senior hr operations manager bei NeXtWind Management GmbH
Die NeXtWind Management GmbH sucht einen erfahrenen Senior HR Operations Manager in Berlin. In dieser zentralen Position sichern Sie die reibungslose Abwicklung aller operativen HR-Prozesse und entwickeln die Strukturen weiter. Sie arbeiten eigenständig an der Optimierung von Abläufen im Bereich Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Senior HR Operations Manager sind Sie eine Schlüsselfigur im Team und tragen die Verantwortung für den gesamten HR-Operations-Bereich. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um den Mitarbeiterlebenszyklus nahtlos funktionieren und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung bei.
- Zentrale Rolle im HR-Team — Sie sind das Bindeglied zwischen operativen Aufgaben und strategischen Zielen des Unternehmens.
- Eigenständige Prozessgestaltung — Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung in bestehenden Abläufen.
- Skalierbare Strukturen — Sie helfen dabei, HR-Systeme so aufzubauen, dass sie zukunftsfähig für das wachsende Unternehmen sind.
Dies bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld der Energiewende einzubringen und echte Verbesserungen zu bewirken.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Aufgabengebiet umfasst die komplette Bandbreite der HR-Operations, von der Dokumentation bis zur Lohnabrechnung. Sie wirken dabei eng mit externen Partnern zusammen und nutzen moderne HR-Systeme für die Datenpflege.
- Employee Lifecycle Management — Sie verantworten die gesamte HR-Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung — Sie bereiten und koordinieren die Bezahlung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Vertragsmanagement — Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen sowie Zeugnisse.
- HR-Datenqualität — Sie pflegen und sichern die Daten im HRIS-System Personio für Compliance und Reporting.
Durch die Arbeit an Automatisierungsprojekten verbessern Sie nicht nur die Prozesse, sondern setzen auch neue Standards für die Abteilung.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, benötigen Sie fundierte Erfahrung in der HR-Administration sowie ein sicheres Gespür für rechtliche und prozessuale Anforderungen. Deutschkenntnisse sind dabei unabdingbar.
- HR-Berufserfahrung — Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations oder Administration ist zwingend erforderlich.
- Payroll-Know-how — Sie verstehen die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung und kennen die arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Systemkenntnisse — Ein sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HRIS-Lösungen wird vorausgesetzt.
- Projektverständnis — Erfahrung in der Prozessoptimierung oder im Projektmanagement ist ein großer Vorteil.
Mit einer analytischen Denkweise und hoher Eigenständigkeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität des Unternehmens.
Was bietet dir das Unternehmen?
NeXtWind bietet mehr als nur eine Stelle. Sie schaffen ein Umfeld, das Wertschätzung, Entwicklung und soziale Verantwortung fördert. Die Firmenwerte Transparenz und Kollegialität prägen den täglichen Umgang miteinander.
- Finanzielle Zusatzleistungen — Ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und eine prozessionsfreie Betriebliche Altersvorsorge gehören zum Paket.
- Mentale Gesundheit — Kostenlose Coaching-Sitzungen und Angebote für die psychische Gesundheit werden unterstützt.
- Teamkultur — Regelmäßige Team-Mittagessen mit Catering stärken den Zusammenhalt und bieten Raum für Austausch.
- Sinnstiftung — Sie wirken aktiv an der Energiewende mit und tragen zu einem positiven Einfluss auf die Umwelt bei.
Flexibilität im Arbeiten ermöglicht es Ihnen, Produktivität und Privatleben optimal zu vereinen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie gestaltet sich das Arbeitsmodell bei NeXtWind?
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Das Arbeitsmodell ist hybride ausgerichtet. Während ein Bürostandort in Berlin vorhanden ist, genießen Sie Flexibilität, um von zu Hause oder anderen Orten zu arbeiten, solange die Produktivität und Effizienz maximiert werden. Dies ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance.
Welche HR-Software wird im Unternehmen genutzt?
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Im Kern wird das HRIS-System Personio verwendet. Sie sollten daher über sichere Kenntnisse in der Bedienung dieses Tools verfügen oder bereit sein, sich schnell in vergleichbare Systeme einzuarbeiten, um die Datenqualität und Compliance sicherzustellen.
Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten in der Karriere?
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Ja, NeXtWind bietet seinen Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Basierend auf Ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen unterstützen wir Ihr Wachstum und fördern neue Aufgabenbereiche innerhalb der HR-Abteilung.