personalsachbearbeiter teilzeit bei J. G. Niederegger GmbH & Co. KG
J. G. Niederegger GmbH sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für ihre Niederlassung in Lübeck. Die Position umfasst HR-Administration, Entgeltabrechnung und Betreuung von Mitarbeitenden in einem traditionsreichen Süßwarenunternehmen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits und flexiblen Arbeitsbedingungen.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei J. G. Niederegger in Lübeck
Die Position des Personalsachbearbeiters im traditionsreichen Süßwarenunternehmen J. G. Niederegger in Lübeck bietet eine spannende Kombination aus klassischer HR-Administration und moderner Digitalisierung im Arbeitsumfeld. Als Teil der Personalabteilung übernimmst du wesentliche Aufgaben im Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Optimierung der HR-Prozesse bei.
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden — Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter in allen operativen Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle, was eine zentrale Rolle für die Unternehmenskultur darstellt
- Entgeltabrechnung und Payroll-Prozesse — Die sorgfältige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung erfordert Genauigkeit und Zuverlässigkeit, da dies direkt die Finanzen der Mitarbeitenden beeinflusst
- Digitalisierung von HR-Systemen — Der Pflege und Weiterentwicklung digitaler Personalinstrumente liegt ein moderner Ansatz zugrunde, der traditionelle Unternehmen in die digitale Zukunft führt
- Optimierung von HR-Prozessen — Durch aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen triffst du einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung im Unternehmen
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Freude an der Personalarbeit hat und in einem traditionsreichen, aber innovativen Umfeld arbeiten möchte.
Hauptaufgaben im HR-Bereich und Mitarbeitermanagement
Die täglichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei J. G. Niederegger umfassen sowohl administrative als auch beratende Tätigkeiten, die direkt die Arbeitsbedingungen und Zufriedenheit der Mitarbeitenden beeinflussen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Mitarbeitergespräche und Feedback-Prozesse — Die Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen ermöglicht dir, direkt zur Entwicklung und Zufriedenheit der Belegschaft beizutragen, was für die Unternehmenskultur entscheidend ist
- Recruiting-Unterstützung — Durch die aktive Unterstützung im Recruiting gibst du einen Beitrag zur Gewinnung neuer Talente bei, was in einem wachsenden Unternehmen besonders wertvoll ist
- HR-Projekte und Initiativen — Die Mitarbeit in diversen HR-Projekten gibt dir die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Personalabteilung mitzuwirken und neue Ideen einzubringen
- Operative Themenbearbeitung — Die Unterstützung in weiteren operativen Themen erfordert Flexibilität und eine breite Kompetenz im HR-Bereich, die dich an verschiedenen Projekten beteiligt
Die Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, aber eingebettet in klare Strukturen – ein ideales Umfeld für strukturierte und initiative Mitarbeitende.
Anforderungen und Qualifikationen für die Teilzeitposition
J. G. Niederegger sucht eine qualifizierte Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und fundierten Kenntnissen in der HR-Administration. Die Position erfordert sowohl technische als auch persönliche Fähigkeiten, um in einem traditionsreichen Familienunternehmen erfolgreich zu arbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet das Fundament für die Position und wird als zwingend erforderlich angesehen, um die notwendigen administrativen Aufgaben übernehmen zu können
- HR-Software-Kenntnisse — Erfahrung im Umgang mit HR-Softwarelösungen wie Personio, ATOSS oder eGecko ist erforderlich, da diese Systeme den täglichen Arbeitsalltag prägen
- Digitalaffinität — Die Pflege und Weiterentwicklung digitaler Personalinstrumente erfordert eine moderne Einstellung zu Technologie und Bereitschaft, sich mit neuen Systemen auseinanderzusetzen
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung — Ideal sind Zusatzqualifikationen im Bereich HR/Entgelt, die ein fundiertes Verständnis der Gehaltsprozesse und deren rechtlichen Rahmenbedingungen garantieren
Für diese Rolle wird erwartet, dass du mindestens 20-30 Stunden pro Woche verfügbar bist und eine selbständige Arbeitsweise mitbringst.
Die Vorteile der Zusammenarbeit bei J. G. Niederegger in Lübeck
Das traditionsreiche Familienunternehmen J. G. Niederegger bietet als Arbeitgeber attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die sowohl auf traditionelle als auch moderne Arbeitnehmer abzielen. Die Kombination aus Sicherheit und Flexibilität macht die Stelle besonders attraktiv.
- Unbefristeter Arbeitsplatz — Ein fester Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet langfristige Sicherheit und Stabilität, was in der heutigen Arbeitswelt besonders wertvoll ist
- Attraktive Vergütung — Der Tarifvertrag mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet eine sichere und gerechte Entlohnung, die über die normale Monatsvergütung hinausgeht
- Flexible Arbeitszeiten — Die Gleitzeit mit anteiligem mobilen Arbeiten (2 Tage/Monat) bietet eine moderne Work-Life-Balance, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientiert
- Arbeitszeitvorteile — 30 Tage Urlaub plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. bieten zusätzliche Zeit für Erholung und Feiertage, was die Work-Life-Balance weiter verbessert
- Betriebsrente — Die betriebliche Altersvorsorge sichert den langfristigen Vermögensaufbau und bietet zusätzliche Sicherheit für die Zukunft
- Fahrradleasing — Ein praktisches Benefit für umweltbewusste Mitarbeitende, die gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen
Das familiäre Arbeitsumfeld mit hoher sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien schafft eine positive Kultur, in der Tradition und Innovation harmonisch zusammenwirken.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich nur Teilzeit geeignet oder gibt es Aufstiegschancen?
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Die Position ist primär als Teilzeitstelle (20-30 Stunden/Woche) konzipiert, bietet aber als unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen gute Aufstiegschancen. Durch die flachen Hierarchien und die aktive Einbindung in diverse HR-Projekte können qualifizierte Mitarbeitende ihre Karriere langfristig im Unternehmen entwickeln. Die Kombination aus Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten macht die Stelle besonders attraktiv.
Wie sieht die Remote-Arbeit bei J. G. Niederegger konkret aus?
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Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitsweise mit flexibler Zeiteinteilung an. Mitarbeiter können 2 Tage pro Monat mobil arbeiten, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Die Gleitzeitmodelle geben zusätzliche Flexibilität bei der täglichen Arbeitsgestaltung. Diese Kombination aus Präsenz und Mobilität ist ein modernes Angebot, das traditionelle Werte mit aktuellen Arbeitspräferenzen verbindet.
Welche spezifischen HR-Systeme werden im Arbeitsumfeld eingesetzt?
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Das Unternehmen setzt auf moderne HR-Softwarelösungen wie Personio, ATOSS oder eGecko für die Personaladministration. Die Position erfordert damit fundierte Kenntnisse in diesen Systemen sowie die Fähigkeit, digitale Personalinstrumente zu pflegen und weiterzuentwickeln. Falls du mit vergleichbaren HRIS-Systemen gearbeitet hast, wird das als wertvolle Erfahrung geschätzt.
Ist eine Versetzung in andere Niederlassungen oder Standorte möglich?
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Als etabliertes Familienunternehmen mit weltweit agierenden Aktivitäten bietet J. G. Niederegger potenzielle Entwicklungsmöglichkeiten über die Lübecker Niederlassung hinaus. Die Position als Teil des Personalbereichs könnte interne Mobilitätschancen bieten, insbesondere in einem Unternehmen, das auf internationale Märkte ausgerichted ist. Interessierte Bewerber sollten dies im Gespräch konkret erfragen.