Personalreferent-Personalsachbearbeiter-HR-Manager bei Pulmoll Kalfany GmbH
Pulmoll Kalfany GmbH sucht einen erfahrenen Personalreferenten für den Standort Müllheim. Die Rolle umfasst Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Recruiting in einem bekannten Süßwarenunternehmen.
Deine Aufgaben als HR Manager im Pulmoll Team
Als zentraler Ansprechpartner im Bereich Personalverwaltung übernimmst du die operative Führung der Abteilungen. Dein Fokus liegt auf der effizienten Verwaltung von Stammdaten sowie der digitalen Aktenführung für alle Mitarbeiter. Du sorgst dafür, dass alle vertraglichen Dokumente und Bescheinigungen korrekt erstellt und archiviert werden.
- Pflege der Personalstammdaten — Verwaltung der digitalen Personalakten und regelmäßige Aktualisierung für aktuelle Abrechnungsprozesse
- Zeiterfassung und Urlaub — Koordinierte Verwaltung der Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüche im System
- Vertragsmanagement — Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und offiziellen Bescheinigungen nach Vorgabe
- Lohnbuchhaltung — Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung relevanter Daten
- Onboarding und Offboarding — Organisation aller Prozesse für Neueinstellungen und Kündigungen
Durch deine strukturierte Arbeit gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich des Unternehmens.
Erforderliche Qualifikationen und Hard Skills
Für diese anspruchsvolle Position bringst du fundierte kaufmännische Kenntnisse und spezifisches Fachwissen im HR-Bereich mit. Es ist unabdingbar, dass du bereits in der Praxis nachweisen kannst, dass du dich sicher mit komplexen gesetzlichen Vorgaben auseinandersetzt. Ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Weiterbildung sind die Basis für deinen erfolgreichen Start im Team.
- Kaufmännische Basis — Absolvierung einer Ausbildung wie Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Spezialwissen — Vertiefung im Bereich Personalfachkaufmann oder Lohnbuchhalter
- Rechtliche Expertise — Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Systemkompetenz — Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen HR-Systemen
- Erfahrung — Mehrjährige Praxiserfahrung in der Personalverwaltung ist zwingend notwendig
Optional sind zusätzliche Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht von Vorteil für dich.
Attraktive Benefits und Unternehmenskultur
Bei Pulmoll Kalfany profitierst du von einer stabilen und familiären Arbeitsumgebung. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Zufriedenheit seiner Belegschaft und bietet diverse Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens an. Zudem profitierst du von der Marke selbst, die seit Jahrzehnten für Qualität steht.
- Work-Life-Balance — Familiäre und kollegiale Atmosphäre in der Organisation
- Gesundheit und Bewegung — Angebot eines Business Bike Programms für die Anreise
- Teamgeist — Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Alltagsoptionen — Kostenfreie Getränke im Büro
- Aufgabenprofil — Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem mittelständischen Kontext
Die Kombination aus Sicherheit und modernen Benefits macht den Arbeitgeber besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Gibt es eine klare Gehaltsstruktur für diese Position?
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In der aktuellen Ausschreibung wird kein spezifischer Gehaltsspannenbereich genannt. Üblicherweise orientiert sich das Einstiegsgehalt für erfahrene Personalreferenten in diesem Bereich am Tarifvertrag und der Erfahrung. Für detaillierte Informationen lohnt sich ein Hinweis im Lebenslauf oder eine direkte Anfrage im Bewerbungsgespräch.
Ist eine Anreise zum Büro in Müllheim notwendig?
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Obwohl die Stelle als Hybrid konzipiert wird, erfolgt der Arbeitsalltag primär am Standort Müllheim bei Freiburg. Die Aufgaben erfordern oft physische Präsenz für Onboarding-Events, Besprechungen oder die direkte Koordination im Werk. Eine vollständige Remote-Arbeit ist für diese administrative Rolle nicht vorgesehen.
Was ist der Unterschied zu einer reinen Lohnbuchhalter-Rolle?
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Diese Position ist breiter aufgestellt als ein reiner Lohnbuchhalter. Neben der Abrechnung pflegst du auch die Personalstammdaten, koordinierst das Recruiting und verwaltest die digitalen Akten. Es geht also um den gesamten administrativen HR-Bereich, nicht nur um die finanzielle Abrechnung der Mitarbeiter.