personalsachbearbeiter bei BeeWaTec AG
Die BeeWaTec AG sucht zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter zur UnterstĂŒtzung des HR-Teams in Pfullingen. In dieser Position kĂŒmmern Sie sich um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt, und ĂŒbernehmen Aufgaben in der Lohnabrechnung sowie der Personalstammdatenpflege. Das Unternehmen bietet ein modernes Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Teil des Personalteams sind Sie das erste Anlaufstelle fĂŒr alle Mitarbeiter und FĂŒhrungskrĂ€fte. Sie arbeiten in einem eigentĂŒmergefĂŒhrten Familienunternehmen, das fĂŒr kurze Kommunikationswege und eine offene Duz-Kultur bekannt ist. Die Position bietet die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln und sich in neue Bereiche wie Recruiting einzubringen.
- Vermittlung zwischen Abteilungen â Sie unterstĂŒtzen verschiedene Fachbereiche bei Fragen zur Personalarbeit und sorgen fĂŒr einen reibungslosen Austausch.
- Prozessoptimierung â Sie haben die Chance, HR-AblĂ€ufe zu verbessern und Impulse fĂŒr neue Projekte zu setzen.
- VariabilitĂ€t â Durch die engen Verzahnungen mit Behörden und externen Dienstleistern bleibt der Arbeitsalltag abwechslungsreich.
Durch die flexible Arbeitsgestaltung können Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und effizient in Ihr TagesgeschÀft integrieren.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihre Hauptverantwortung liegt in der administrativen Betreuung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dies umfasst die Erstellung von VertrĂ€gen, die Pflege von Stammdaten und die UnterstĂŒtzung bei der Gehaltsabrechnung. Sie koordinieren zudem wichtige Themen mit externen Stellen wie Krankenkassen oder Behörden.
- Kontraktmanagement â Sie erstellen ArbeitsvertrĂ€ge, fĂŒhren VertragsĂ€nderungen durch und stellen Bescheinigungen aus.
- Lohnbuchhaltung â Die Vorbereitung der Daten fĂŒr die monatliche Gehaltsabrechnung erfolgt idealerweise in Datev.
- Datenpflege â Sie sorgen fĂŒr die korrekte und aktuelle Pflege aller Personalstammdaten im System.
- Zeiterfassung â Die Betreuung des Zeiterfassungssystems gehört ebenfalls zu Ihren tĂ€glichen Aufgaben.
Wenn Sie Interesse haben, können Sie sich auch in Recruiting-Themen einbringen und die Personalgewinnung mitgestalten.
Was solltest du mitbringen?
Zur Besetzung dieser Position erwarten wir eine fundierte kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Sie sollten bereits mehr als drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration und der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorweisen können. Sicheres Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ist fĂŒr den Erfolg in dieser Rolle unerlĂ€sslich.
- Fachliche Qualifikation â Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium ist zwingend erforderlich.
- Praxiserfahrung â MehrjĂ€hrige Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung sind Pflicht.
- Rechtswissen â Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind notwendig.
- Soft Skills â Eine strukturierte Arbeitsweise und ein offenes, kommunikatives Auftreten runden das Profil ab.
Verantwortungsbewusstsein und die FÀhigkeit zur eigenstÀndigen Bearbeitung von Aufgaben werden dabei von uns erwartet.
Was bietet dir das Unternehmen?
BeeWaTec AG bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und erfolgreichen Umfeld. Als Familienunternehmen legen Sie viel Wert auf gelebte Werte, ein hervorragendes Arbeitsklima und flache Hierarchien. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer sympathischen Teamkultur.
- Work-Life-Balance â Flexible und eigenverantwortliche Arbeitsmodelle unterstĂŒtzen Ihre persönliche Planung.
- Karriere â Es gibt umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fĂŒr motivierte Mitarbeiter.
- VergĂŒnstigungen â Gratis GetrĂ€nke und ein Business Bike-Programm sind Teil des Benefits-Pakets.
- Umfeld â Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit hilfsbereiten und engagierten Kollegen.
Suchen Sie nach einem Arbeitgeber, der WertschÀtzung und Zukunftsperspektiven bietet, dann sind Sie hier genau richtig.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht das Arbeitsmodell bei BeeWaTec AG aus?
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Das Unternehmen bietet flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten. Obwohl die Position im BĂŒro in Pfullingen verankert ist, gibt es Spielraum fĂŒr eine flexible Gestaltung des Arbeitstags, was eine gute Balance zwischen PrĂ€senz und Homeoffice ermöglicht.
Welche Software-Kenntnisse werden fĂŒr die Lohnabrechnung benötigt?
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Erfahrung mit dem System Datev ist wĂŒnschenswert und wird oft als Vorteil gewertet. Die FĂ€higkeit, Daten fĂŒr die monatliche Gehaltsabrechnung vorzubereiten, ist jedoch zentral. Neue Systeme können im Unternehmen erlernt werden, wenn Sie eine solide Basis mitbringen.
Wie ist die Unternehmenskultur bei BeeWaTec AG?
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Es handelt sich um ein eigentĂŒmergefĂŒhrtes Familienunternehmen mit einer Duz-Kultur und offenen TĂŒren. Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien prĂ€gen den Alltag. Das Team ist hilfsbereit und engagiert, was ein sympathisches Arbeitsklima fördert.