Personalsachbearbeiter bei psyprax GmbH

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei psyprax GmbH tauchst du in ein dynamisches Umfeld ein, in dem HR nicht nur verwaltet, sondern strategisch mitgedacht wird. Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das die Personalprozesse eines wachsenden Technologieunternehmens im Gesundheitssektor steuert und dabei direkten Einfluss auf die Unternehmenskultur nimmt.

• Umfassende HR-Administration — Du behältst den gesamten Employee Lifecycle im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe von der ersten Bewerbung bis zum professionellen Offboarding.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung — Durch deine eigenständige Arbeit entlastest du die Personalleitung spürbar und trägst direkt zur operativen Effizienz des Unternehmens bei.
• Digitale Transformation — Du hast die Chance, bestehende HR-Tools und Zeiterfassungssysteme aktiv zu optimieren und interne Workflows nachhaltig zu digitalisieren.

Diese Position bietet dir die perfekte Kombination aus fundierter administrativer Routine und strategischer Mitgestaltung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Im operativen Tagesgeschäft übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung aller administrativen Personalprozesse. Deine Aufgaben sind vielfältig, erfordern ein hohes Maß an Eigenständigkeit und bilden das Rückgrat einer funktionierenden Personalabteilung.

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung — Du stellst die notwendigen Daten zusammen, prüfst Abrechnungsgrundlagen und arbeitest eng mit dem externen Steuerberater zusammen, um termingerechte Zahlungen zu gewährleisten.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement — Die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und die pflegliche Verwaltung aller Personalakten gehören zu deinen absoluten Kernaufgaben.
• Recruiting & Onboarding-Support — Du koordinierst Bewerbungsgespräche, unterstützt bei der Stellenausschreibung und erstellst individuelle Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende.

Zusätzlich wirkst du an übergreifenden HR-Projekten mit und hilfst dabei, interne Standards kontinuierlich zu verbessern und rechtliche Compliance sicherzustellen.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du eine solide kaufmännische Grundausbildung sowie praktische Erfahrung in der Personalverwaltung mit. Wir legen besonderen Wert auf eine zuverlässige Arbeitsweise, die sich durch Präzision und rechtliches Grundverständnis auszeichnet.

• HR-Fachwissen — Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Praxis im operativen HR-Bereich.
• Organisationsgeschick — Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei parallel laufenden Projekten den Überblick und verfügst über ein ausgeprägtes Auge für kleinste Details.
• Technische Affinität — Sichere Anwendung von HR-Softwarelösungen und Zeiterfassungstools sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung.

Ein proaktiver Mindset und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen für komplexe Personalthemen zu finden, runden dein Profil ideal ab und werden im Auswahlverfahren besonders honoriert.

psyprax bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und flache Hierarchien gelebt werden. Wir investieren gezielt in die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und fördern eine gesunde Work-Life-Balance, die besonders im HR-Bereich von großer Bedeutung ist.

• Flexibles Arbeitsmodell — Nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase profitierst du von einer hybriden Regelung mit regelmäßigen Homeoffice-Tagen und freier Zeiteinteilung.
• Gestaltungsspielraum — Du erhältst die Freiheit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln und eigene Ideen zur Optimierung der HR-Infrastruktur direkt umzusetzen.
• Positives Arbeitsklima — Ein offenes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes HR-Team sorgen für ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld.

Starte deine Karriere bei einem innovativen E-Health-Dienstleister und profitiere von langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Marktsegment.