Personalsachbearbeiter bei Egbert Wilts GmbH & Co. KG
Diese Position bietet die Möglichkeit, als Teil des HR-Teams in einem traditionsreichen Handelsunternehmen tätig zu werden. Der Fokus liegt auf der lückenlosen Betreuung der Mitarbeiterdaten von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Ein stabiler Arbeitsplatz in Ostfriesland wartet auf engagierte Bewerber.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Stelle bietet die Möglichkeit, als Teil des HR-Teams in einem traditionsreichen Handelsunternehmen tätig zu werden. Der Fokus liegt auf der lückenlosen Betreuung der Mitarbeiterdaten von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Ein stabiler Arbeitsplatz in Ostfriesland wartet auf engagierte Bewerber, die Freude an administrativen Abläufen haben.
- Komplette Verwaltung des Personalbestands von Eintritt bis Austritt mit hoher Verantwortungsübernahme
- Erstellung rechtssicherer Dokumente und Arbeitsverträge für das gesamte Team
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler HR-Abläufe und Datenpflege
- Direkte Ansprechpartnerfunktion für Belegschaftsfragen und Serviceorientierung
Diese Position ist besonders für Fachkräfte geeignet, die in einem stabilen Umfeld ihre administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln wollen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Im Zentrum deiner täglichen Arbeit steht die professionelle Betreuung der Mitarbeiterdaten und die Unterstützung der HR-Abteilung bei verschiedenen administrativen Prozessen. Du sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Vorgänge reibungslos ablaufen und die Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Diese Rolle kombiniert klassische Verwaltungsaufgaben mit modernen Digitalisierungsaufgaben.
- Bearbeitung des gesamten Onboarding-Prozesses inklusive Vertragsaufsetzung und Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den internen Systemen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Prüfung der Lohnabrechnungen auf Richtigkeit
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen offiziellen Personalbescheinigungen
- Beitrag zu HR-Projekten und Mitwirkung bei der Digitalisierung von Aktenbeständen
Durch die enge Verzahnung mit dem gesamten Team gewinnst du Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und baust dein Netzwerke aus.
Was solltest du mitbringen?
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen. Wir legen Wert auf eine genaue, sorgfältige Arbeitsweise, da du mit vertraulichen Daten umgehst. Zudem sind gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware unerlässlich für den erfolgreichen Tag.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalverwaltung oder Verwaltung
- Sichere Beherrschung von MS Office, besonders Excel und Word
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von großem Vorteil
- Hohe Kommunikationsstärke und diskrete Behandlung sensibler Informationen
- Offenheit für neue digitale Prozesse und Bereitschaft zur Fortbildung
Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls begrüßt, wenn die Grundvoraussetzungen in Verwaltung und Umgang mit Personalakten gegeben sind.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt großen Wert auf die Work-Life-Balance und die langfristige Bindung seiner Mitarbeiter durch ein attraktives Paket und eine familiäre Atmosphäre. Du arbeitest in einem krisensicheren Umfeld, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist, was schnelle Prozesse ermöglicht.
- Umfangreicher Erholungszeitraum von 30 Urlaubstagen pro Kalenderjahr
- Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sonderleistungen wie Edenred City-Karte
- Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern über Lease a bike Programm
- Intensive Einarbeitung sowie regelmäßige fachliche Schulungen und Trainings
- Mitarbeiterrabatte auf das breite Sortiment des Großhandelsunternehmens
- Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Diese Benefits unterstreichen den Willen des Unternehmens, Mitarbeiter langfristig zu binden und ihnen eine sinnvolle Perspektive zu bieten.
Über das Unternehmen
Egbert Wilts ist ein etablierter Großhändler mit Fokus auf Maler- und Bodenlegerbedarf, der seit vier Generationen vom gleichen Eigentümer geführt wird. Das Unternehmen ist in Norddeutschland fest verwurzelt und beliefert über 26 Standorte das Handwerk mit hochwertigen Baumaterialien und Farben.
- Erfolgreiches Familienunternehmen in der 4. Generation mit stabiler Marktposition
- Großhandel mit rund 400 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in der Region
- Starke lokale Verankerung in Ostfriesland mit Zentrale in Leer
- Kultur geprägt von Hilfsbereitschaft, Engagement und flachen Hierarchien
Das Unternehmen bietet damit eine sichere Basis für Fachkräfte, die Wert auf Beständigkeit und familiäre Unternehmensstrukturen legen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle vollständig im Homeoffice möglich?
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Die Position basiert an der Zentrale in Leer. Aufgrund der Teilzeitstelle (20 bis 30 Stunden) sind flexible Arbeitsmodelle und teilweise mobiles Arbeiten möglich, eine physische Anwesenheit zur Abstimmung ist jedoch erforderlich. Das genaue Verhältnis wird im Bewerbungsprozess geklärt.
Welche Qualifikationen werden für die Bewerbung benötigt?
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Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen. Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und sichere MS Office Kenntnisse sind notwendig. Eine diskrete und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Anforderungen.
Wie ist die Arbeitszeitgestaltung?
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Die Stelle wird als Teilzeitstelle ausgeschrieben, wobei ein Arbeitszeitumfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche vereinbart wird. Dies ermöglicht eine flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell mit dem HR-Team abgestimmt.