personalsachbearbeiter bei Studierendenwerk Karlsruhe
Das Studierendenwerk Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter fĂŒr die Personalabteilung in Vollzeit. Die Position ist befristet bis Ende 2027 und bietet tarifliche VergĂŒtung nach TV-L. Interessierte mit kaufmĂ€nnischer Ausbildung und Personalerfahrung werden bevorzugt.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter beim Studierendenwerk Karlsruhe
Diese Position in der Personalabteilung erfordert vielseitige TĂ€tigkeiten rund um Personalprozesse und ArbeitsverhĂ€ltnisse. Du wirst in einem studentischen Umfeld arbeiten und dabei wichtige administrative Prozesse sicher fĂŒhren.
- Personalbeschaffung â Du begleitest den gesamten Einstellungsprozess einschlieĂlich des Mitbestimmungsverfahrens und aller erforderlichen FormalitĂ€ten
- Personalverwaltung â Du verantwortest tarifliche Eingruppierungen, Zulagen, ZuschlĂ€ge sowie Renten- und Schwerbehindertenangelegenheiten
- Personalfreisetzung â Du bearbeitst sachlich alle Verfahren bei Beendigung von ArbeitsverhĂ€ltnissen, sei es durch KĂŒndigung, Ablauf der Probezeit oder Rente
- Personalcontrolling â Du erstellst Personallisten fĂŒr Abteilungen und unterstĂŒtzt bei Jahresabschlussarbeiten
- Gehaltsabrechnung â Du fĂŒhst die monatliche Lohnabrechnung fĂŒr alle Mitarbeiter sicher durch
- Ausbildungsbetreuung â Du gibst Anleitung an Auszubildenden und sorgst fĂŒr deren fachliche Einarbeitung
Die Arbeit bietet Abwechslung und ermöglicht es dir, verschiedene Personalbereiche umfassend zu gestalten.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Personalbereich
Der Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter kombiniert strukturierte BĂŒroarbeit mit vielfĂ€ltigen Kundenkontakten im studentischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen und trĂ€gst zur effizienten Personalverwaltung bei.
- Tarifliche Expertise â Du setzt rechtliche Vorgaben aus Tarif-, Arbeits- und Sozialrecht korrekt in der Praxis um
- Rechtssicherheit â Deine Arbeiten mit Lohnsteuer- und Zusatzversorgungsrecht gewĂ€hrleisten rechtssichere Abrechnungen
- Teamzusammenarbeit â Du arbeitest im Team der Personalabteilung und unterstĂŒtzt bei komplexen Sachverhalten
- Familienfreundlichkeit â Flexible Gleitzeitregelungen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- SelbststĂ€ndige Arbeitsweise â Du planst und ĂŒberwachst deine Aufgaben eigenverantwortlich
- Serviceorientierung â Du behĂ€ltst stets den Blick fĂŒr die BedĂŒrfnisse von Studierenden und Mitarbeitern
Die Kombination aus strukturierten Prozessen und flexiblen Arbeitszeiten macht diese Stelle besonders attraktiv.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
Die Position erfordert fundierte kaufmÀnnische Kenntnisse und spezifische Erfahrungen im Personalwesen. Wir suchen motivierte FachkrÀfte, die sich zur langfristigen Entwicklung im öffentlichen Dienst eignen.
- Lehre oder Studium â Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium bilden die Grundlage
- Praktische Erfahrung â Berufserfahrung im Personalbereich und insbesondere in der Entgeltabrechnung ist notwendig
- Rechtliches Wissen â Kenntnisse in Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sind erforderlich
- TV-L Erfahrung â Praktische Erfahrung mit TV-L Entgeltgruppen ist wĂŒnschenswert
- Ausbildereignung â Ein Ausbildungereignungsschein ist von Vorteil fĂŒr die Betreuung von Auszubildenden
- Persönliche StĂ€rken â Sorgfalt, StrukturierungsfĂ€higkeit und selbststĂ€ndige Arbeitsweise sind essenziell
Bevorzugt kommen Bewerber mit öffentlicher Dienst Erfahrung in Frage, da dies die Arbeitsweise im Studierendenwerk unterstĂŒtzt.
Warum das Studierendenwerk Karlsruhe ein spannender Arbeitgeber ist
Das Studierendenwerk Karlsruhe bietet nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Vorteile fĂŒr die persönliche und berufliche Entwicklung. Die Arbeit im studentischen Umfeld rundet das Gesamtpaket ab.
- Attraktive VergĂŒtung â Tarifliche Entgeltgruppe 9a nach TV-L mit Jahressonderzahlung garantiert faire Bezahlung
- Umfassende Benefits â 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) gehören zum Paket
- JobRad-Programm â Du profitierst von NachhaltigkeitsmaĂnahmen und MobilitĂ€tsvorteilen
- FlexibilitĂ€t â Tageweises mobiles Arbeiten ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance
- Fortbildung â Individuelle Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten stehen zur VerfĂŒgung
- Standortvorteile â Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert die tĂ€gliche Anreise
- Soziales Umfeld â Arbeit im studentischen Umfeld mit Abwechslung und verschiedenen Projektbereichen
Die familienfreundlichen Arbeitszeiten machen diese Position besonders attraktiv fĂŒr FachkrĂ€fte mit persönlichen Verpflichtungen.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie lange ist die Befristung der Stelle?
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Die Position ist zunÀchst befristet bis Ende Dezember 2027 als Elternzeitvertretung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer VerlÀngerung oder einer unbefristeten Festanstellung, je nach Bedarf der Personalabteilung und der Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit.
Ist ein Aufstieg in eine höhere Entgeltgruppe möglich?
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Ja, durch die sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten kann eine Beförderung in höhere Entgeltgruppen angestrebt werden. Das Studierendenwerk investiert in die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wie ist die Work-Life-Balance bei dieser Position?
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Die Position bietet familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung. ZusÀtzlich ist mobiles Arbeiten tageweise möglich, was eine gute Vereinbarkeit von Beruf und privaten Verpflichtungen ermöglicht. 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage sind weitere Vorteile.
Brauche ich zwingend TV-L Erfahrung?
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TV-L Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich, aber wĂŒnschenswert. Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein Studium mit Berufserfahrung im Personalbereich und Entgeltabrechnung ist die wichtigste Voraussetzung. FĂŒr Bewerber ohne TV-L Erfahrung bietet das Studierendenwerk individuelle Einarbeitung an.