personalreferent-hr-administration-payroll bei enabl Technologies GmbH

In dieser Position bringst du die strukturierte Arbeit mit, die ein wachsendes Startup benötigt, und entwickelst gleichzeitig die HR-Prozesse mit. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalfragen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen.

• Personaladministration und Bescheinigungen — Du erstellst offizielle Dokumente und pflegst digitale Personalakten, damit alle Mitarbeitenden jederzeit über ihre Unterlagen verfügen
• Onboarding und Offboarding-Prozesse — Von der ersten Vorstellung bis zum Ausstieg sorgst du für einen reibungslosen Übergang und eine positive Erfahrung für jede neue oder ausscheidende Person
• Payroll-Koordinierung — Als Schnittstelle zu einem externen Lohnbüro gewährleistest du die korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungen
• HR-Software-Beratung — Du unterstützt das Team bei Fragen zu Personio, der zentralen HR-Plattform, und hilfst bei technischen sowie inhaltlichen Anliegen
• Office-Management — Von Snack-Nachschub bis zur Koordination von Handwerkern sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung

Diese Rolle verbindet administrative Präzision mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Umfeld.

Das Unternehmen sucht nicht nur jemanden, der Aufgaben erledigt, sondern jemanden, der Prozesse denkt und aktiv verbessert. Die Anforderungen spiegeln die Dynamik eines Startups wider, in dem jede Rolle entscheidend ist.

• 2 Jahre operative HR-Erfahrung — Du bewegst dich sicher im Arbeitsrecht und in der Personaladministration, entweder in einem agilen Umfeld oder mit vergleichbarer Praxis
• Digitale Prozesse und Tools — Excel ist genau dein Ding, und wenn du Personio bereits kennst, wirst du noch schneller einsatzbereit sein
• Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) — Du bist eine verbindliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Proaktives Arbeiten — Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst selbstständig an
• Präsenz vor Ort — Mindestens 4 Tage die Woche in Karlsruhe, da People Operations eine Rolle ist, die von Präsenz lebt

Die Position erfordert mindestens 20 Stunden pro Woche, idealerweise ab dem 18.05.2026.

Als junges Startup im Bereich Intralogistik-Automatisierung bietet enabl Technologies GmbH nicht nur eine Rolle, sondern die Möglichkeit, die Unternehmenskultur direkt mitzugestalten.

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) — Du nimmst direkt am Unternehmenswachstum teil und profitierst von der Wertschöpfung
• Moderner Arbeitsort — Helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top-Ausstattung und Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten — Damit Job und Privatleben zusammenpassen, sind die Arbeitszeiten anpassbar
• Erreichbarkeit — Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmenskultur — Regelmäßige Team-Kochabende, Offsites und After-Works schaffen einen starken Teamgeist
• Gestaltungsspielraum — Du baust Strukturen auf, die bleiben, und prägst die Unternehmenskultur

Das motivierte Startup-Team feiert Erfolge gemeinsam und bietet schnelle Entscheidungswege.

Hier finden die wichtigsten Fragen zu Ausbildung, Gehalt und Arbeitsmodell ihren Platz.

• Wie viel Zeit pro Woche wird erwartet? — Mindestens 20 Stunden pro Woche sind erforderlich, idealerweise im Vollzeitmaßstab. Du bringst die Kapazität mit, um alle Aufgaben zu übernehmen.
• Was ist mit dem Startdatum? — Die Stelle ist ab dem 18.05.2026 besetzbar. Plane deine Verfügbarkeit entsprechend, um sofort einzusteigen.
• Wie sieht das Arbeitsmodell aus? — Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort in Karlsruhe sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance, aber Präsenz ist wichtig.
• Brauche ich spezielle Software-Kenntnisse? — Personio-Kenntnisse sind ein Pluspunkt, aber nicht zwingend erforderlich. Excel-Sicherheit ist jedoch unerlässlich.

Diese Rolle bietet sowohl Struktur als auch Gestaltungsspielraum in einem innovativen Umfeld.