Sachbearbeiter Teilnehmermanagement bei SECURITAS Personalmanagement GmbH
Diese Position verbindet administrative Aufgaben mit strategischen HR-Prozessen im Bereich Schulungsmanagement. Sie sichern die Abrechnung und Koordination von Maßnahmen gemäß AZAV-Vorgaben und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen. Das Unternehmen bietet ein modernes Homeoffice-Modell und langfristige Perspektive.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Die Position als Sachbearbeiter im Teilnehmermanagement bietet eine spannende Schnittstelle zwischen Personalakquise und administrativer Prozessoptimierung. Sie werden den Kern der operativen Schulungsabwicklung übernehmen und sicherstellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen einwandfrei erfüllt werden.
- Recruiting-Koordination: Übernahme potentieller Kandidaten aus dem Bewerberpool und Planung der notwendigen Qualifizierungsphasen.
- Prozessmanagement: Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen Recruiting, Fördermittelmanagement und der Sicherheitsfachschule.
- Administrative Steuerung: Vollständige Verwaltung und Abwicklung von Schulungsmaßnahmen inklusive Dokumentation.
Dieses Aufgabenspektrum ermöglicht Ihnen, direkte Einblicke in HR-Prozesse zu gewinnen und gleichzeitig administrative Exzellenz zu demonstrieren.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr täglicher Fokus liegt auf der reibungslosen Organisation von Schulungen und der Einhaltung strenger Compliance-Vorgaben. Die Position erfordert Präzision bei der Finanzabwicklung sowie Empathie gegenüber externen Teilnehmern, die Unterstützung benötigen.
- Abrechnungsmanagement: Überwachung und korrekte Abrechnung von Bildungsgutscheinen gemäß den AZAV-Richtlinien.
- Beratungsleistung: Aktive Unterstützung externer Teilnehmer beim Antrag auf Bildungsgutscheine sowie Beratung potenzieller Kandidaten.
- Dokumentation: Sicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Schulungsaktivitäten.
- Interne Vernetzung: Koordination von Terminen und Ressourcen zwischen verschiedenen internen Abteilungen.
Durch diese Aufgaben tragen Sie maßgeblich zur rechtlichen Sicherheit und finanziellen Transparenz des Unternehmens bei.
Was solltest du mitbringen?
Erfolgreiche Bewerber verfügen über eine fundierte kaufmännische Basis und bringen Freude an sorgfältiger Arbeit mit. Es wird erwartet, dass Sie sich schnell in komplexe administrative Strukturen einarbeiten und eigenständig Entscheidungen treffen können.
- Ausbildungsabschluss: Ein sicherheitsrelevanter kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss ist zwingend erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation.
- Reisebereitschaft: Flexible Mobilität innerhalb Deutschlands ist Teil des Aufgabengebiets erforderlich.
- Serviceorientierung: Hoher Bedarf an Kundenfokus und einem starken Dienstleistungsdenken für externe Partner.
Erste Erfahrungen im geförderten Bildungsbereich sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch stehen die grundlegenden kaufmännischen Fähigkeiten im Vordergrund.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen setzt auf ein umfassendes Benefits-Paket, das langfristige Bindung und Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt. Neben der Arbeit von zu Hause erhalten Sie zahlreiche值的 Vorteile für den Alltag und die private Sicherheit.
- Flexible Arbeitszeiten: Planbare und flexible Zeiten sorgen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Attraktiver Urlaub: Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Gesundheitsvorsorge: Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit.
- Finanzielle Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss.
- Mitarbeiter-Prämien: Steuerfreie Gutscheine für Anlässe wie Geburtstag oder Weihnachten.
- Privilegien: Vergünstigungen bei Partnern wie Vodafone, Sky und McFit.
Das Angebot umfasst somit sowohl materielle Sicherheit als auch ein modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologie-Tools.
Über das Unternehmen
SECURITAS etabliert sich als globaler Vorreiter in der Sicherheitsbranche mit einem starken Fokus auf internationalen Standards und Werten wie Ehrlichkeit und Hilfsbereitschaft.
- Globaler Fußabdruck: Über 341.000 Mitarbeitende in 44 verschiedenen Ländern weltweit.
- Deutsche Präsenz: Ein großes Team von 20.000 Mitarbeitern operiert allein in Deutschland.
- Kultur: Das Motto #WE steht für Teamwork und regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungsebene.
- Ausbildung: Zugang zu einem umfangreichen Seminarkatalog und zertifizierten Sicherheitsfachschulen.
Als Marktführer bietet das Unternehmen Stabilität und die Möglichkeit, in einem etablierten Ökosystem zu wachsen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position komplett im Homeoffice möglich oder gibt es Präsenzpflichten?
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Die Stelle wird als Vollzeit-Anstellung klassifiziert, bietet jedoch ein Remote-Modell mit bis zu 50% Heimarbeitszeit. Das bedeutet, Sie können die Hälfte Ihrer Zeit flexibel von zu Hause aus erledigen, während die andere Hälfte vor Ort in Schönefeld stattfindet.
Welche Erfahrung ist für den Einstieg in das Teilnehmermanagement notwendig?
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Zwingend erforderlich ist ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss. Erste Erfahrungen im Bereich gefördertes Bildungswesen sind ein Pluspunkt, da die Arbeit spezifische Kenntnisse zu AZAV-Dokumentationen voraussetzt, die aber auch erlernt werden können.
Werden externe Bewerber für die Schulungsmaßnahmen vermittelt und beraten?
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Ja, eine Ihrer Hauptaufgaben ist die Unterstützung externer Teilnehmer beim Erwerb von Bildungsgutscheinen. Sie fungieren als Schnittstelle und beraten Kandidaten aktiv hinsichtlich der Teilnahmebedingungen und finanziellen Förderung.