personalsachbearbeiter-abrechnung-teilzeit bei ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH
ALDI Nord sucht einen Personalsachbearbeiter mit Fokus auf Entgeltabrechnung in Teilzeit in Essen. Die Rolle umfasst die Durchführung von monatlichen Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Personalakten und die Beratung von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Als Teil des ALDI Shared Services Teams profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter bei ALDI
Als Personalsachbearbeiter im Fokus Abrechnung bei ALDI Nord hast du eine zentrale Rolle in der Personaladministration. Dein täglicher Arbeitsbereich umfasst die Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter strikter Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
- Entgeltabrechnung — Termin- und qualitätsgerechte Abwicklung aller Gehaltsbuchungen mit Berücksichtigung sich ändernder rechtlicher Anforderungen
- Dokumentationsmanagement — Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Arbeitszeugnisse sowie Führung von Mitarbeiterakten und Personalaktenarchiv
- Beratungsaufgaben — Kompetenzvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Behördenkommunikation — Koordination mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen
- Data Management — Aufbereitung und Abstimmung von Daten für Rechnungswesen, einschließlich Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen
- Prozessoptimierung — Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Effizienzsteigerung
Diese vielseitigen Aufgaben erfordern Präzision, Sorgfalt und ein tiefes Verständnis der aktuellen Rechtslage im Bereich Personaladministration.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
Die ausgeschriebene Position verlangt nach einer fundierten kaufmännischen Basis und nachweislicher Erfahrung im Bereich Personalabrechnung. ALDI Nord sucht nach einem qualifizierten Fachkräften, der sowohl technische als auch rechtliche Kompetenzen mitbringt.
- Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die essentielle Basis für diese Position
- Rechtsexpertise — Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unabdingbar für die tägliche Arbeit
- MS Office — Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, werden für Datenverarbeitung und Berichterstattung benötigt
- Systemkenntnisse — Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga, wird erwartet
- Arbeitsweisen — Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Engagement sind für die Aufgabenerfüllung essenziell
- Digitale Transformation — Spaß und Interesse an digitaler HR-Transformation sind ein Pluspunkt für zukunftsorientierte Arbeit
Die Kombination aus technischer Expertise und starkem Servicebewusstsein macht dich zum idealen Kandidaten für dieses herausfordernde Ziel.
Warum ALDI Nord ein spannender Arbeitgeber für Personalsachbearbeiter ist
ALDI Nord bietet mehr als nur eine klassische Arbeitsstelle – das Unternehmen ist der Erfinder des Discount-Prinzips mit über 110 Jahren Tradition und rund 88.000 Mitarbeitern europaweit in 8 Ländern.
- Work-Life-Balance — Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 40 % mobiler Arbeit ermöglichen eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Urlaub — 30 Urlaubstage pro Jahr sind deutlich über dem gesetzlichen Durchschnitt und ein echter Vorteil
- Mobilität — Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine attraktive Fahrgeldpauschale erleichtern die tägliche Anreise
- Onboarding & Weiterbildung — Strukturiertes Onboarding kombiniert mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, etwa durch die ALDI Academy und eLearnings
- Gestaltungsspielraum — Hohes Maß an Einflussmöglichkeiten und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Gehalt & Benefits — Attraktives Gehalt bei einem sicheren Arbeitsplatz mit umfassenden Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten
Diese Benefitspakete unterstreichen ALDI Nords Verpflichtung gegenüber dem Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber im Retail-Sektor.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie funktioniert das hybride Arbeitsmodell bei ALDI Nord genau?
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ALDI Nord bietet ein flexibles hybrides Arbeitsmodell an, bei dem du bis zu 40 % deines Arbeitstages remote oder mobil arbeiten kannst. Die genauen Anteile können individuell mit deinem Vorgesetzten vereinbart werden, sodass du dein eigenes Gleichgewicht zwischen Büro- und Heimarbeitszeit finden kannst. Das Unternehmen unterstützt dich mit entsprechenden Tools und Infrastruktur für mobiles Arbeiten.
Welche Systemkenntnisse sind wirklich notwendig für diese Position?
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sind zwingend erforderlich. Für Gehaltsabrechnungssysteme sind Kenntnisse in SAP HCM oder P&I Loga ideal, werden jedoch nicht zwingend vorausgesetzt. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen bringst, hast du einen deutlichen Vorteil bei der Bewerbung, da dies den Einarbeitungszeitraum verkürzt.
Ist die Stelle als Vollzeit oder Teilzeit verfügbar?
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Diese spezifische Position wird ausschließlich als Teilzeit ausgeschriebene, was Flexibilität für Bewerber mit anderen Verpflichtungen bietet. Die genauen Teilzeitanteile können im Rahmen der Bewerbung individuell verhandelt werden, was besonders Familien mit Kindern oder Personen mit anderen Verpflichtungen attraktiv macht. Das Unternehmen unterstützt Work-Life-Balance aktiv durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es nach erfolgreicher Bewerbung?
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ALDI Nord bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ALDI Academy, eLearnings und diverse Schulungsmöglichkeiten. Du kannst dich fachlich in Themen wie SAP HCM vertiefen oder dich auf Führungsfunktionen vorbereiten. Das Unternehmen fördert die persönliche und fachliche Entwicklung aktiv und stellt entsprechende Ressourcen für Zertifizierungen und Weiterbildungen bereit.