paralegal-legal-operations-manager bei Galvanek Bau GmbH
Galvanek Bau GmbH sucht einen Paralegal / Legal Operations Manager zur Steuerung von über 80 aktiven Rechtsfällen. Die Position erfordert Prozessverantwortung, nicht nur administrative Unterstützung, mit Fokus auf Werkvertragsrecht, Mahnverfahren und Insolvenzforderungen. Als Process Owner werden Sie Strukturen aufbauen, externe Anwälte koordinieren und eigenständig entscheiden können.
Deine Rolle als Process Owner bei Galvanek Bau GmbH
In dieser Position übernehmen Sie nicht nur administrative Aufgaben, sondern steuern den gesamten Rechtsfallprozess von der Aufnahme bis zur Lösung. Der Arbeitsalltag konzentriert sich auf die aktive Prozesssteuerung in ClickUp mit klar definierten Prioritäten und Eskalationspfaden. Sie arbeiten als eigenständige Kraft, die Verantwortung für reale, laufende Fälle übernimmt, keine Übungsaufgaben.
- Prozessverantwortung — Sie übernehmen die volle Steuerung aller 80+ Rechtsfälle, inklusive Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreitigkeiten und Mahnverfahren
- Fristenmanagement — Aktive Kontrolle aller Fristen mit proaktivem Handeln statt reaktiver Bearbeitung
- Prüfungsautorität — Eigenständige Entscheidungen bei unvollständigen Informationen ohne ständiges Go-Verfahren
- Stakeholder-Management — Direkte Koordination zwischen externem Anwalt, internen Teams und Geschäftsführung
Dies ist eine Position mit echter Entscheidungsmacht, bei der Sie von Anfang an in reale situations mitwirken, nicht in vorbereitende Übungen.
Strukturierter Aufbau von Rechtsprozessen für 7 Fallkategorien
Die Position verlangt den proaktiven Aufbau systematischer Arbeitssysteme für unterschiedliche Rechtsbereiche. Statt reaktiv auf Anfragen zu reagieren, entwickeln Sie klare Standards und Abläufe, die langfristig für alle Beteiligten funktionieren. Neue Fälle werden nicht per Telefon aufgenommen, sondern nach einem definierten System.
- SOPs für Fallkategorien — Erstellung von Standard Operating Procedures für 7 verschiedene Rechtsbereiche wie Kundenstreit, Insolvenz und Vertragsrecht
- Fallaktenstruktur — Inhaltliche Vorbereitung von Sachverstellungen, die externe Anwälte sofort weiterarbeiten lassen
- Systematische Fallaufnahme — Neue Rechtsfälle werden nach etablierten Prozessen dokumentiert, nicht durch mündliche Weitergabe
- Tool-gestützte Organisation — Aktive Nutzung von ClickUp und KI-Tools für Effizienzsteigerung bei Recherche und Dokumentation
Der Aufbau dieser Systeme bleibt bestehen und verbessert kontinuierlich die Arbeitsqualität für alle Beteiligten im Unternehmen.
Erforderliche Qualifikationen für einen Legal Operations Manager
Die Position erfordert spezifische rechtliche und organisatorische Kompetenzen, um den hohen Anforderungen an Prozessmanagement gerecht zu werden. Es geht um die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu analysieren und strukturiert aufzubereiten, ohne ständige Supervision.
- Paralleles Fallmanagement — Nachweisbare Erfahrung mit gleichzeitiger Steuerung mehrerer Rechtsfälle mit vollem Überblick
- Rechtliche Grundkenntnisse — Vertrautheit mit BGB 631ff, Mahnverfahren, Werkvertrag und AGB-Themen, oder schnelle Auffassungsfähigkeit
- Tools als Arbeitshebel — Aktive Nutzung von Projektmanagement-Systemen und KI-Tools für Effizienzsteigerung
- Entscheidungsfähigkeit — Fähigkeit zur eigenständigen Entscheidungsfindung bei unvollständigen Informationen ohne ständige Zustimmung
Das Profil sucht jemanden, der nicht nur nachweist, sondern priorisiert, was zuerst passiert und was eskaliert werden muss.
Warum diese Position bei Galvanek Bau GmbH besonders ist
Die Stelle bietet eine direkte Verbindung zwischen Ihrer Arbeit und messbaren Ergebnissen im Unternehmen. Sie arbeiten mit der Geschäftsführung direkt zusammen und sehen transparent, wie Ihre Prozesse das Unternehmensgeschäft beeinflussen. Das Unternehmen sucht nicht nach jemandem, der Akten stapelt, sondern nach einem Prozess-Owner mit echter Wirkung.
- Echte Fälle ab Tag 1 — Keine Vorbereitungsaufgaben, sondern direkte Übernahme laufender Rechtsfälle mit sofortiger Wirkung
- Klare Erfolgsmessung — Transparente Leistungsbewertung durch Fallzahlen und Prozessverbesserungen
- Systematische Arbeit — Aufbau struktureller Prozesse, die langfristig für alle Beteiligten funktionieren
- Arbeitswirkung — Konkreter Impact auf Fristen, Verfahren und Case-Close-Raten
Ihre Arbeit sorgt dafür, dass das Unternehmen im Rechtsbereich strukturiert und effizient arbeitet, ohne dass sich Fälle stapeln.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche rechtlichen Kenntnisse werden konkret erwartet?
▼
Es werden Grundkenntnisse in Werkvertragsrecht, Mahnverfahren und AGB-Themen erwartet. Der Stellenumschreibung wird betont, dass Sie Werkvertrag und Mahnverfahren nicht fremd sein sollten oder sich schnell einarbeiten können. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, sich in rechtlichen Details zu vertiefen, während Sie den Prozess steuern. Es geht nicht um klassische juristische Beratung, sondern um Prozessmanagement und Fallorganisation.
Wie wird die Leistung gemessen und bewertet?
▼
Die Leistung wird transparent durch Ihre eigenen Fallzahlen und Prozessverbesserungen gemessen. Sie sehen direkt anhand Ihrer Fälle, ob Sie vorankommen oder nicht. Es gibt kein Bauchgefühl, sondern klare, messbare Ergebnisse. Die Arbeit wird mit der Projektleitung und Geschäftsführung direkt bewertet, was für klare Entscheidungsweg und schnelle Rückmeldungen sorgt.
Gibt es eine Remote-Arbeitsmöglichkeit?
▼
Die Stellenanzeige enthält keine spezifischen Angaben zu Remote-Arbeit oder Homeoffice. Da es sich um eine Position mit externer Anwaltskoordinierung und direkter Geschäftsführung handelt, wird eine Präsenzarbeit in Nürnberg erwartet. Bei Interesse sollten Sie dies direkt beim Unternehmen erkundigen, da sich die Remote-Politik ändern kann.
Ist die Position bereits besetzt oder noch offen?
▼
Das Unternehmen hat aktuell nur eine freie Position für diese Stelle. Die Anzeige betont, dass Sie Ihre Chance nutzen sollten und den CV noch heute senden sollten. Es handelt sich um eine einzelne, offene Position, die nicht unbegrenzt verfügbar ist. Schnelle Reaktion wird empfohlen.