personalreferent bei Brunswick Group GmbH
Die Brunswick Group GmbH sucht einen engagierten Personalreferenten in Frankfurt am Main. Die Rolle umfasst das gesamte operative HR-Management, von der Personalverwaltung bis hin zum Recruiting. Ideal fĂŒr Kandidaten mit fundierten Kenntnissen im Arbeitsrecht und einer Hands-on-MentalitĂ€t.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Personalreferent ĂŒbernimmst du eine zentrale und abwechslungsreiche Position innerhalb des operativen Personalmanagements bei der Brunswick Group. Du wirst zum wichtigsten Ansprechpartner fĂŒr alle Mitarbeitenden im Bereich der Personalangelegenheiten und begleitest sie durch ihren gesamten Arbeitslebenszyklus im Unternehmen. Dies bedeutet, dass du von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Ausscheiden der Mitarbeiter fĂŒr ein professionelles Prozessmanagement sorgst.
- Zentrale Anlaufstelle â Du bist die erste Kommissionsstelle fĂŒr alle personalrelevanten Fragen und sorgst fĂŒr Vertrauen und Klarheit innerhalb der Belegschaft durch kompetente Antworten.
- Prozessbegleitung â Du ĂŒbernimmst die Verantwortung fĂŒr den gesamten Employee Lifecycle, beginnend bei der Onboarding-Phase bis hin zum strukturierten Offboarding und der Ăbergabe von Ressourcen.
- Systemverwaltung â Die Pflege und Optimierung des HR-Systems Sage sowie des Bewerbermanagementsystems Greenhouse gehören zu deinen tĂ€glichen Aufgaben, um DatenintegritĂ€t zu gewĂ€hrleisten.
Durch diese vielfÀltigen Verantwortlichkeiten gewinnst du umfassende Einblicke in die strategische und operative Arbeit einer internationalen Beratungskanzlei und gestaltest die Personalentwicklung aktiv mit.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Deine tĂ€glichen Aufgaben sind breit gefĂ€chert und decken sowohl administrative als auch strategische Schwerpunkte des Human Resources ab. Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um deren Personalbedarfe zu analysieren und passgenaue Lösungen zu entwickeln. Dabei stehst du im Fokus der internen Beratung sowie der externen Rekrutierung und sicherst so die besten Talente fĂŒr das Unternehmen.
- Rechtliche Beratung â Du berĂ€tst die Mitarbeiter und FĂŒhrungskrĂ€fte zu allen arbeits- und sozialrechtlichen Themen sowie zur Einhaltung interner Richtlinien und Verwaltungsverfahren.
- Vertragsmanagement â Du erstellst, bearbeitest und verwahrst ArbeitsvertrĂ€ge, ĂnderungsvertrĂ€ge sowie diverse Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen gemÀà den gesetzlichen Vorgaben.
- Recruiting Steuerung â Du fĂŒhrst den gesamten Einstellungsprozess eigenverantwortlich durch, von der Bedarfsanalyse ĂŒber die Stellenausschreibungen bis hin zur Organisation und DurchfĂŒhrung von Interviews.
- Strategische Planung â Du unterstĂŒtzt die operative und strategische Personalplanung und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen in internationalen Projekten mit.
Die Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus, bei der du deine Ergebnisse direkt im Unternehmen sichtbar gestaltest und zur Unternehmenskultur beitrÀgst.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu bestehen, bringst du eine fundierte Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare kaufmĂ€nnische Qualifikation mit. Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im operativen HR-Management sind notwendig, um die komplexen Anforderungen einer Beratungskanzlei zu erfĂŒllen. Du verfĂŒgst ĂŒber ein tiefes VerstĂ€ndnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und kannst diese sicher anwenden.
- Formale Qualifikation â Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Fokus Personalwesen oder eine Weiterbildung zum Personalkaufmann mit entsprechenden Praxiserfahrungen.
- Fachwissen â Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse fĂŒr die effiziente Dokumentation und Kommunikation.
- Systemerfahrung â Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage oder Greenhouse ist von Vorteil, um die bestehenden Prozesse schnell zu ĂŒbernehmen und zu optimieren.
- Soft Skills â Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise gepaart mit einer hohen ZuverlĂ€ssigkeit und einer ausgeprĂ€gten KommunikationsstĂ€rke im Umgang mit Kollegen.
Diese Kombination aus fachlichem Know-how und persönlicher Einsatzbereitschaft macht dich zur idealen Besetzung fĂŒr das wachsende Team in Frankfurt.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Brunswick Group bietet dir nicht nur eine attraktive Position in einem internationalen Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt groĂen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt und intellektuelle Neugier geschĂ€tzt werden. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das internationale Perspektiven und kreative Lösungen fördert.
- Internationale Vernetzung â Durch das One-Firm-Konzept hast du Zugang zu globalen Ressourcen und kannst an internationalen HR-Projekten in verschiedenen LĂ€ndern mitwirken.
- Unternehmenskultur â Eine Kultur der Exzellenz und InklusivitĂ€t sorgt fĂŒr ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Mitarbeiter langfristig gehalten und gefördert werden.
- Wellbeing & Engagement â Das Unternehmen setzt aktiv auf MaĂnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit und des Engagements, um das Wohlbefinden im Arbeitsalltag zu steigern.
- Flexible Arbeitsmodelle â Trotz Dienstreisen sind hybride Arbeitsmodelle Teil des modernen Arbeitsplatzangebots, das die Work-Life-Balance unterstĂŒtzt.
Wenn du Wert auf eine zukunftssichere Karriere in einer renommierten Beratungsgesellschaft legst, ist dies ein hervorragender Arbeitgeber fĂŒr dich.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position komplett remote möglich?
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Die Position ist primĂ€r in Frankfurt am Main angesiedelt. Es werden hybride Arbeitsmodelle angeboten, wobei gelegentliche Dienstreisen zu anderen deutschen Standorten im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit erforderlich sind. Eine vollstĂ€ndige Remote-Arbeit ohne BĂŒrokontakte ist nicht vorgesehen.
Welche HR-Systeme kommen zum Einsatz?
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Im aktuellen Einsatz befinden sich das HR-System Sage sowie das Bewerbermanagementsystem Greenhouse. Erfahrung in der Nutzung dieser Systeme ist von Vorteil, um die bestehenden Prozesse schnell zu ĂŒbernehmen und zu optimieren, wobei auch neue Systeme zur Optimierung eingefĂŒhrt werden.
Wie ist der Arbeitsvertrag gestaltet?
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Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitanstellung, die typischerweise in einem unbefristeten ArbeitsverhÀltnis endet. Die genauen Konditionen werden im persönlichen GesprÀch besprochen, wobei die Position auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.