Personalreferent Gehaltsabrechnung bei WDR mediagroup GmbH
Die WDR mediagroup sucht einen erfahrenen Personalreferenten für die Abrechnungsprozesse in Köln. In einem kleinen Team übernehmen Sie die Verantwortung für rund 230 Mitarbeiter und sorgen für die korrekte Abwicklung von Gehältern und Sozialversicherungen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In einem überschaubaren Team von sieben Mitarbeitern übernimmst du die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung der WDR mediagroup GmbH, die ca. 230 Beschäftigte umfasst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Durch deine Rolle als Schnittstelle zum Dienstleister erhältst du direkten Einfluss auf die Qualität und Richtigkeit der Abrechnungsdaten.
- Verantwortung für die Abrechnung: Du sorgst für die korrekte und rechtssichere Überwachung der Lohnabrechnungen für Mitarbeiter und Betriebsrentner.
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung: Als kompetenter Ansprechpartner berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personalabrechnung.
- Projektmitwirkung: Du bist aktiv an verschiedenen HR-Projekten beteiligt und entwickelst Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
Dies ist eine Chance, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen, wobei erste fachliche Kenntnisse gerne durch Weiterbildungen unterstützt werden.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Die täglichen Herausforderungen umfassen die detaillierte Prüfung der Abrechnungsdaten sowie die Administration des unternehmensweiten HRIS. Du bist gefordert bei der Bearbeitung von Jahreswechseln, dem Management von Fehlzeiten und der Sicherstellung der administrativen Prozesse im Bereich Personal.
- Qualitätssicherung der Abrechnungen: Du prüfst die Richtigkeit der Gehälter und Pensionen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.
- Rechtliche Einordnung: Das Anwenden von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen ist Teil deiner täglichen Arbeit.
- Jahresendverwaltung: Die Bearbeitung von Jahreswechselaufgaben und Lohnsteuerbescheinigungen gehört zum Aufgabenbereich.
- HRIS Administration: Du pflegst und verwaltest das unternehmensweite Personalverwaltungssystem.
- Fehlzeitenmanagement: Du bist verantwortlich für das Tracking und die Verwaltung von Fehlzeiten im Unternehmen.
Die Arbeit erfolgt in einem Umfeld, das auf Effizienz und Genauigkeit setzt, wobei du Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
Was solltest du mitbringen?
Wir suchen Kandidaten mit einer soliden kaufmännischen Basis, die idealerweise durch eine Weiterbildung im Personalwesen ergänzt wurde. Ein tiefes Verständnis der Rechtslage im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ist eine zwingende Voraussetzung für den Erfolg in dieser Position.
- Ausbildung und Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zum Steuerfachangestellten ist notwendig, eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann ist vorzuziehen.
- Rechtliches Wissen: Vertiefte Kenntnisse im BetrAVG und im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sind unerlässlich.
- IT-Kenntnisse: Du solltest sicher im Umgang mit HR-Systemen und Abrechnungssoftware sein und eine gewisse IT-Affinität aufweisen.
- Soft Skills: Organisationstalent, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sind entscheidend für die tägliche Arbeit.
Quereinsteiger können in Betracht gezogen werden, wenn die fachlichen Voraussetzungen im Bereich der Abrechnung sehr gut vorhanden sind.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die WDR mediagroup bietet ein umfangreiches Benefits-Paket, das flexible Arbeitsmodelle mit einer starken Unterstützung des persönlichen Wohlbefindens verbindet. Das Angebot zielt darauf ab, die Work-Life-Balance zu fördern und Mitarbeitende bei allen Lebenslagen zu unterstützen.
- Arbeitsort-Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bis zu drei Tage pro Woche verfügbar, ausgestattet mit einem firmeneigenen Laptop.
- Verkehr & Mobilität: Ein Deutschlandticket zu günstigen Konditionen sowie eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in der Innenstadtlage.
- Urlaub & Freizeit: Attraktive 31 Tage Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester.
- Family & Health: Betreuungsangebote für Kinder und pflegebedürftige Angehörige sowie Coaching- und Krisenberatungsangebote.
- Sport & Essen: Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club und die Nutzung der WDR-Kantine mit Vergünstigungen.
- Finanzielles: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Familienzuschläge, Weihnachtsgeld und bezuschusste Altersvorsorge.
Das Gesamtpaket ist darauf ausgelegt, langfristige Bindung und Zufriedenheit zu schaffen.
Über das Unternehmen
Die WDR mediagroup ist als kommerzielle Tochtergesellschaft des Westdeutschen Rundfunks (WDR) eine feste Größe in der Kölner Medienlandschaft. Sie agiert nicht nur im klassischen Rundfunkbereich, sondern hat ihr Portfolio um barrierefreie Mediendienste und IT- sowie Broadcast-Services erweitert.
- Unternehmensgröße: Mit einer kommerziellen Struktur bietet das Unternehmen unternehmerische Freiheit im Rahmen des Rundfunkmandats.
- Kerngeschäfte: Neben Werbung und Vertrieb werden auch Merchandising und diverse Dienstleistungen angeboten.
- Kultur: Das Unternehmen legt Wert auf ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und Ideenbereitschaft gefördert werden.
- Sitz: Der Hauptsitz befindet sich in Köln, was eine zentrale Lage für die Arbeit im Homeoffice oder Hybrid-Modus begünstigt.
Du arbeitest somit in einem Unternehmen mit starker Marke und strukturierten Prozessen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Die Stelle wird als Hybrid-Modell angeboten. Du hast die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten. Ein festes Büro in der Kölner Innenstadt steht für die übrigen Tage zur Verfügung.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
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Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten verlangt. Erfahrung in der Personalabrechnung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich.
Wie wird das Gehalt bezahlt?
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Die Vergütung orientiert sich am Haustarifvertrag des Unternehmens und wird leistungsgerecht ausgezahlt. Dazu kommen regelmäßige Tarifsteigerungen sowie Weihnachtsgeld und Familienzuschläge.