personalsachbearbeiter bei Musikhochschule Lübeck
Die Musikhochschule Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person zur Unterstützung im Personalbereich. Diese Position kombiniert klassische Verwaltungsaufgaben mit der Betreuung von Gremien und Wahlangelegenheiten in einem internationalen kulturellen Umfeld.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Du wirst Teil eines kleinen, dynamischen Teams in der Personalabteilung einer renommierten Institution. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch eine flache Hierarchie und einen regen Austausch mit künstlerischen und wissenschaftlichen Köpfen.
- Vielfältige Aufgabenfelder — Du bearbeitest alle Aspekte der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt.
- Zentrale Anlaufstelle — Als Ansprechpartner berätst du Mitarbeitende in tarifrechtlichen Fragen und pflegst den Kontakt zum Kanzleramt.
- Kulturelles Umfeld — Arbeite in der einzigen Musikhochschule Schleswig-Holsteins inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes.
Die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten zu vereinbaren, unterstützt deine Work-Life-Balance in diesem spannenden Arbeitsumfeld.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Deine Hauptverantwortung liegt in der lückenlosen Verwaltung der Personalangelegenheiten, wobei du dich besonders auf wissenschaftliche und künstlerische Mitarbeitende konzentrierst.
- Personalsachbearbeitung — Du kümmerst dich um alle tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Belange sowie Bezügeangelegenheiten.
- Gremienbetreuung — Du Organisierst Sitzungen des Senats und Hochschulrats inklusive Protokollführung und Vorbereitung.
- Wahlbüro — Administrative Begleitung hochschuleigener Wahlen vom Studierendenparlament bis zum Senat.
Durch die externe Gehaltsabrechnung kannst du dich voll auf die beratenden und organisatorischen Aufgaben konzentrieren.
Was solltest du mitbringen?
Um diese Position erfolgreich auszufüllen, bringst du eine fundierte berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Bereichen mit.
- Ausbildung oder Studium — Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägiges Hochschulstudium sind Grundvoraussetzungen.
- Erfahrung im Personalwesen — Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wird dringend empfohlen.
- EDV-Kenntnisse — Sichere Beherrschung des Microsoft-Office-Pakets und hohe Affinität zu neuen Softwarelösungen.
Interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, um den internationalen Charakter der Hochschule widerzuspiegeln.
Was bietet dir das Unternehmen?
Die Musikhochschule Lübeck bietet dir ein attraktives Arbeitspaket, das über die tariflichen Standards im öffentlichen Dienst hinausgeht.
- Attraktive Vergütung — Anstellung nach TV-L mit Entgeltgruppe 9b und ergänzender Altersvorsorge (VBL).
- Urlaub & Tickets — 30 Tage Jahresurlaub sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den Nahverkehr.
- Arbeitsplatz — Moderne Büroarbeitsplätze in denkmalgeschützten Räumen mit Aussicht auf das Holstentor.
Zusätzlich profitierst du von einem umfangreichen Betriebssportangebot und einem vergünstigten Mensaangebot für die Mittagspause.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Weiterbildung in diesem Bereich möglich?
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Ja, die Musikhochschule Lübeck fördert die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Durch Fortbildungen im Bereich Personalrecht oder Verwaltungsmanagement kannst du deine Kompetenzen erweitern und dich für weitere Aufgaben qualifizieren.
Wie ist die Work-Life-Balance in dieser Position?
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Die Teilzeitstelle mit 19,35 Wochenstunden bietet zudem zusätzlichen Freiraum für private Verpflichtungen oder weitere Projekte nebenbei.