Personalsachbearbeiter bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Beamt*innen für eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Beamt*innen bei der Hochschule Karlsruhe übernimmst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Fakultäten zusammen und unterstützt Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen in allen Personalangelegenheiten.
- Zentrale Position: Du bist Teil eines Teams von 18 Mitarbeiter*innen, das alle Hochschulangehörigen betreut.
- Breites Aufgabenspektrum: Von der Berufung bis zum Ruhestand begleitest du Beamt*innen durch ihre gesamte Laufbahn.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen mit.
Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung aller Angelegenheiten von Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen und Fakultäten zusammen.
- Beamtenrechtliche Angelegenheiten: Du erteilst Auskünfte und bearbeitest Angelegenheiten von der Berufung bis zum Ruhestand.
- Dokumentenerstellung: Du erstellst Bescheinigungen, Urkunden und Statistiken.
- Personalkostenumbuchung: Du bearbeitest Fehlermappen und unterstützt bei der Korrektur von Fehlern im Personalstammdatensystem SVA.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen mit.
Diese vielseitigen Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Was solltest du mitbringen?
Für diese Stelle solltest du eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringen und bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt haben.
- Berufsausbildung: Eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann).
- Berufserfahrung: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Beamtenrecht.
- Technische Skills: Erfahrung mit SAP-FI und routinierter Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen.
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Wenn du strukturiert und sorgfältig arbeitest und schnell komplexe Prozesse erfassen kannst, bist du hier genau richtig.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Hochschule Karlsruhe bietet dir ein attraktives Paket an Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Langfristige Perspektive: Unbefristete Stelle mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung.
- Mobilität: Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket und JobBike BW.
- Familienfreundlichkeit: Eltern-Kind-Raum und Zugang zum digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Weiterbildung: Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Diese Benefits machen die Hochschule Karlsruhe zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
▼
Nein, die Stelle bietet die Möglichkeit, bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten, ist jedoch nicht vollständig im Homeoffice möglich.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
▼
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Beamtenrecht sind erforderlich.