Personalreferent HR Administration bei Hochschule Aalen
Diese Position als Personalreferent bietet Ihnen die Chance, in einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands tätig zu werden. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit und betreuen sowohl wissenschaftliches als auch nicht-wissenschaftliches Personal. Durch mobiles Arbeiten kombinieren Sie Flexibilität mit der Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld.
Was erwartet dich in dieser HR-Rolle?
Diese Position als Personalreferent bietet Ihnen die Chance, in einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands tätig zu werden. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit und betreuen sowohl wissenschaftliches als auch nicht-wissenschaftliches Personal. Durch mobiles Arbeiten kombinieren Sie Flexibilität mit der Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vollständige Prozessbetreuung: Begleitung von Mitarbeitern durch den gesamten Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Ausscheiden – unter strikter Einhaltung relevanter Gesetze.
- Spezialisierte Beratung: Aktive Unterstützung von Professorinnen und Professoren unter Berücksichtigung spezifischer Beamtenrechtsfragen.
- Strategisches Bewerbermanagement: Übernahme von Karrierethemen und Unterstützung bei der Anwerbung wissenschaftlicher Fachkräfte.
- Gesundheitsmanagement: Auswahl und Verwaltung von Angeboten zur Förderung der Mitarbeitergesundheit.
Diese Rolle positioniert Sie als zentralen Ansprechpartner für interne Arbeitsbeziehungen und bietet Einblicke in die Verwaltung einer modernen Universität.
Welche Aufgaben erwarten dich im Detail?
Als Teil des starken HR-Teams übernehmen Sie Verantwortung für eine breite Palette administrativer und beratender Tätigkeiten, die weit über reine Datenspeicherung hinausgehen. Ihr Fokus liegt darauf, rechtssichere Prozesse zu garantieren und den Mitarbeitern sowie Lehrenden kompetent zur Seite zu stehen.
- Employment Lifecycle Management: Umsetzung von personaladministrativen Vorgängen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Beamtenrecht-Support: Engagierte Betreuung von Berufungsverfahren und Bearbeitung spezifischer Personalangelegenheiten von Hochschullehrern.
- Rechtskonforme Beratung: Sichere Beantwortung rechtlicher Fragestellungen rund um das Beschäftigungsverhältnis für Beschäftigte und Professor:innen.
- Bewerberbetreuung: Ansprechpartner für Karrierethemen und aktives Managing des Bewerbermanagements für wissenschaftliches Personal.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Aktive Verwaltung und Auswahl passender Gesundheitsangebote für das gesamte Team.
Durch diese vielfältigen Aufgaben entwickeln Sie sich fachlich weiter und gestalten die Personalpolitik der Hochschule aktiv mit.
Was solltest du mitbringen?
Das ideale Profil verbindet akademische Grundlagen mit praktischer Erfahrung im Arbeitsrecht, um in einem komplexen öffentlichen Umfeld sicher agieren zu können. Sie bringen die notwendige Fachkompetenz mit, um komplexe rechtliche Fragen für das Personal zu lösen.
- Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise in Public Management oder Wirtschaftswissenschaften mit Fokus Personalwesen.
- Alternative Qualifikation: Sehr gute kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit einschlägiger Aufstiegsfortbildung (z.B. Fachwirt Verwaltung/Personal).
- Rechtliches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sind zwingend erforderlich für die kompetente Beratung.
- Bonus Kenntnisse: Kenntnisse des Beamtenrechts sind von Vorteil, da ein signifikanter Teil der Beratung dies betrifft.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Quereinsteiger mit entsprechender Weiterbildung werden ebenfalls begrüßt, wobei die Berufserfahrung im Personalwesen als Idealprofil gilt.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Hochschule Aalen punktet mit einem attraktiven Benefit-Paket, das Work-Life-Balance und finanzielle Sicherheit im öffentlichen Dienst verbindet. Sie erhalten moderne Ausstattung und umfangreiche Zusatzleistungen, die das tägliche Arbeiten erleichtern.
- Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten passen sich Ihrem Alltag an.
- Work-Life-Balance: Familienfreundliches Umfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und attraktive Corporate Benefits.
- Reisekosten & Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, JobBike BW und kostenfreie Parkplätze.
- Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Forschungsinfrastruktur.
- Gesundheit: Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihr Wohlbefinden.
Diese Kombination aus Sicherheit, Flexibilität und modernen Leistungen macht den Arbeitgeber besonders attraktiv für HR-Profis.
Über das Unternehmen Hochschule Aalen
Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften und seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner für Studium und Wirtschaft. Die Institution verbindet theoretisches Wissen mit praktischer Anwendung und pflegt über 130 Kooperationspartner weltweit.
- Tradition & Innovation: Über 60 Jahre Erfahrung bei gleichzeitigem Fokus auf moderne, zukunftsorientierte Lehre.
- Netzwerk: Starker Partner für Kommunen, Wirtschaft und mehr als 130 internationale Kooperationspartner.
- Forschungsstarke Einrichtung: Eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
- Kultur: Wert auf ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit Forschungsinfrastruktur.
Als Teil dieser Institution arbeiten Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Praxis.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Die Stelle bietet ein hybrides Modell. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was Flexibilität im Arbeitsalltag zulässt. Ein fester Büroarbeitsplatz ist ebenfalls vorgesehen, um die Zusammenarbeit im Team und bei sensiblen Themen sicherzustellen. Die genauen Präsenzzeiten können individuell abgestimmt werden.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
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Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder Wirtschaftswissenschaften ist ideal. Alternativ genügt eine sehr gute kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung. Wichtig sind zwingend Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts. Fachwissen im Beamtenrecht ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.
Wie ist das Gehalt geregelt?
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Die Vergütung erfolgt nach den tarifarlichen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und Erfahrungswerten bis zur Entgeltgruppe 10 bzw. 9b des TV-L. Ein spezifischer Gehaltsbetrag wird nicht direkt genannt, folgt jedoch dem öffentlichen Tarifsystem.