payroll-specialist-entgeltabrechner bei Piening GmbH
Dieses attraktive Jobangebot richtet sich an erfahrene FachkrĂ€fte im Bereich der Personalabrechnung, die ihre Karriere in einem international tĂ€tigen Industrieunternehmen vorantreiben möchten. Die Position bietet eine spannende Kombination aus klassischer Entgeltabrechnung und modernen Digitalisierungsaufgaben in einem stabilen Umfeld. Mit einem Gehalt zwischen 50.000 und 58.000 Euro sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen ist dies eine hervorragende Chance fĂŒr Quereinsteiger oder erfahrene HR-Spezialisten.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Payroll Specialist wirst du ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen und erfahrenen Teams bei einem fĂŒhrenden Industrieunternehmen. Du arbeitest an spannenden Aufgaben, die weit ĂŒber die reine Zahlenarbeit hinausgehen und echte Verantwortung fĂŒr die Belegschaft bedeuten.
- Verantwortungsbewusste Abrechnung â Du sorgst dafĂŒr, dass GehĂ€lter und Löhne termingerecht und fehlerfrei an die Mitarbeitenden ĂŒberwiesen werden.
- Direkter Kundenkontakt â Du bist die erste Ansprechperson fĂŒr interne Fragen, externe Krankenkassen und behördliche Anfragen.
- Prozessoptimierung â Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der bestehenden HR-Prozesse mit.
Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, dein Fachwissen in einem sicheren Umfeld einzubringen und gleichzeitig deine persönlichen FÀhigkeiten weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag in diesem Job zeichnet sich durch eine Mischung aus routinierten monatlichen AblĂ€ufen und projektbezogenen Herausforderungen aus. Du ĂŒbernimmst die volle fachliche Verantwortung fĂŒr den komplexen Prozess der Entgeltabrechnung.
- Fachgerechte Abrechnung â Du fĂŒhrst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenstĂ€ndig in den Systemen P&I und LOGA durch.
- Behördenkommunikation â Du erstellst notwendige Meldungen und Bescheinigungen, etwa im Rahmen des DEĂV.
- Datenpflege und Abstimmung â Du pflegst HR-Daten sorgfĂ€ltig und nimmst regelmĂ€Ăige Kontenabstimmungen vor.
- Jahresabschluss â Du unterstĂŒtzt das Team bei vorbereitenden Arbeiten fĂŒr den Jahresabschluss.
Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team lernst du schnell und sicher die internen Standards kennen.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du fundierte kaufmĂ€nnische Kenntnisse und praktische Erfahrung aus der Praxis mit. Wir legen groĂen Wert auf ZuverlĂ€ssigkeit und rechtliches VerstĂ€ndnis.
- Ausbildung â Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, beispielsweise als Personalsachbearbeiter oder Personalkaufmann, ist Voraussetzung.
- Erfahrung â Du verfĂŒgst ĂŒber mehrjĂ€hrige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Systemen wie DATEV, Sage oder LOGA.
- Rechtssicherheit â Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich fĂŒr die korrekte Abrechnung.
- Software-Know-how â Erfahrung mit gĂ€ngigen Payroll-Systemen macht dich zur idealen ErgĂ€nzung fĂŒr unser bestehendes Team.
Nach einer strukturierten Einarbeitungsphase kannst du dich voll auf deine Kernaufgaben konzentrieren.
Was bietet dir das Unternehmen?
Piening GmbH steht fĂŒr StabilitĂ€t und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz, sondern ein sicheres Fundament fĂŒr deine berufliche Zukunft.
- Attraktives Gehalt â Du wirst mit einem Jahresgehalt zwischen 50.000 und 58.000 Euro fair vergĂŒtet.
- Flexible Arbeitszeiten â WĂ€hle zwischen 38,5 Stunden oder einer Option auf 33,5 Stunden pro Woche.
- Work-Life-Balance â GenieĂe 30 Tage Urlaub und arbeite bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice.
- Sicherheit â Eine unbefristete Festanstellung und eine lange Betriebszugehörigkeit im Team garantieren StabilitĂ€t.
Ein frĂŒherer Einstieg ist nach Absprache möglich, beginnend zum 1. Juni 2026.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist das Arbeitsmodell bei dieser Stelle genau geregelt?
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Die Stelle ist als Hybridposition konzipiert, was bedeutet, dass du einen GroĂteil deiner Zeit im BĂŒro in Wuppertal arbeitest, aber auch flexibel bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten kannst. Diese Aufteilung ermöglicht eine gute Balance zwischen persönlicher Teamarbeit und konzentriertem Arbeiten im Homeoffice. Das Unternehmen legt Wert auf eine vertrauensvolle und ergebnisorientierte Zusammenarbeit.
Welche Voraussetzungen sind fĂŒr die Entgeltabrechnung wichtig?
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Zentral ist eine abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung im Personalbereich sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Praktische Erfahrung mit gÀngigen Payroll-Systemen wie LOGA oder DATEV wird vorausgesetzt, da du diese tÀglich nutzen wirst. Zudem ist eine hohe Genauigkeit und ZuverlÀssigkeit erforderlich, da Fehler in der Abrechnung direkte finanzielle Folgen haben können.
Wie lange dauert die Einarbeitungsphase in das Unternehmen?
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Das Unternehmen plant eine strukturierte Ăbergabe und Einarbeitungsphase von drei Monaten. In dieser Zeit wirst du systematisch in die bestehenden AblĂ€ufe, die verwendeten Softwaresysteme und das Team eingefĂŒhrt. Dieser Zeitraum sichert einen sanften Start in die neue Position und ermöglicht es dir, alle Prozesse sicher und unabhĂ€ngig zu beherrschen, bevor die volle Eigenverantwortung ĂŒbernommen wird.