personalsachbearbeiterin bei Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz sucht eine Personalsachbearbeiterin für das Referat Personalwesen in Alzey. Die Position umfasst die Bearbeitung von Personalprozessen, Entgeltabrechnung und Meldeverfahren. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre ab November 2026 und bietet flexible Arbeitszeiten sowie exzellente Sozialleistungen nach TV MD.
Was dich erwartet als Personalsachbearbeiterin im Team des MD Rheinland-Pfalz
Als Personalsachbearbeiterin im Referat Personalwesen des Medizinischen Dienstes Rheinland-Pfalz übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des Personalwesens. Die Position ermöglicht dir, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld einzubringen, das auf soziale Dienstleistungen spezialisiert ist.
- Prozessbegleitung vom Eintritt bis Austritt — Du verwaltest die komplette Personalakte und sorgst für reibungslose Abläufe bei neuen Beschäftigten sowie bei Ende der Arbeitsverhältnisse
- Verwaltungsvorgänge eigenständig — Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitfällen
- Sozialversicherungsmanagement — Fristenüberwachung und Systemerfassung von Arbeitsunfähigkeitszeiten inklusive eAU-Abruf
- Entgeltabrechnungsunterstützung — Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Behördliche Meldeverfahren — Fristgerechtes Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungswesen sowie Datenübermittlung an Behörden und Sozialversicherungsträger
Durch die strukturierte Einarbeitung und vielfältige Aufgaben hast du die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern schnell zu etablieren und wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln.
Deine täglichen Aufgaben als Personalsachbearbeiterin im TV MD
Der Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiterin beim Medizinischen Dienst Rheinland-Pfalz ist geprägt von administrativen Aufgaben mit hohem Praxisbezug. Du wirst in ein etabliertes System integriert, das auf Zuverlässigkeit und Präzision ausgelegt ist.
- Arbeitsvertragsmanagement — Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge sowie Vertragsänderungen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller Personaländerungen
- Zeitraumverwaltung — Bearbeitung von Mutterschutzzeiträumen und Elternzeiten mit Fokus auf Fristen und rechtliche Compliance
- Arbeitsunfähigkeitsmanagement — Eigenverantwortliche Bearbeitung von Krankheitstage mit Systemerfassung und eAU-Abruf für korrekte Abrechnungen
- Statistik und Auswertungen — Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
- HR-Projektmitarbeit — Aktive Teilnahme an HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalprozesse
- Behördenkommunikation — Datenübermittlung an Ämter und Sozialversicherungsträger gemäß Meldepflichten
Durch die klare Aufgabenstruktur und die Unterstützung durch das Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln und Verantwortung für wichtige Personalprozesse zu übernehmen.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiterin beim MD mit
Für die Position als Personalsachbearbeiterin im Medizinischen Dienst Rheinland-Pfalz werden fundierte kaufmännische Kenntnisse und spezifische Erfahrungsvoraussetzungen erwartet. Die Stelle ist mit dem Tarifvertrag TV MD vergütet, der transparente Bedingungen bietet.
- Kaufmännische Ausbildung — Abschlüsse zur Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann sind die Basis für diese Position
- Berufserfahrung — Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Rechtliche Expertise — Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Tarifrecht
- Office-Kompetenz — Sicherer Umgang mit MS Office für effiziente Datenerstellung und -verwaltung
- P&I LOGA-Kenntnisse — Gute Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert für die Lohnbuchhaltung
Die Kombination aus qualifizierter Ausbildung und praktischer Erfahrung ermöglicht dir, schnell produktiv zu werden und wertvolle Erkenntnisse im Bereich Personaladministration zu gewinnen.
Warum der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz ein attraktiver Arbeitgeber ist
Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz bietet als familienfreundlicher Arbeitgeber ein umfangreiches Benefits-Paket, das die Work-Life-Balance fördert und langfristige Bindung ermöglicht. Die Position ist tariflich nach VG 7; TV MD vergütet mit exzellenten Sozialleistungen.
- Flexibles Arbeiten — Mobiles Arbeiten nach Absprache ermöglicht dir, Beruf und Familie in Einklang zu bringen
- Attraktive Vergütung — Tarifvertragliche Vergütung nach VG 7 mit exzellenten Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
- Bildungsmöglichkeiten — Vorteilhafte Rahmenbedingungen zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Zeitmodelle — 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche für mehr Freizeit und Erholung
- Spezielle Vorteile — Freier Tag an Fasching und Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Infrastruktur — Kostenlose Mitarbeiterparkplätze für zusätzliche Mobilität
- Corporate Benefits — Mitarbeiterangebote über das Corporate Benefits Programm
Das Unternehmen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet somit ein Umfeld, in dem du dich langfristig entwickeln kannst.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich nur befristet oder gibt es Perspektive auf Festanstellung?
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Die Position ist für 2 Jahre befristet, ab November 2026. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, nach erfolgreicher Arbeitszeit auf eine Festanstellung umzusteigen, was im öffentlichen Dienst üblich ist. Die konkrete Perspektive wird im Einstellungsgespräch geklärt.
Wie genau funktioniert das mobile Arbeiten nach Absprache?
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Das mobile Arbeiten erfolgt nach Absprache mit deinem Vorgesetzten. Die genaue Umsetzung wird individuell vereinbart und kann sich je nach Arbeitsablauf und Projektanforderungen unterscheiden. Es gibt jedoch klare Rahmenbedingungen für die mobile Arbeit.
Gibt es eine Möglichkeit, die Zeitstelle anzupassen?
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Die Stelle ist als Vollzeit/Teilzeit angeboten, was bedeutet, dass du innerhalb des Rahmens eine Teilzeitarbeit vereinbaren kannst. Die exakte Ausgestaltung wird im Einstellungsgespräch gemeinsam mit dem Arbeitgeber besprochen und schriftlich festgehalten.
Was bedeutet die Vergütung nach VG 7; TV MD konkret?
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VG 7; TV MD bezieht sich auf den Tarifvertrag des Medizinischen Dienstes mit der Vergütungsgruppe 7. Dies bedeutet tariflich geregelte Entlohnung mit allen damit verbundenen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die genaue Höhe wird in den Tarifverträgen geregelt.