personalreferent hr bei NMI Naturwissenschaftliches und medizinisches Institut
Das NMI Institut in Reutlingen sucht zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt UnterstĂŒtzung fĂŒr das Personalwesen. Die Position bietet eine interessante Mischung aus administrativen Aufgaben und strategischer Beteiligung im Recruiting-Prozess. Sie arbeiten in einem interdisziplinĂ€ren Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Personalreferent ĂŒbernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams eines renommierten Forschungsinstituts. Die Position zielt darauf ab, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden professionell zu begleiten und sicherzustellen.
- Employee Lifecycle Management â Sie betreuen BeschĂ€ftigte von der Einstellung bis zum Austritt und sorgen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf.
- Administrative HR-Prozesse â Die Erstellung von VertrĂ€gen und die Organisation des Onboardings liegen in Ihrer Verantwortung.
- ProjektunterstĂŒtzung â Sie wirken aktiv an der Optimierung von AblĂ€ufen mit und bringen eigene Ideen ein.
Dieses Umfeld bietet Ihnen die Chance, sich in einem zukunftsorientierten Bereich zu entwickeln und Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr TĂ€tigkeitsfeld ist breit gefĂ€chert und umfasst sowohl operative Verwaltungsaufgaben als auch die UnterstĂŒtzung bei personellen Entscheidungen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle fĂŒr Fragen im Personalbereich.
- Vertragsmanagement â Sie erstellen ArbeitsvertrĂ€ge und pflegen die Personalstammdaten in einem digitalen System.
- Recruiting-UnterstĂŒtzung â Die Schaltung von Stellenanzeigen und die Koordination von VorstellungsgesprĂ€chen gehören zu Ihren tĂ€glichen Aufgaben.
- Gehalts- und Reisekostenabrechnung â In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bearbeiten Sie Abrechnungen und unterstĂŒtzen die Lohnbuchhaltung.
- Systempflege â Die Betreuung von Zeitwirtschafts- und Zutrittssystemen gewĂ€hrleistet die Sicherheit und Ăbersicht im Unternehmen.
ZusĂ€tzlich erstellen Sie Reports fĂŒr das Management und sorgen fĂŒr eine lĂŒckenlose Dokumentation aller HR-relevanten VorgĂ€nge.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie fundierte Kenntnisse im Personalwesen sowie eine ausgeprĂ€gte Serviceorientierung. Eine abgeschlossene Ausbildung ist die Grundvoraussetzung fĂŒr den Start.
- Qualifikation â Eine kaufmĂ€nnische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich, eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau ist von Vorteil.
- Fachwissen â Solide Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sind essenziell fĂŒr die tĂ€gliche Arbeit.
- Erfahrung â Sie bringen mehrjĂ€hrige Berufserfahrung im HR-Bereich mit und sind mit TarifvertrĂ€gen wie dem TV-L vertraut.
- Soft Skills â Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und ein freundliches Auftreten gegenĂŒber internen und externen Personen werden erwartet.
Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, wÀhrend gute Englischkenntnisse Ihre Chancen auf die Position weiter steigern können.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das NMI Institut legt groĂen Wert auf die Zufriedenheit und Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Sie arbeiten in einem motivierten und kompetenten Umfeld mit moderner Ausstattung.
- Arbeitszeitgestaltung â Flexible Modelle und mobile Arbeit ermöglichen eine individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- VergĂŒtung â Die Entlohnung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der LĂ€nder, was fĂŒr Transparenz und Sicherheit sorgt.
- Zusatzleistungen â Attraktive Benefits wie ein JobRad, Zugang zum Wellpass Programm und eine betriebliche Altersvorsorge warten auf Sie.
- Freizeit â Sie profitieren von bezahlten Urlaubstagen an Silvester und speziellen BrĂŒckentagen.
Die Lage des Instituts bietet zudem kostenlose ParkplĂ€tze, was den tĂ€glichen Arbeitsweg fĂŒr alle BeschĂ€ftigten erleichtert.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Was bedeutet die VergĂŒtung nach TV-L konkret?
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Der Tarifvertrag fĂŒr den öffentlichen Dienst (TV-L) ist die rechtliche Grundlage fĂŒr die Bezahlung und Arbeitsbedingungen bei dieser Stelle. Er sorgt fĂŒr faire GehĂ€lter nach Stufen und definiert Urlaub sowie Sonderzahlungen. Damit sind Sie sicher vor unfairen Arbeitsbedingungen und profitieren von einem geregelten Einkommen.
Ist die Stelle unbefristet oder befristet?
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Die Position ist zeitlich begrenzt und wird zunĂ€chst fĂŒr einen Zeitraum von zwei Jahren befristet angeboten. Dies bietet die Möglichkeit, das Institut kennenzulernen und langfristig zu bleiben, wenn die Zusammenarbeit mit dem Forschungsinstitut fĂŒr beide Seiten positiv verlĂ€uft.
Wie ist die Arbeitszeit im Teilzeitmodell geregelt?
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Sie arbeiten in einer Teilzeitstelle mit 70 Prozent der regulĂ€ren Arbeitszeit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstĂŒtzen dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Die genoten Kernarbeitszeiten können individuell mit dem Team abgestimmt werden.
Welche Zusatzleistungen gibt es neben dem Gehalt?
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Neben einem geregelten Einkommen erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Firmenrad, Zugang zu Fitnessstudios und bezahlte Feiertage. Auch die parknahe Lage des Instituts erleichtert den Weg zur Arbeit erheblich fĂŒr alle BeschĂ€ftigten im Forschungsbereich.