Lohn- und Gehaltsbuchhalter bei Hanseatic Bank
Diese Position kombiniert klassische Buchhaltungsaufgaben mit der Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer Bank aktiv mitzuwirken. Sie arbeiten in einem agilen Team in Hamburg mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Prozessoptimierung.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet die Chance, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Finanzumfeld einzubringen und gleichzeitig an der digitalen Zukunft der Bank mitzugestalten. Sie werden Teil eines engagierten Teams im Bereich People & Transformation, das moderne Arbeitswelten vorantreibt.
- Eigenständige Abrechnung: Sie übernehmen die Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden ohne ständige Mikromanagement.
- Digitale Prozesse: Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen mit, um Effizienz zu steigern.
- Kooperation: Als Schnittstelle zum Rechnungswesen sorgen Sie für die korrekte finanzielle Abwicklung und Abstimmung.
- Serviceorientierung: Sie beraten Führungskräfte und Belegschaft kompetent zu Fragen der Personalverwaltung und Entgeltthemen.
In einem Markt, der zunehmend nach digitalen Lösungen sucht, positioniert Sie diese Rolle als Schlüsselfigur für die Modernisierung der Finanzprozesse.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Fokus Ihrer täglichen Arbeit liegt auf der präzisen und termingerechten Abwicklung komplexer finanzieller Vorgänge innerhalb des Payroll-Bereichs. Sie agieren dabei nicht nur als Bearbeiter, sondern als aktiver Teil des Transformationsprozesses.
- Gehaltsabrechnung: Sie führen die komplette Abrechnung von Löhnen und Gehältern eigenverantwortlich und sicher durch.
- Datenmanagement: Die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die Erfassung von Neueintritten und Austritten gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- Finanzmonitoring: Sie überwachen die Gehaltskonten und koordinieren ausgehende Zahlungen eng mit dem Rechnungswesen.
- Abstimmung: Die Erstellung monatlicher Kontoabstimmungen sowie die Buchung von Belegen sichern die Schnittstelle zum Finanzbereich.
- Optimierung: Sie treiben digitale Verbesserungsprozesse aktiv voran und beteiligen sich an Gestaltungsprojekten.
- Beratung: Sie beantworten serviceorientiert Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen Themen der Personalverwaltung.
Durch die aktive Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen erweitern Sie Ihre Kompetenzen über die reine Buchhaltung hinaus.
Was solltest du mitbringen?
Um in diesem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine solide kaufmännische Basis sowie fundierte Kenntnisse im deutschen Abrechnungsrecht. Es wird Wert auf eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gelegt.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingende Voraussetzung für die Position.
- Fachwissen: Sie müssen sicher in der Entgeltabrechnung sein und fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorweisen.
- Praxis: Mehrjährige Berufserfahrung aus der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind für den Erfolg notwendig.
- Zahlenverständnis: Eine hohe Routine in der Kontenabstimmung und Belegbuchung ist essenziell für die Genauigkeit.
- Soft Skills: Hohe Eigenständigkeit, Struktur und Gewissenhaftigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
- Kommunikation: Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für den Kontakt mit allen Mitarbeitenden wichtig.
Quereinsteiger ohne spezifische Abrechnungserfahrung haben hier weniger Chancen, da die Stelle hohe Eigenverantwortung erfordert.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Hanseatic Bank legt großen Wert auf eine attraktive Work-Life-Balance und die Förderung der persönlichen Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Das Benefits-Paket geht weit über das gesetzliche Minimum hinaus.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Activity Based Working ermöglichen es, Beruf und Privatleben optimal zu koordinieren.
- Work-Life-Balance: Angebote wie Sabbatical, Vaterschaftsurlaub und diverse Sportangebote unterstützen Ihre Gesundheit und Freizeit.
- Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine digitale Lernplattform und Mikrotrainings sichern Ihre Karriereperspektiven.
- Kultur: Eine gelebte Duz-Kultur, Feedback-Mentalität und Social Spaces fördern eine offene Atmosphäre.
- Vorteile: Personalrabatte bei OTTO, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen und ein gebührenfreies HVV-Ticket runden ab.
- Infrastruktur: KostenlosParken, E-Ladesäulen und JobRad fördern nachhaltige Mobilität.
Durch das Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt fühlen sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Hintergrund wertgeschätzt.
Über das Unternehmen
Die Hanseatic Bank positioniert sich als digitale Bank innerhalb eines globalen Konzerns und verbindet traditionelle Finanzdienstleistungen mit moderner Technologie. Als Tochter der Otto Group und der Société Générale profitieren Sie von der Stabilität und Reichweite beider Partner.
- Konzerntochter: Sie arbeiten für ein Unternehmen, das Teil zweier weltweit erfolgreicher Konzerne ist.
- Kultur: Eine Hands-on-Mentalität und Arbeit auf Augenhöhe prägen den Alltag im Team.
- Größe: Als Teil der Otto Group profitieren Sie von den Ressourcen eines großen Unternehmens.
- Innovation: Der Fokus auf digitale Zukunft und Wandel bietet Möglichkeiten, eigene Ideen umzusetzen.
Die Kombination aus Bankensicherheit und Digitalisierungsdrang macht das Unternehmen besonders interessant für Fachkräfte.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Die Position basiert auf Activity Based Working. Dies bedeutet, dass Sie flexibel zwischen Homeoffice und Büronutzung entscheiden können. Ein fester Arbeitsplatz ist nicht garantiert, aber die Nutzung von Co-Working Areas im Büro ist Teil des Konzepts. Eine 100%ige Remote-Arbeit ist möglich, solange die Zusammenarbeit mit dem Team und dem Rechnungswesen sichergestellt ist.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Zudem sind fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unerlässlich. Praktische Routine in der Kontenabstimmung und Erfahrung mit SAP HCM oder ATOSS sind wünschenswert, aber keine zwingende Pflicht.
Wie ist die Arbeitszeitstruktur?
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Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Das Konzept des Activity Based Workings erlaubt es Ihnen, Arbeitsort und -zeit weitgehend selbst zu gestalten, solange die vereinbarten Ziele erreicht werden. Sabbaticals und Vaterschaftsurlaub sind ebenfalls im Angebot enthalten.