personalsachbearbeiter bei Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V.
Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter zur UnterstĂŒtzung der Personalabrechnung und Verwaltung fĂŒr verschiedene Personalgruppen. Die Position bietet eine Mischung aus BĂŒroarbeit und mobilen Aufgaben in einer wertschĂ€tzenden Umgebung in Bremen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In diesem vielseitigen Position werden Sie das RĂŒckgrat der Personalverwaltung im Sozialwerk bilden und dabei Menschen unterschiedlichster HintergrĂŒnde direkt unterstĂŒtzen.
- Ganzheitliche Abrechnung â Sie ĂŒbernehmen die volle Verantwortung fĂŒr die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen verschiedener Personalgruppen.
- Dokumentenmanagement â Sie erstellen VertrĂ€ge, Zeugnisse oder KĂŒndigungen und pflegen die digitalen sowie physischen Personalakten.
- Kommunikation â Als Ansprechpartner korrespondieren Sie regelmĂ€Ăig mit SozialversicherungstrĂ€gern, Krankenkassen und internen Stellen.
Durch die UnterstĂŒtzung bei internen Projekten gewinnen Sie zusĂ€tzlich Einblicke in die strategische Personalplanung.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Tag beginnt mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und endet oft mit der Analyse von Statistiken fĂŒr die GeschĂ€ftsfĂŒhrung.
- Prozessoptimierung â Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Ănderungen in der Personaleinsatzplanung und pflegen ZuschlĂ€ge fĂŒr Sonderarbeit.
- Rechtssicherheit â Sie sorgen fĂŒr die Einhaltung von Vorschriften bei Mutterschutz, Elternzeit und betrieblicher Altersvorsorge.
- Buchhaltungskoordination â Die Abstimmung der Konten im Personalbereich und das Management von Erstattungen (U1/U2) gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
ZusĂ€tzlich unterstĂŒtzen Sie bei der Erstellung von Auswertungen, die fĂŒr die interne Steuerung wichtig sind.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie fundierte Fachkenntnisse und eine stabile Persönlichkeit.
- Ausbildung â Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personalsachbearbeiter, Lohnbuchhalter oder Steuerfachangestellter ist Voraussetzung.
- Software-Kompetenz â Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office arbeiten und Erfahrung mit HR-Software wie SAGE HR oder Vivendi PEP haben.
- Rechtswissen â Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich.
Eine selbststĂ€ndige und strukturierte Arbeitsweise bildet das Fundament fĂŒr Ihren Erfolg in unserem Team.
Was bietet dir das Unternehmen?
Wir schaffen ein Arbeitsklima, das Ihre Leistung wert schĂ€tzt und Ihnen Raum fĂŒr Entwicklung bietet.
- Finanzielle Sicherheit â Die VergĂŒtung erfolgt nach TV-L inklusive einer Jahressonderzahlung und einem monatlichen Pluxee-Guthaben.
- Work-Life-Balance â 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zur mobilen Administration unterstĂŒtzen Ihre private Planung.
- Gesundheit & Wohlbefinden â Firmenfitness, gĂŒnstiges Mittagessen und BetriebsausflĂŒge fördern Ihre Gesundheit und den Zusammenhalt.
Durch intensive Einarbeitung und interne UnterstĂŒtzungsangebote starten Sie sicher und kompetent in Ihre neue TĂ€tigkeit.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine TeilzeitbeschÀftigung möglich?
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Ja, die Stelle ist primÀr als Vollzeitposition ausgeschrieben (39,2 Stunden pro Woche), jedoch wird eine TeilzeitbeschÀftigung explizit als Option genannt. Dies ermöglicht eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die besser auf private Verpflichtungen abgestimmt werden kann.
Welche Software-Systeme werden genutzt?
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Die Arbeit erfordert sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit HR-Verwaltungssystemen wie SAGE HR oder Vivendi PEP mit, wobei auch hier eine Einarbeitung möglich ist.
Wie ist die VergĂŒtung strukturiert?
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Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag fĂŒr den öffentlichen Dienst (TV-L). ZusĂ€tzlich gibt es eine Jahressonderzahlung. Konkrete Gehaltszahlen werden nicht im Stellenangebot genannt, da diese oft von der Erfahrungsgruppe abhĂ€ngen.
Kann ich von zu Hause arbeiten?
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Das Unternehmen setzt auf moderne und mobile Administration. Homeoffice-Möglichkeiten sind teilweise integriert, besonders im Bereich der digitalen Dienstplanung und Fortbildungsmanagement, wobei eine physische PrÀsenz in Bremen notwendig bleibt.