personalsachbearbeiter bei IGEFA SE & Co. KG
Die IGEFA SE & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für ihr HR-Team in Neumünster. In dieser Vollzeittätigkeit übernimmst du zentrale administrative Aufgaben im Personalbereich und hast die Möglichkeit, an digitalen Transformationsprojekten mitzuwirken. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hybridem Arbeiten und umfangreichen Sozialleistungen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Teil des HR Services Teams wirst du zum wichtigen Ankerpunkt für interne und externe Mitarbeiteranfragen. Dein Fokus liegt dabei auf der reibungslosen Organisation aller administrativen Abläufe innerhalb des Personalwesens.
- Einarbeitung und Austrittsprozesse — Du sorgst für eine professionelle Abwicklung der Vertragsabschlüsse und Beendigungen.
- Dokumentationsmanagement — Du pflegst digitale Personalakten und stellst sicher, dass alle Unterlagen aktuell sind.
- Unterstützung bei Abrechnung — Du hilfst bei der monatlichen Entgeltabrechnung und überprüfst die Plausibilität der Daten.
Durch die Integration in ein erfahrenes Team hast du zudem die Chance, eigene Ideen zur Prozessverbesserung einzubringen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag in dieser Position zeichnet sich durch eine hohe Variabilität und einen direkten Kundenkontakt zu den Mitarbeitern aus. Neben der klassischen Verwaltungstätigkeit sind auch projektbezogene Aufgaben im HR-Bereich Teil deines Aufgabengebiets.
- Vertragsvorbereitung — Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse fachgerecht.
- Betreuung von Benefits — Du verwaltest firmenweite Zusatzleistungen und sorgst für deren attraktive Präsentation.
- Digitale HR-Projekte — Du beteiligst dich aktiv an der Digitalisierung der HR-Prozesse im gesamten Konzern.
Deine Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass die Mitarbeiterzufriedenheit hoch bleibt und rechtliche Vorgaben eingehalten werden.
Was solltest du mitbringen?
Um erfolgreich in dieser Position zu starten, bringst du eine fundierte kaufmännische Grundausbildung sowie Interesse an der Personalarbeit mit. Eine gewisse Erfahrung im operativen HR-Umfeld ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit der passenden Affinität sind willkommen.
- Fachliche Qualifikation — Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist die Basis.
- IT-Kenntnisse — Sichere Anwendung von MS Office ist erforderlich, HR-Systeme sind ein Plus.
- Soft Skills — Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
Freundlichkeit und eine klare Kommunikation sind dabei genauso wichtig wie fachliches Know-how für den täglichen Erfolg.
Was bietet dir das Unternehmen?
IGEFA überzeugt als stabiler Arbeitgeber mit langfristigen Sicherheitsaspekten und einem modernen Arbeitszeitmodell. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung der Belegschaft.
- Flexible Arbeitszeiten — Dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten kannst du deinen Alltag gestalten.
- Umfangreicher Urlaub — 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaubstage sorgen für ausreichend Erholungszeit.
- Langfristige Bindung — Durch Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5 Jahren wird Loyalität belohnt.
Zusätzliche Vorteile wie das JobRad, Firmenfitness und individuelle Onboarding-Pläne runden das attraktive Paket ab.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle im Homeoffice möglich?
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Ja, die Position ermöglicht ein hybrid arbeitendes Modell. Es ist geregelt, dass du an zwei Tagen in der Woche mobil arbeiten kannst, während die anderen Tage im Büro in Neumünster verbracht werden. Dies fördert sowohl die Konzentration als auch die Teamarbeit.
Welche Erfahrungen werden vorausgesetzt?
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Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit gesammelt. Eine kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich, wobei eine Weiterbildung im Personalbereich oder Erfahrung mit HR-Systemen wie Loga als großer Vorteil zählt.
Wie sieht die Vergütung aus?
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Der genaue Gehaltsrahmen ist im aktuellen Stellenangebot nicht öffentlich detailliert aufgeführt. Das Unternehmen bietet jedoch zahlreiche Benefits wie ein JobRad, Corporate Benefits und flexible Arbeitszeitmodelle, die den Gesamtwert des Angebots steigern.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
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Das Unternehmen legt großen Wert auf einen guten Start und bietet einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan. Dieser steht bereits vor deinem offiziellen Eintritt bereit, um dich schnell und effizient in die Aufgaben und Prozesse einzuweisen.