personalsachbearbeiter gehaltsabrechnung bei Aller-Weser-Klinik gGmbH
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung ihres HR-Teams im Raum Verden. Die Position konzentriert sich auf die vollständige Betreuung von Mitarbeitern sowie die Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung des TVöD.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Diese Position bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des Gesundheitswesens in Verden. Du wirst Teil eines engagierten Teams und übernimmst Verantwortung für die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im Krankenhaus und in den Pflegeeinrichtungen.
- Zentraler Ansprechpartner — Du bist die erste Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Themen.
- Verantwortungsvolle Prozesse — Du verantwortest den gesamten Beschäftigungszyklus von der Stellenausschreibung bis zum Austritt inklusive Vertragsmanagement.
- Gehaltsabrechnung — Die Erstellung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen ist ein Kernbestandteil deiner täglichen Arbeit.
Durch die Mischung aus Büroarbeit und Vor-Ort-Terminen wird Abwechslung in deinen Arbeitsalltag integriert.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Die Aufgabenpalette ist breit gefächert und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Detailverliebtheit. Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Personalverwaltung innerhalb der Klinikverbünde.
- Personalverwaltung — Du bearbeitest Ein- und Austritte, erstellst Verträge und pflegst elektronische Personalakten systematisch und sicher.
- Rechtssicherheit — Du sorgst für die Einhaltung von BR-Anhörungen und arbeitest eng mit Betriebsräten zusammen, um alle Prozesse konform abzuwickeln.
- Prozessoptimierung — Du hast die Möglichkeit, administrative Abläufe in der Personalabteilung aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln.
Durch die Vor-Ort-Kontakte an verschiedenen Standorten wie Achim oder Dörverden bleibst du direkt mit den Teams vor Ort verbunden.
Was solltest du mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie spezifische Kenntnisse im Bereich Personalwesen mit. Deine Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Regelungen ist für den Arbeitsalltag unverzichtbar.
- Fachliche Expertise — Fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich, um die Mitarbeiter korrekt zu beraten.
- Berufserfahrung — Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitssektor, wird erwartet.
- Soft Skills — Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten sowie Erfahrungen mit Systemen wie LOGA sind von großem Vorteil für den Start.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH legt großen Wert auf die Zufriedenheit und Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet ein attraktives Gesamtpaket für qualifizierte Fachkräfte.
- Vergütung — Die Bezahlung orientiert sich am TVöD Krankenhaus mit potenziellen Steigerungen und Sonderzahlungen.
- Work-Life-Balance — Du erhältst 30 Urlaubstage pro Jahr und kannst flexible Arbeitszeiten bei Bedarf vereinbaren.
- Benefits — Das Angebot umfasst Gesundheitsmanagement, Firmenfitness, ein Jobrad und eine betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss.
Eine gründliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten sichern dir zudem eine langfristige Perspektive und berufliche Weiterentwicklung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als reine Homeoffice-Position verfügbar?
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Die Position ist hybrid organisiert. Während administrative Tätigkeiten auch remote möglich sind, ist eine Präsenz am Standort Verden sowie regelmäßige Vor-Ort-Kontakte in Achim, Dörverden und Thedinghausen notwendig, um die Mitarbeiter vor Ort zu betreuen.
Wie ist die Vergütung im Detail geregelt?
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Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) im besonderen Teil für Krankenhäuser. Das beinhaltet tarifliche Gehaltssteigerungen und Sonderzahlungen, die jedoch nicht als konkrete Summe in der Anzeige genannt wurden.
Welche Softwarekenntnisse werden vorausgesetzt?
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten ist zwingend erforderlich. Erfahrungen mit spezifischen HR-Systemen wie LOGA, Clinic Planner oder softgarden sind wünschenswert und werden oft intern weiter vermittelt, bilden aber kein absolutes Muss.
Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung?
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Ja, das Unternehmen fördert die berufliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Du hast die Chance, dich im Bereich Personalwesen weiterzuentwickeln und dich beispielsweise durch eine Weiterbildung im Personalwesen zu qualifizieren.