Manager HR Operations bei Ayvens
Als Manager HR Operations bei Ayvens übernimmst du die strategische und operative Führung des HR-Administrationsteams in Hamburg. Du optimierst Payroll-Prozesse, digitalisierst HR-Workflows mit Workday und gestaltest eine moderne Personalinfrastruktur im hybriden Arbeitsmodell.
Deine Rolle als Manager HR Operations bei Ayvens
Als strategischer Partner der Personalabteilung übernimmst du bei Ayvens die Verantwortung für die operative Exzellenz und digitale Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse. Diese Position vereint fachliche Führung mit der Chance, moderne Arbeitsstrukturen nachhaltig zu gestalten und administrative Routinen in zukunftsorientierte Lösungen zu transformieren. Du agierst als zentrales Bindeglied zwischen dem deutschen Standort und internationalen HR-Teams, um eine skalierbare Infrastruktur zu etablieren.
- Operative Steuerung & Führung — Du leitest das HR-Operations-Team disziplinarisch und fachlich, coachst HR-Administratoren sowie Payroll-Spezialisten und etablierst eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks, um die Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern.
- Digitale Transformation & HRIS — Gemeinsam mit globalen Kollegen treibst du die Optimierung des HRIS voran, gewährleistest höchste Datenintegrität und implementierst innovative Workday-Module, die administrative Workflows automatisieren.
- Strategische Vernetzung & Projektarbeit — Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, initiierst HR-Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Arbeit bildet das operative Fundament für eine effiziente und mitarbeiterzentrierte Personalinfrastruktur, die Wachstum und Innovation bei Ayvens nachhaltig unterstützt.
Dein Arbeitsalltag im Fokus: Verantwortung & Aufgaben
Der tägliche Einsatz in dieser Position erfordert eine präzise Balance aus operativer Genauigkeit, rechtlicher Sicherheit und strategischer Weitsicht. Du gestaltest die Kernprozesse der Personalverwaltung und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe gesetzeskonform und effizient ablaufen. Deine Expertise ist entscheidend für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Management und externen Schnittstellen.
- Payroll-Management & Compliance — Du überwachst und optimierst die monatliche Gehaltsabrechnung, stellst die vollständige Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sicher und bereitest alle notwendigen Meldungen fristgerecht vor.
- Recruiting-Operations & Onboarding — Du koordinierst die administrativen Recruiting-Schritte, gewährleistest eine professionelle Bewerberkommunikation und entwickelst Onboarding-Programme, die neu eingestellte Talente optimal in die Unternehmensstruktur integrieren.
- HR-Administration & Service — Du verantwortest die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, optimierst bestehende Workflows durch Automatisierung und fungierst als erster Ansprechpartner für komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen.
Durch deine strukturierte Herangehensweise schaffst du verlässliche Rahmenbedingungen, die es anderen HR-Bereichen ermöglichen, sich stärker auf strategische und entwicklungsorientierte Themen zu konzentrieren.
Diese Qualifikationen bringst du als HR-Experte mit
Für den Erfolg in dieser Führungsposition ist ein fundiertes Fachwissen kombiniert mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen unerlässlich. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur betriebswirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge versteht, sondern auch digitale Trends aktiv in die Praxis übersetzt. Dein Profil sollte eine klare Ausrichtung auf Teamführung und Prozessoptimierung aufweisen.
- Akademische & fachliche Basis — Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Praxiserfahrung im HR-Management, idealerweise mit Führungshintergrund.
- Rechtssicherheit & Systemkompetenz — Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich, ergänzt durch nachgewiesene Erfahrung in der Bedienung und Weiterentwicklung von Workday als zentralem HRIS.
- Internationale Zusammenarbeit & Agile Methoden — Verhandlungssichere Englischkenntnisse ermöglichen dir die reibungslose Abstimmung mit internationalen Teams, während deine Erfahrung im Projekt- und Veränderungsmanagement dir hilft, Transformationsprozesse sicher zu navigieren.
Wenn du Innovationen mit operativer Zuverlässigkeit verbindest und gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld wirkst, bist du die ideale Ergänzung für unser Team.
Warum Ayvens ein spannender Arbeitgeber für dich ist
Ayvens investiert bewusst in die Zufriedenheit, Gesundheit und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Wir verstehen moderne Arbeitsgestaltung als ganzheitlichen Ansatz, der Flexibilität mit klarer Struktur verbindet. Dein Engagement wird durch attraktive Rahmenbedingungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur honoriert, die langfristige Perspektiven bietet.
- Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance — Unser Mobile Working-Konzept ermöglicht dir, Arbeitsort und -zeiten flexibel zu gestalten, während 30 Urlaubstage und transparente Kommunikation für echte Erholung und Planungssicherheit sorgen.
- Gesundheit & Mobilität — Wir stärken dein physisches und mentales Wohlbefinden durch umfassende Versicherungsleistungen und Resilienz-Workshops. Attraktive Leasingkonditionen sowie ein ÖPNV-Zuschuss unterstützen dich außerdem nachhaltig bei der täglichen Fortbewegung.
- Kultur & Entwicklung — Eine offene Feedbackkultur, regelmäßige All-Staff-Meetings und transparente Führungskommunikation schaffen Vertrauen. Gemeinsame Events und eine gelebte Wertekultur aus Authentizität und Zusammenarbeit machen den Arbeitsalltag besonders.
Diese Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem du dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig deine persönlichen Lebensziele optimal verfolgen kannst.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist das Homeoffice-Modell bei Ayvens konkret geregelt?
▼
Ayvens setzt auf ein hybrides Mobile-Working-Modell, das dir ermöglicht, einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu erledigen. Die genaue Aufteilung wird individuell mit deinem Führungsteam abgestimmt, wobei regelmäßige Präsenztage in Hamburg für den direkten Austausch vorgesehen sind. Ergänzend sind monatliche Reisen zum Düsseldorfer Verwaltungssitz geplant, um die standortübergreifende Zusammenarbeit zu stärken und Projekte effizient voranzutreiben.
Welche technischen Vorkenntnisse sind für die HRIS-Verwaltung zwingend erforderlich?
▼
Fundierte Erfahrung mit Workday ist für diese Position eine klare Voraussetzung, da du das System maßgeblich weiterentwickeln und neue Module implementieren wirst. Darüber hinaus solltest du ein tiefes Verständnis für digitale HR-Prozesse, Datenintegrität und Automatisierungspotenziale mitbringen. Diese Kompetenzen helfen dir, administrative Abläufe nachhaltig zu optimieren und die digitale Transformation im Personalbereich aktiv voranzutreiben.
Gibt es konkrete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Abteilung?
▼
Ja, Ayvens fördert gezielt die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch strukturiertes Talentmanagement und regelmäßige Feedbackgespräche. Du erhältst Zugang zu internen Schulungen, kannst an internationalen HR-Projekten mitwirken und profitierst von einer offenen Feedbackkultur, die eigenverantwortliches Handeln honoriert. Langfristig eröffnen sich dadurch Perspektiven für weitere Führungsrollen oder spezialisierte Schwerpunkte im HR-Bereich.