Personalsachbearbeiter bei BÄKO-ZENTRALE eG
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der BÄKO-ZENTRALE eG in Duisburg übernimmst du die eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Work-Life-Balance durch zwei Homeoffice-Tage pro Woche, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
Deine zentrale Rolle als Personalsachbearbeiter bei BÄKO-ZENTRALE eG
Die BÄKO-ZENTRALE eG sucht eine engagierte Fachkraft, die die Personalabteilung in Duisburg verstärkt und gleichzeitig von der modernen Infrastruktur sowie der flexiblen Arbeitsorganisation profitiert. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und langfristige Perspektiven legt.
- Strategische Personalbetreuung — Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen und stellst sicher, dass sämtliche administrativen HR-Prozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen.
- Moderne Arbeitsmodelle — Durch die Kombination aus zwei festen Homeoffice-Tagen pro Woche und einer flexiblen Gleitzeitregelung kannst du deine Arbeitszeit optimal an deinen persönlichen Rhythmus und deine privaten Verpflichtungen anpassen.
- Nachhaltige Unternehmenskultur — Als Teil eines etablierten Genossenschaftsunternehmens trägst du aktiv dazu bei, dass die Personalstrategie mit den Werten von Qualität, Vertrauen und kontrollierten Prozessen im Einklang steht.
Diese Position ist ideal für erfahrene HR-Profis, die nach einer sicheren Festanstellung mit klaren Entwicklungswegen und einer wertschätzenden Unternehmensführung suchen.
So gestaltest du die monatliche Entgeltabrechnung im Team
Dein Aufgabenbereich konzentriert sich auf die operative und administrative Umsetzung der Lohn- und Gehaltsprozesse, wobei du nach einer intensiven Einarbeitungsphase schnell eigenverantwortlich arbeiten wirst.
- Monatliche Entgeltabrechnung — Du überprüfst und führst die vollständige Gehaltsabrechnung inklusive Zeiterfassung und Reisekostenprüfung durch, wobei du stets aktuelle gesetzliche Veränderungen im Blick behältst.
- Dokumenten- und Vertragsmanagement — Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie die Pflege der digitalen und physischen Personalakten gehören zu deinem täglichen Verantwortungsbereich, wobei höchste Diskretion gewährleistet ist.
- Altersvorsorge und Bescheinigungen — Du verwaltest die betrieblichen Altersvorsorgeverträge, erstellst diverse Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden und sorgst für einen lückenlosen Schriftverkehr im Personalbereich.
Zusätzlich unterstützt du die Weiterentwicklung interner HR-Projekte und lieferst datenbasierte Auswertungen, die als Grundlage für strategische Personalentscheidungen dienen.
Diese fachlichen und persönlichen Stärken bringst du idealerweise mit
Für den Erfolg in dieser Rolle ist eine fundierte kaufmännische Grundausbildung gepaart mit praktischer Erfahrung in der Personaladministration unerlässlich. Das Unternehmen legt großen Wert auf fachliche Sicherheit und proaktives Mitdenken.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — Du hast eine anerkannte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügst über fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Mindestens drei Jahre Abrechnungserfahrung — Du hast bereits eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen durchgeführt und kennst dich sicher mit den komplexen Vorgaben des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts aus.
- Technische Affinität und Softwarekenntnisse — Der routinierte Umgang mit MS Office ist Voraussetzung, während erste Erfahrungen mit DATEV Lodas oder vergleichbaren HR-Softwaresystemen deine Einarbeitung deutlich beschleunigen.
Ergänzend erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit, dich konstruktiv in Teamentscheidungen einzubringen.
Warum die BÄKO-ZENTRALE eG ein attraktiver Arbeitgeber für dich ist
Neben einer fairen und leistungsorientierten Vergütung bietet die BÄKO-ZENTRALE eG ein umfassendes Benefit-Paket, das gezielt auf die langfristige Zufriedenheit und Gesundheit der Mitarbeitenden ausgelegt ist.
- Attraktive Vergütungsstruktur — Du profitierst von einem festen 13. Monatsgehalt sowie einer tariflich orientierten Grundvergütung, die durch regelmäßige Anpassungen an die Marktentwicklung ergänzt wird.
- Umfassende Altersvorsorge und Benefits — Neben einer betrieblichen Altersvorsorge erhältst du Zugang zu einem Corporate-Benefits-Programm, Personalrabatten auf das gesamte Sortiment und kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.
- Work-Life-Balance und Entwicklung — 30 Tage Jahresurlaub, kostenlose Parkplätze, eine moderne Büroausstattung und gezielte Weiterbildungsprogramme ermöglichen dir eine nachhaltige Karriereplanung bei gleichzeitig hoher Lebensqualität.
Das Unternehmen investiert aktiv in die fachliche und persönliche Entwicklung seiner Belegschaft und schafft ein kollegiales Umfeld, in dem Ideen gehört und gemeinsam umgesetzt werden.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viele Tage Homeoffice sind in dieser Position möglich?
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Die Position bietet eine moderne Work-Life-Balance mit zwei festen Homeoffice-Tagen pro Woche. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Gleitzeitmodellen, die es dir ermöglichen, deine täglichen Arbeitszeiten optimal an private Verpflichtungen und persönliche Produktivitätsphasen anzupassen, ohne dabei auf die soziale Einbindung im Team verzichten zu müssen.
Welche Vorkenntnisse sind für die Entgeltabrechnung zwingend erforderlich?
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Für diese Rolle ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre eigenverantwortliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich. Fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der sichere Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Kenntnisse in DATEV Lodas sind ein wertvolles Plus.
Wie sind Arbeitszeit und Urlaub bei der BÄKO-ZENTRALE eG geregelt?
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Du arbeitest in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis mit einer wöchentlichen Regelarbeitszeit von 38,5 Stunden. Ein besonderer Vorteil ist das attraktive Urlaubsmodell mit 30 Tagen Freistellung pro Jahr, welches durch die flexible Gleitzeitregelung eine hervorragende Grundlage für deine persönliche Erholung bietet.