Personalsachbearbeiter Vertragswesen bei EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Die Position bietet die Möglichkeit, sich in einer kaufmännischen Schlüsselrolle des Personalwesens zu etablieren. Sie koordinieren Vertragsabläufe und digitalisieren Prozesse im Rahmen Ihrer Key-User-Aufgaben.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet Ihnen die Chance, eine zentrale Schnittstelle im Personalwesen eines Transportunternehmens zu besetzen. Sie werden nicht nur administrativ tätig, sondern übernehmen Verantwortung für die Digitalisierung der HR-Prozesse und die Pflege kritischer Daten. Ein wesentlicher Vorteil ist die Perspektive einer Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach der Eingewöhnungsphase.
- Zentrale Koordination: Sie fungieren als Bindeglied zwischen IT, Datenschutz und den Mitarbeiterabteilungen bei der Digitalisierung.
- Prozessoptimierung: Eigenverantwortliche Umsetzung und Verwaltung der digitalen Personalakten für einen mittelständischen Kunden.
- Karrierechancen: Einstieg über Zeitarbeit mit klarem Weg in die Übernahme durch den Arbeitgeber.
- Flexibilität: Nach erfolgreicher Einarbeitung steht Ihnen mobiles Arbeiten zur Verfügung.
Dieser Job ist ideal für Kaufleute, die nicht nur Daten erfassen möchten, sondern Prozesse aktiv gestalten und langfristig in einem stabilen Unternehmen Fuß fassen wollen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Im Arbeitsalltag stehen die rechtssichere Dokumentation und die Datensicherheit im Fokus Ihrer täglichen Arbeit. Sie sorgen dafür, dass alle vertraglichen Unterlagen und Bescheinigungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Parallel dazu begleiten Sie technische Vorhaben, indem Sie als Key User die IT-Lösungen prüfen und mit Datenschutzbeauftragten abstimmen.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Verträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen gemäß Tarif.
- Compliance: Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Key User Funktion: Leitung der Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern für HR-Systeme.
- Datenpflege: Administration der digitalen Akten und Gewährleistung einer hohen Datenqualität.
Durch das aktive Mitgestalten der Digitalisierung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und technologische Neuerungen direkt einzuführen.
Was solltest du mitbringen?
Das Unternehmen sucht nach einem qualifizierten Profi mit fundierter kaufmännischer Basis und nachweisbaren Kenntnissen im Personalbereich. Besondere Wertung erhält diejenigen, die bereits Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und HR-Software mitbringen. Die sprachliche Sicherheit ist essenziell, da Sie sich auch in komplexen rechtlichen Zusammenhängen verständigen und kommunizieren müssen.
- Ausbildung: Abgeschlossener Schlüsselabschluss wie Personaldienstleistungskaufmann oder Bürokaufmann.
- Technik: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischen HR-Systemen oder DMS.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level) für detaillierte Dokumentationen.
- Soft Skills: Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung.
Quereinstieg ist möglich, wenn Sie die kaufmännische Basis haben und sich schnell in HR-Prozesse einarbeiten können – Erfahrung im Bereich Personalwesen wird jedoch vorausgesetzt.
Was bietet dir das Unternehmen?
EPOS Positioniert sich als Top Company und legt großen Wert auf ein faires Miteinander sowie die langfristige Bindung der Mitarbeiter. Das Paket umfasst nicht nur eine attraktive Vergütung nach Tarif, sondern auch moderne福利 wie ein Ticket-Zuschuss und Gesundheitsangebote. Der Arbeitsort in Berlin Mahlsdorf ist gut angebunden, und Sie starten in einem Umfeld, das Weiterbildung und Entwicklung unterstützt.
- Vergütung: Individuelle Festsetzung nach GVP-Vertrag ab 3.300 EUR brutto pro Monat.
- Mobilität: Finanzielle Unterstützung für Deutschlandticket oder Firmenfahrzeug.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten und Kernzeitmodell von 08:00 bis 15:00 Uhr.
- Gesundheit: Zugang zu Fitnessangeboten und Rabattprogramme für Freizeitaktivitäten.
Die Kombination aus moderner Ausstattung und traditionellen Werten macht dieses Angebot zu einer fundierten Basis für Ihre berufliche Laufbahn.
Über das Unternehmen
EPOS Personaldienstleistungen GmbH ist ein etablierter Akteur im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Mit über 15 Jahren Praxis und bundesweitem Netzwerk positioniert sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Die Auszeichnung als Top Company unterstreicht die hohe Qualität der Zusammenarbeit und die Wertschätzung der Mitarbeiter.
- Kultur: Inhabergeführt mit Fokus auf Augenhöhe und fairen Bedingungen.
- Netzwerk: Zugang zu einem breiten Spektrum von Kundenunternehmen, u.a. im Verkehrsbau.
- Standort: Zentrale Lage in Berlin Mahlsdorf mit guter ÖPNV-Anbindung.
Durch die enge Verzahnung mit regionalen und nationalen Partnern bietet EPOS eine stabile Plattform für die Besetzung dieser spezifischen Fachkraft.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle langfristig unbefristet?
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Ja, der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit), bietet jedoch eine sehr gute Perspektive auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach der Einarbeitungsphase.
Wie ist die Homeoffice-Situation geregelt?
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Der Job startet vor Ort in Berlin Mahlsdorf. Nach Abschluss der Einarbeitung haben Sie jedoch die Option, teilweise von zu Hause aus (mobiles Arbeiten) zu arbeiten.