.
- Reporting und Analysen — Du bist zuständig für das monatliche HR-Reporting, Jahresabschlussarbeiten und die Berechnung monatlicher Rückstellungen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung — Die souveräne Durchführung der Abrechnungen sowie die Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sind fester Bestandteil.
- Prozessoptimierung — Du nimmst aktiv an HR-Projekten teil und unterstützt die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung interner Abläufe.
Die Arbeit erfordert einen ständigen Blick nach vorn und die Bereitschaft, mit externen Partnern wie Behörden oder Krankenkassen in Kontakt zu treten.
Dieses Profil passt perfekt zur Matratzen Concord GmbH
Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die fundierte kaufmännische Kenntnisse mit einem starken Menschenvertrauen verbinden. Eine abgeschlossene Ausbildung ist die Basis, aber die praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung ist entscheidend. Das Idealbild ist jemand, der strukturiert denkt und gerne in einem Team arbeitet.
- Ausbildung und Qualifikation — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, eine Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau/-mann wird gerne gesehen.
- Technische Skills — Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind unabdingbar. Zusätzliche SAP-Kenntnisse zählen als Pluspunkt.
- Softe Skills — Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind essenziell für den Umgang mit sensiblen Daten.
Die Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung in Projekten zeigt, dass du nicht nur ausführende Aufgaben erledigst, sondern mitgestaltest.
Warum Matratzen Concord ein spannender Arbeitgeber ist
Matratzen Concord steht nicht nur für gute Matratzen, sondern auch für eine Unternehmenskultur, die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Das Angebot an Benefits ist umfangreich und zielt auf eine ausgewogene Work-Life-Balance ab. Der Fokus liegt auf Gesundheit, Mobilität und persönlicher Weiterentwicklung.
- Flexibles Arbeiten — Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und mobiles Arbeiten ermöglichen es dir, deine Arbeitszeiten individuell zu gestalten.
- Entwicklungsmöglichkeiten — Die Concord Akademie und externe E-Learning-Angebote fördern deine fachliche und persönliche Weiterbildung.
- Gesundheit und Wohlbefinden — Ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Massageangebot zeigen, dass das Unternehmen auf den Körper achtet.
Exklusive Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und eine offene Duz-Kultur machen die Stelle zu einem attraktiven Angebot für langfristige Karriereplanung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vollzeitstelle mit Homeoffice-Option vorhanden?
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Ja, die Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Matratzen Concord bietet mobiles Arbeiten sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit an. Obwohl der Standort in Köln-Marsdorf liegt, wird Wert auf flexible Arbeitsmodelle gelegt, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
Gibt es eine Gehaltsangabe in der Stellenanzeige?
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In der aktuellen Stellenbeschreibung wird kein konkreter Gehaltsspannenbereich genannt. Allerdings werden attraktive Vorteile wie eine Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Rabatte und 30 Urlaubstage als Teil des Gesamtpakets hervorgehoben. Eine individuelle Gehaltsvorstellung wird in der Bewerbung erwartet.
Wie viel Urlaubstage werden gewährt?
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Das Unternehmen gewährt 30 Urlaubstage pro Jahr. Dies ist ein höherer Durchschnitt im Vergleich zum gesetzlichen Minimum von 20 Tagen und zeigt, dass Matratzen Concord auf eine gute Erholung und Work-Life-Balance der Mitarbeitenden setzt.
Welche Soft Skills sind besonders wichtig?
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Neben den harten technischen Fähigkeiten werden Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent als zentrale Stärken erwartet. Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungierst, ist ein hohes Maß an Teamgeist und Fingerspitzengefühl im Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen entscheidend.