personalsachbearbeiter bei GAIA AG
Die GAIA AG sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin oder einen sachbearbeiter für ihr Team in Hamburg. In einer dynamischen Digital Health Umgebung unterstützen Sie operativ das HR-Management und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
In dieser Position sind Sie ein wichtiger Teil des kleinen und dynamischen HR-Teams und gewährleisten einen kompetenten Service für alle Mitarbeiter. Sie profitieren von der Kombination aus der Marktsicherheit eines etablierten Unternehmens und der Agilität eines modernen Startups.
- Operative HR-Unterstützung — Sie betreuen das Tagesgeschäft und helfen bei allen personellen Anliegen des Teams.
- Mitarbeiterbetreuung — Sie bearbeiten Anfragen zu Abwesenheiten und administrativen Prozessen freundlich und zeitnah.
- Dokumentationsmanagement — Sie erstellen und pflegen digitale Dokumente, Verträge und Zeugnisse.
Diese Rolle eignet sich besonders für jemanden, der seine Organisationsstärke einbringen und Prozesse stetig verbessern möchte.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag ist geprägt von vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen, bei denen Sie direkt in die Abläufe eingreifen. Von der Vertragsgestaltung bis zur Prozessoptimierung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise voll einzubringen.
- Verwaltungsprozesse — Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen für neue und bestehende Mitarbeiter.
- Digitale Pflege — Aufbereitung und Verwaltung von digitalen Dokumenten in den HR-Systemen.
- Prozessverbesserung — Aktive Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Unternehmen.
- Bewerberunterstützung — Allgemeine Hilfe beim Management von Bewerbungsprozessen.
Sie sorgen dafür, dass die Personalverwaltung reibungslos läuft und die Mitarbeiter einen zuverlässigen Ansprechpartner haben.
Was solltest du mitbringen?
Um in diesem Umfeld erfolgreich zu starten, bringen Sie fundierte Vorkenntnisse und die passenden persönlichen Eigenschaften mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Basis für diese Tätigkeit.
- Fachliche Qualifikation — Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
- Technische Affinität — Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung mit HR-Software wird vorausgesetzt.
- Sprachkenntnisse — Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig.
- Soft Skills — Kommunikationsstärke, Empathie und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
Ihr frischer Blick und Ihre Zuverlässigkeit helfen dabei, das Team nachhaltig zu unterstützen und zu stärken.
Was bietet dir das Unternehmen?
GAIA AG bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz; Sie erhalten ein umfassendes Paket an Benefits, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Die moderne Büroausstattung und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten stehen an erster Stelle.
- Flexible Arbeitsmodelle — Hybrides Arbeiten und flexible Zeiten passen sich Ihrem Leben an.
- Gesundheit und Freizeit — 25 Tage Workation innerhalb der EU und EGYM Wellpass für Ihre Fitness.
- Finanzielle Vorteile — Bikeleasing und eine betriebliche Altersvorsorge sichern Ihre Zukunft ab.
- Atmosphäre — Familienfreundliche Umgebung mit flachen Hierarchien, Snacks und Social Events.
Zusätzlich genießen Sie an Feiertagen wie Heiligabend und Silvester frei, was ein besonderes Plus für die Work-Life-Balance darstellt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist das Arbeitsmodell bei der GAIA AG?
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Das Unternehmen setzt auf ein hybrides Arbeitsmodell. Sie arbeiten in den modernen Büroräumen in Hamburg-Winterhude, können aber auch an bestimmten Tagen von zu Hause aus arbeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihres Tagesablaufs, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
Welche Voraussetzungen sind für die Stelle notwendig?
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Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sichere Deutschkenntnisse und Erfahrung mit HR-Software sind erforderlich. Zudem sind kommunikative Stärken und Empathie wichtig, da Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen sind.
Welche Benefits bietet GAIA AG den Mitarbeitern?
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Zu den Highlights zählen 25 Tage Workation innerhalb der EU, EGYM Wellpass für Firmenfitness und Bikeleasing. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, kostenlose Snacks, moderne Büroräume und sogar freie Feiertage an Heiligabend und Silvester. Eine betriebliche Altersvorsorge rundet das Paket ab.