personalreferent teilzeit hr bei LobbyControl e. V.
LobbyControl e. V., ein gemeinnütziger Verein für politische Transparenz in Deutschland und der EU, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten oder eine Personalreferentin für eine unbefristete Teilzeitstelle in Köln. Die Position umfasst Personalbetreuung, Recruiting und Personalcontrolling mit einer Option auf Erweiterung in den Finanzbereich bei entsprechender Eignung.
Was dich erwartet: Personalmanagement bei LobbyControl
In dieser spannenden Role als Personalreferent*in bei LobbyControl hast du die Möglichkeit, ein enges Team von rund 40 Mitarbeitenden in zwei Standorten zu begleiten und zu entwickeln. Der Verein kämpft für demokratische Transparenz und setzt sich aktiv gegen einseitige Lobbyinteressen ein, was die Arbeit besonders bedeutsam macht.
- Persönliche Betreuung der Mitarbeitenden — Vom Onboarding bis zum Offboarding stehen Sie als verlässlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung
- Strategische Beratung der Geschäftsführung — In engem Austausch mit den Geschäftsführerinnen gestalten Sie Personalprozesse konzeptionell und operativ mit
- Prozessoptimierung im HR-Bereich — Eigenverantwortlich verbessern Sie Arbeitsabläufe, um Qualität, Transparenz und Effizienz der Personalarbeit zu steigern
- Recruiting-Management — Vom Bewerbungsmanagement über Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung koordinieren und steuern Sie die Talentgewinnung
Diese Position bietet dir die Chance, in einer dynamischen Non-Profit-Organisation mitzuarbeiten, die ihre Werte im Alltag lebt und Raum für eigene Initiative bietet.
Zahlen und Kontrolle: Finanz-nahe Personalcontrolling Aufgaben
Eine besondere Stärke dieser Stelle liegt in der Möglichkeit, Personalcontrolling mit finanziellem Hintergrundwissen zu verbinden. Bei entsprechender Eignung und intensiver Einarbeitung können zusätzliche Aufgaben im Finanzbereich übernommen werden.
- Personalcontrolling und -budgetierung — Du planst und steuerst die Personalkosten des Vereins transparent und effizient
- Option auf Finanzbereich-Erweiterung — Bei fachlicher Eignung übernehmen Sie bei Bedarf Controlling- und Finanzberichte sowie die Finanzplanung
- Vertrags- und Dokumentenmanagement — Von Arbeitsverträgen über Bescheinigungen bis zu Zeugnissen bearbeiten du HR-administrative Vorgänge präzise
- Gesundheitsmanagement-Projekte — Du konzipierst und organisierst Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement für das Team
Diese Hybrid-Position in Personal und Finanzen macht die Stelle besonders attraktiv für Bewerber mit Zahlen-Affinität und vielseitigen Kompetenzen.
Dein Profil: Kompetenzen für Personalmanagement im Non-Profit
LobbyControl sucht einen motivierten Personalreferenten mit fundierter Erfahrung in Personalbetreuung und arbeitsrechtlichen Themen. Die Organisation wächst und benötigt für ihre zunehmenden Anforderungen an Personalmanagement eine Verstärkung mit Hands-on-Mentalität.
- Berufserfahrung als Personalreferent*in — Idealerweise mit vergleichbarer Teamgröße und umfassender Personalbetreuung
- Arbeitsrechtliches Know-how — Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen und deren Anwendung im Alltag
- Führungsnahe Tätigkeiten — Keine Scheu vor Zahlen und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig
- Soziale Kompetenz — Empathie, Geduld und sicheres Auftreten machen dich zum verlässlichen Ansprechpartner
Ideal ist eine Kombination aus strukturierter Arbeitsweise, eigenständigem Denken und der Freude an vielfältigen HR-Themen in einer lernenden Organisation.
Vorteile bei LobbyControl e. V.: Vergütung und Arbeitsklima
LobbyControl bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-Standard sowie ein positives Arbeitsklima in einer engagierten Non-Profit-Organisation. Die Arbeit ist für viele Menschen wichtig, was das Team und die Motivation besonders stark macht.
- Attraktive Vergütung — Nahe TVöD 13 (Bund): 2.870–3.610 € bei 24 Wochenstunden oder 3.350–4.220 € bei 28 Wochenstunden
- 13. Monatsgehalt — Du erhältst ein volles 13. Monatsgehalt sowie ggf. Kinderzuschläge
- 30 Urlaubstage — Gerechnet auf eine Fünf-Tage-Woche hast du 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitsmodelle — Home-Office-Tagen, mobiles Arbeiten und Überstunden mit Freizeitausgleich verbinden Beruf und Privatleben gut
Die rund 40 Kolleg*innen in Köln und Berlin sind hochmotiviert, hilfsbereit und ziehen gemeinsam mit dir an einem Strang in dieser sinnstiftenden Organisation.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Home-Office an der Stelle möglich?
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Ja, LobbyControl bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office-Tagen sowie mobiles Arbeiten. Die Position ist primär in Köln angesiedelt, aber du kannst privat leben und arbeitest teilweise remote, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
Wie ist die Gehaltsstruktur aufgebaut?
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Die Vergütung orientiert sich am TVöD 13 (Bund) für den öffentlichen Dienst. Bei 24 Wochenstunden liegt das Bruttogehalt zwischen 2.870 € und 3.610 €, bei 28 Wochenstunden zwischen 3.350 € und 4.220 €. Hinzu kommen ein volles 13. Monatsgehalt sowie ggf. Kinderzuschläge.
Kann ich auch im Finanzbereich Tätigkeiten übernehmen?
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Ja, bei entsprechender Affinität zu Finanzen und fachlicher Eignung kann das Stellenprofil erweitert werden. Du könntest dann zusätzlich Controlling- und Finanzberichte bearbeiten sowie die Finanzplanung für den Verein übernehmen, was den Arbeitsumfang auf insgesamt 28 Wochenstunden erhöht.
Was erwartet mich in Bezug auf die Teamgröße?
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LobbyControl beschäftigt rund 40 Kolleg*innen an den beiden Standorten Köln und Berlin, zuzüglich Werkstudenten, Praktikant*innen und Stadtführer*innen. Du würdest ein Team betreuen, das in Größe und Dynamik vergleichbar mit mittelständischen Organisationen ist, mit Raum für Eigenverantwortung.