personalsachbearbeiter-gehhaltsabrechnung bei Die Kette e.V.
Die Kette e.V. sucht einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in Teilzeit für die Position in Bergisch Gladbach. Die befristete Stelle auf ein Jahr bietet faire TVöD-VKA Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Die Kette e.V.
Diese Position erfordert sorgfältige und präzise Bearbeitung von Personalabrechnungen und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Personalabteilung. Du wirst das Herzstück der Lohnbuchhaltung in unserem Team bilden und entscheidende Beiträge zur reibungslosen Arbeitsabläufen leisten.
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung — Du bearbeitest alle monatlichen Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter mit höchster Sorgfalt und Genauigkeit, um sicherzustellen, dass alle Berechnungen korrekt und pünktlich erfolgen.
- Pflege digitaler Personalakten — Die Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdokumentationen erfolgt vollkommen digital, was effiziente Abläufe und schnelle Zugänglichkeit aller relevanten Informationen ermöglicht.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten — Bei Neueinstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen sorgst du dafür, dass alle administrativen Prozesse korrekt abgewickelt werden und alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig bereitgestellt werden.
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen — Als Schnittstelle zu Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden übernimmst du die professionelle Kommunikation und Bearbeitung aller entsprechenden Anfragen.
- Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts — Du leistest wichtige Beiträge zur allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Personalabteilung und unterstützt Kollegen bei verschiedenen administrativen Prozessen.
Durch deine sorgfältige Arbeit triffst du einen wichtigen Beitrag zur professionellen Personalverwaltung in unserem sozial engagierten Unternehmen.
Warum Die Kette e.V. ein vertrauensvoller Arbeitgeber ist
Die Kette e.V. ist eine soziale Organisation mit klarer Mission: Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen unterstützen und für ihre gesellschaftliche Teilhabe kämpfen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, das sowohl berufliche Entwicklung als auch persönliches Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
- Soziale Mission — Unsere Arbeit dient Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und wir setzen uns aktiv für eine inklusive Gesellschaft ein. Das gibt der Arbeit eine klare Sinnhaftigkeit und Wertschätzung.
- Transparente Eingruppierung — Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA mit klarer und transparenter Eingruppierung, was Planungssicherheit und faire Bezahlung gewährleistet.
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage — Neben dem gesetzlichen Mindesturlaub erhalten Sie zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag, was ein besonders attraktives Urlaubspaket darstellt.
- Corporate Benefits und Jobrad — Attraktive Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zur Jobrad-Förderung unterstützen die Lebensqualität und umweltbewusste Mobilität.
- Flexibilität durch geregelte Zeiten — Flexible und planbare Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance und berücksichtigen persönliche Bedürfnisse.
- Teamkultur mit wertschätzendem Miteinander — Ein gut funktionierendes Arbeitsklima und wertschätzende Beziehungen im Team schaffen ein positives Arbeitsumfeld.
Die Kombination aus sozialer Mission, fairen Arbeitsbedingungen und modernem Equipment macht zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Diese Qualifikationen sind für die Personalsachbearbeiter-Stelle notwendig
Für diese Position sind fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung unerlässlich. Die Anforderungen sind klar definiert und ermöglichen eine faire Vergleichbarkeit der Bewerber.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für die Bearbeitung komplexer Personalabrechnungen und administrativer Aufgaben.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung — Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich für eine erfolgreiche Bewerbung.
- Rechtliche Kenntnisse — Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind notwendig, um alle gesetzlichen Anforderungen korrekt zu erfüllen.
- Technische Kompetenzen — Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit Datev Loda und Personio ermöglichen die effiziente Bearbeitung aller digitalen Systemanforderungen.
- Soft Skills — Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sind genauso wichtig wie Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit für die tägliche Arbeit.
Ein Personalmanagementstudium oder eine Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-kaufmann wird gerne gesehen und kann die Chancen verbessern.
Was diese Gehaltsabrechnungsposition besonders macht
Die Kombination aus sozialer Mission und professionellen Arbeitsbedingungen macht diese Position zu einem einzigartigen Angebot im Bereich Personalsachbearbeitung. Du wirst nicht nur fachlich fordernde Aufgaben übernehmen, sondern in einem Umfeld arbeiten, das Wertschätzung und Entwicklung priorisiert.
- Fachlicher Anspruch und Gestaltungsmöglichkeiten — Spannende Aufgaben mit fachlicher Tiefe ermöglichen kontinuierliche berufliche Entwicklung und zeigen die Bedeutung deiner Arbeit für das gesamte Unternehmen.
- Gesundheit & Unterstützung — Betriebliches Gesundheitsmanagement und Eingliederungsmanagement zeigen, dass wir auf deine Gesundheit achten und Unterstützung bieten.
- Interne Vernetzung und Qualitätsmanagement — Aktives Qualitätsmanagement und interne Strukturen gewährleisten, dass deine Arbeit in ein professionelles Gesamtsystem eingebettet ist.
- Weiterentwicklung durch Fortbildungen — Regelmäßige Teambesprechungen und Fortbildungsmöglichkeiten ermöglichen kontinuierliches Lernen und Wachstum in deiner Rolle.
- Moderne Ausstattung — Diensthandy und Dienstlaptop stellen sicher, dass du mit allen notwendigen Werkzeugen ausgestattet bist für deine tägliche Arbeit.
- Planbare Arbeitszeiten — Geregelte und planbare Arbeitszeiten bieten Sicherheit und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.
Die Position verbindet fachliche Herausforderung mit einem Umfeld, das dein Wohlbefinden und deine berufliche Entwicklung aktiv unterstützt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist die Vergütung für diese Position?
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Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA mit transparenter Eingruppierung. Die Kette e.V. garantiert eine faire Bezahlung entsprechend dem Tarifvertrag, was Planungssicherheit und gerechte Entlohnung sicherstellt. Eine konkrete Jahressumme wird in der Anzeige nicht genannt, aber der TVöD-VKA Tarif bietet eine klare Vergütungsstruktur für Personalverantwortliche im öffentlichen und sozialen Sektor.
Wie lange dauert die Befristung dieses Arbeitsverhältnisses?
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Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Nach dem ersten Jahr wird die Position entweder verlängert oder neu ausgeschrieben. Die Befristung ist im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für Personalabteilungen üblich und ermöglicht eine gezielte Verstärkung des Teams für die laufende Gehaltsabrechnungsarbeit.
Ist eine Vollzeit-Tätigkeit möglich oder nur Teilzeit?
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Derzeit wird eine Teilzeitposition mit 30 Stunden pro Woche angeboten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine sinnvolle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei Bedarf könnte eine Vollzeit-Tätigkeit in Betracht kommen, abhängig vom aktuellen Stellenbedarf der Personalabteilung.
Werden Remote-Arbeitsmöglichkeiten angeboten?
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Der Einsatzort ist Bergisch Gladbach mit Fokus auf vor-Ort-Arbeit. Die Remote-Arbeit ist nicht explizit als Option ausgewiesen, aber die flexiblen Arbeitszeiten können eine gewisse Eigenorganisation unterstützen. Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Betreuung und fördert den direkten Austausch im Team.