lohn-und-gehaltsbuchhalter bei ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH

Du bist verantwortlich für die präzise und fristgerechte Durchführung aller monatlichen Entgeltabrechnungen innerhalb des ALDI-Konzerns. In der Shared Service Organisation arbeitest du eng mit verschiedenen Gesellschaften zusammen und stellst sicher, dass alle Lohn- und Gehaltsdaten korrekt aufbereitet werden. Ein wesentlicher Teil deines Tagesablaufs umfasst zudem die Erstellung relevanter arbeitsvertraglicher Dokumente und das Führen von Personalakten. Dabei ist es von Bedeutung, dass du dich als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte positionierst und bei rechtlichen Fragen im Bereich Arbeits- und Steuerrecht beratend zur Seite stehst. Du bist zudem der zentrale Kontakt für Behörden und Sozialversicherungsträger.

• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und qualitätsgerechten Abwicklung für das gesamte Unternehmen.
• Dokumentation und Aktenführung: Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege des Personalaktenarchivs.
• Beratungsfunktion: Unterstützung von Kollegen bei abrechnungsrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Behördenkommunikation: Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kontakt zu Krankenkassen.

Dies ist eine anspruchsvolle Position, in der du nicht nur operativ tätig bist, sondern auch zur Prozessoptimierung beiträgst.

Du bringst dich in die Rolle eines Schlüsselspielers im Finanzbereich ein und sorgst dafür, dass die Datenflüsse zwischen Personal und Rechnungswesen reibungslos funktionieren. Die Arbeit im Shared Services erfordert eine hohe Präzision, da Fehler in der Abrechnung direkte finanzielle Auswirkungen haben können. Neben der klassischen Lohnbuchhaltung analysierst du bestehende Abläufe und identifizierst Potenziale für Effizienzsteigerungen, was dich in Richtung einer digitalen Transformation vorantreibt. Du prüfst ständig neue gesetzliche Anforderungen und integrierst diese in deine täglichen Prozesse.

• Datenanalyse: Aufbereitung und Abstimmung von Daten speziell für das Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Rückstellungen).
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in den bestehenden Arbeitsabläufen.
• Rechtliche Umsetzung: Prüfung und Integration sich ändernder gesetzlicher Anforderungen in die Gehaltsabrechnung.
• Rechnungswesen-Schnittstelle: Enger Austausch mit dem Finanzteam zur Sicherstellung korrekter Buchungen.

Durch deine Arbeit trägst du direkt zum stabilen Finanzfundament des Konzerns bei.

Das ideale Profil verfügt über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration. Es ist unerlässlich, dass du dich sicher im aktuellen Arbeits- und Steuerrecht auskennst, da dies die Basis für jede korrekte Abrechnung bildet. Technische Affinität ist ebenfalls wichtig: Du solltest MS Office, insbesondere Excel, beherrschen und idealerweise Erfahrung mit Personalsystemen wie SAP HCM oder P&I Loga vorweisen können. Soft Skills sind hierbei mindestens genauso wichtig wie Hard Skills, da du in einem Team und im Kontakt mit Führungskräften agierst.

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung.
• Rechtliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit HR-Systemen.
• Soft Skills: Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Interesse an Digitalisierung: Ein Auge für die digitale Transformation im HR-Bereich ist erwünscht.

Quereinsteiger werden bevorzugt, wenn sie bereits fundierte Kenntnisse in der Lohnabrechnung mitbringen.

ALDI Nord bietet ein unverwechselbares Benefits-Paket, das auf langfristige Bindung und Work-Life-Balance setzt. Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist ein zentraler Vorteil für dich, da du bis zu 40 % der Zeit von zu Hause aus arbeiten kannst. Die Mobilitätskosten werden übernommen, was eine große Entlastung im Alltag darstellt. Zudem profitierst du von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter die ALDI Academy und eLearnings, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Flexible Arbeitszeit & Homeoffice: Hybrides Modell mit bis zu 40 % Remote-Arbeit.
• Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage plus Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte.
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale.
• Entwicklung: Strukturiertes Onboarding und diverse Weiterbildungsangebote.
• Teamkultur: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und eine leistungsstarke Arbeitsumgebung.

Ein sicherer Arbeitsplatz im großen Konzern ist für dich garantiert.

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist als einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland und Europa bekannt. Mit über 110 Jahren Tradition steht das Unternehmen für das Erfinden des Discount-Prinzips und die Versorgung der Menschen mit qualitativ hochwertigen Produkten zu niedrigen Preisen. Das Shared Services Center ist ein wesentlicher Teil dieser Struktur, da hier zentrale Dienstleistungen für die Tochtergesellschaften erbracht werden. Die Kultur zeichnet sich durch Engagement, Talent und eine ständige Neuentwicklung aus.

• Größe & Reichweite: Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und 88.000 Mitarbeitern.
• Tradition & Stärke: Über 110 Jahre Erfahrung im Discount-Einzelhandel.
• Struktur: Das Shared Services Modell sorgt für zentrale Effizienz und Standardisierung.
• Zielgruppe: Menschen überall und jederzeit versorgen.

Ein etablierter Arbeitgeber mit großer Marke und stabilen Strukturen.