personalsachbearbeiter bei Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen sucht eine Personalsachbearbeiter*in für kirchliche Verwaltungsaufgaben in Burscheid. Position umfasst Personalprozesse, arbeitsrechtliche Beratung und Dokumentation mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Vergütung erfolgt nach EG 8 BAT-KF mit weiteren kirchlichen Leistungen.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in im Evangelischen Verwaltungsverband
Diese Position erfordert eine vielseitige und strukturierte Arbeitsweise in der kirchlichen Personalverwaltung. Du wirst das Herz der Personalabteilung sein und entscheidend zur reibungslosen Abläufe in den Kirchengemeinden beitragen.
- Personalprozessbegleitung — Du führst Personalverfahren von der Einstellung bis zum Austritt durch, inklusive Erstellung aller notwendigen Verträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für Kirchengemeinden und Kirchenkreise
- Rechtliche Vorbereitung — Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und bereitest Vorgänge sorgfältig für Entscheidungen von Leitungspersonen und Presbyterien vor
- Datenverwaltung — Du pflegst Personalakten und Personaldaten systematisch mit besonderem Fokus auf Datenschutzkonformität und strukturierte Dokumentation
- Gremienunterstützung — Du erstellst Beschlüsse, Vorlagen und Schreiben für kirchliche Gremien verständlich und adressatengerecht, damit alle Beteiligten informiert bleiben
- Prozessoptimierung — Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Personalprozessen ein und unterstützt digitale, transparente und serviceorientierte Arbeitsweisen
Durch deine sorgfältige Arbeitsweise tröstest du nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Mitarbeitenden und Kirchenleitungen.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter*in mit
Der Evangelische Verwaltungsverband erwartet von dir fundierte fachliche Kenntnisse und praktische Fähigkeiten im Bereich der Personalverwaltung. Eine sorgfältige Ausbildung und Erfahrung sind für diese verantwortungsvolle Rolle essenziell.
- Ausbildungsvoraussetzung — Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, wie Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann
- Rechtliche Kenntnisse — Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht sind unabdingbar; Erfahrung im BAT-KF oder kirchlichen Arbeitsrecht ist von Vorteil
- Digitalisierung — Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für digitale Personal- und Verwaltungsverfahren sind notwendig
- Kommunikation — Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Soft Skills — Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details und Verbindlichkeit
Kirchliche Strukturen und Gremienarbeit sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – die Bereitschaft, sich in das Umfeld einzufinden, ist wichtiger.
Warum der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen ein spannender Arbeitgeber ist
Diese Position bietet mehr als nur eine administrative Aufgabe – sie ermöglicht Sinnstiftung in einem bedeutsamen gesellschaftlichen Bereich. Die kirchliche Verwaltung ist ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und gegenseitiger Unterstützung.
- Sinnstiftende Arbeit — Du gestaltest Personalverwaltung in der Kirche aktiv mit und triffst Entscheidungen, die das Leben von Kirchengemeinden und Mitarbeitenden beeinflussen
- Entwicklungsmöglichkeiten — Regelmäßige Fortbildungen insbesondere im Personal-, Arbeits- und Kirchenrecht sowie in digitalen Verwaltungsprozessen stehen für deine persönliche Weiterentwicklung zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten — Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten bieten dir die Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Kollegiales Umfeld — Du arbeitest in einem wertschätzenden Arbeitskultum mit unterstützenden Kollegen an einem Standort in Burscheid
- Attraktive Vergütung — Vergütung nach EG 8 BAT-KF mit betrieblicher Altersversorgung und weiteren Leistungen nach kirchlichen Regelungen
Die Kombination aus sinnvoller Arbeit, flexiblen Rahmenbedingungen und guter Entwicklungsmöglichkeiten macht diese Position besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung bei dieser Personalsachbearbeiter*in-Stelle aus?
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Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen bietet ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Vereinbarung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten, sodass du zwischen Büro und Homeoffice flexibel wählen kannst. Die genaue Gestaltung der Arbeitszeit kann bei der Einstellung individuell mit dem zuständigen Leitungspersonal abgesprochen werden.
Welche Vergütung und Leistungen erhält eine Personalsachbearbeiter*in in dieser Position?
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Die Vergütung erfolgt nach EG 8 BAT-KF, dem Tarifvertrag für die Evangelische Kirche im Rheinland. Zusätzlich stehen eine betriebliche Altersversorgung und weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen zur Verfügung. Der genaue Gehaltssatz hängt von deinem individuellen Tarifvertrag und deinen persönlichen Leistungen ab. Bei Fragen zur genauen Vergütung kannst du dich direkt unter der angegebenen Bewerbungslink erkundigen.
Muss ich zwingend kirchliche Kenntnisse oder Erfahrungen mitbringen?
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Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Gremienarbeit und des kirchlichen Lebens sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Der Evangelische Verwaltungsverband unterstützt dich bei der Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Strukturen der Evangelischen Kirche. Wichtig sind vielmehr deine allgemeinen Personalkenntnisse, deine Sorgfalt und deine Fähigkeit, dich in das Umfeld einzufinden – das Team begleitet dich bei der notwendigen Einarbeitung.
Was sind die wichtigsten Aufgabenbereiche der Personalsachbearbeiter*in-Tätigkeit?
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Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Kirchengemeinden, Verbände und kirchliche Körperschaften, die Begleitung von Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt, die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen sowie die Pflege von Personalakten und Personaldaten. Darüber hinaus erstellst du Beschlüsse, Vorlagen und Schreiben für kirchliche Gremien und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Personalprozessen ein. Diese vielfältigen Aufgaben erfordern sowohl rechtliches Verständnis als auch administrative Präzision.