personalsachbearbeiter-personalmanagement bei Diakonisches Werk des Evang.-Luth. Dekanatsbezirks Rosenheim e. V.
Das Diakonische Werk Rosenheim sucht eine Personalsachbearbeiter/-in für das Personalmanagement in Bad Aibling. Die Position umfasst die Lohnbuchhaltung, Personalaktenführung und Mitarbeitendenbetreuung. Als Arbeitgeber bietet die Organisation eine langjährige Tradition der Soziale Arbeit, faire Vergütung nach Diakonie-Richtlinien und umfangreiche Benefits.
Deine Rolle als Personalsachbearbeiter bei der Diakonie Rosenheim
Diese Position im Personalmanagement ermöglicht dir, administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Personalwesen zu übernehmen. Du wirst als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren und dabei sowohl die operativen als auch die strategischen Aspekte der Personalsachbearbeitung abdecken. Die Tätigkeit erfordert sorgfältige Buchhaltung, präzise Dokumentation und engagierte Mitarbeitendenbetreuung.
- Arbeitsvertragshandhabung — Erstellung, Änderung und sorgfältige Führung von Personalakten in physischer und digitaler Form
- Mitarbeitendenvertretung — Stellbezogene Zusammenarbeit mit der Gewerkschaft und den Arbeitnehmervertretungen
- Kommunikationsaufgaben — Professionelle Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
- Fehlzeitenmanagement — Systematische Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Gehaltsbuchhaltung — Prüfung und soziale sowie steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile
- Außerbetriebliche Prozesse — Bescheinigungswesen und Koordination mit Krankenkassen und anderen externen Institutionen
Durch diese vielfältigen Aufgaben erhältst du umfassende Einblicke in das gesamte Personalmanagement und entwickelst dich zu einer wichtigen Säule des Unternehmens.
Professionelle Gehaltsabrechnung und Personalaktenverwaltung
Die Kernkompetenzen in dieser Position konzentrieren sich auf die präzise und rechtssichere Bearbeitung aller Gehalts- und Personalverwaltungsaufgaben. Du wirst dabei sicher mit komplexen steuerlichen und sozialen Aspekten umgehen müssen und gleichzeitig die sensiblen Daten der Mitarbeitenden sorgfältig verwalten.
- Lohnsteuer und Sozialversicherung — Fundierte Kenntnisse der aktuellen Steuergesetze und Sozialversicherungsbeiträge sind unabdingbar
- Gehaltsbestandteile — Prüfung und korrekte Erfassung von Grundgehalt, Zulagen, Sonderzahlungen und Abzügen
- Personalaktenführung — Digitale und physische Speicherung aller relevanten Personalunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen
- Rechtliche Konformität — Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Sozialrecht und Datenschutz
- Gehaltsabrechnungssoftware — Erfahrung mit modernen Systemen wie P&I LOGA ist ein Vorteil
- Finanzbuchhaltung — Bereitstellung von Daten für die allgemeine Finanzbuchhaltung
Die Arbeit in diesem Bereich erfordert höchste Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung aller Personaldaten.
Qualifikationen und Kompetenzen für die Personalsachbearbeitung
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du fundierte kaufmännische Kenntnisse und spezifische Erfahrungen im Personalbereich mit. Die Anforderungen zielen darauf ab, sowohl technische Fähigkeiten als auch zwischenmenschliche Kompetenzen zu kombinieren, um eine umfassende Betreuung aller Personalaufgaben zu gewährleisten.
- Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Grundvoraussetzung
- Personalerfahrung — Nachweisbare Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in Lohnbuchhaltung und Mitarbeitendenbetreuung
- Rechtskenntnisse — Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- MS-Office — Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Gehaltssoftware — Erfahrungen mit modernen Gehaltsabrechnungsprogrammen, vorzugsweise P&I LOGA
- Interkulturelle Kompetenz — Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität für kulturelle Unterschiede
- Teamfähigkeit — Konstruktive Zusammenarbeit im Team und bei Konfliktsituationen
Zusätzlich wird eine Identifikation mit den diakonischen Werten wie Würde, Barmherzigkeit und Nächstenliebe erwartet.
Umfassende Benefits und Arbeitsbedingungen bei der Diakonie
Als Arbeitgeber bietet das Diakonische Werk Rosenheim eine breite Palette von Benefits, die sowohl die finanzielle Sicherheit als auch die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden fördern. Die Vergütung orientiert sich an den Richtlinien der Diakonie Bayern und ist mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget unterlegt.
- Finanzielle Sicherheit — Vergütung nach Diakonie-Richtlinien E 8, Weihnachtsgeld (85 % eines Monatsgehalts), Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrenten — Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 6,6 % über die EZVK
- Gesundheitsvorsorge — Beihilfe mit Möglichkeit zur Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung, BKK Diakonie
- Urlaub — 30 Tage Urlaub plus Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag
- Gesundheitsmanagement — RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass
- Sabbatical — Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten und Sabbaticalmodellen
- Vergünstigungen — Rabatte bei Kooperationspartnern wie Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen
Der Arbeitsalltag wird durch regelmäßige Team- und Fallbesprechungen sowie Fortbildungsveranstaltungen abgerundet.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist mobiles Arbeiten in dieser Position tatsächlich möglich?
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Ja, das Diakonische Werk Rosenheim bietet die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten an. Allerdings erfolgt die Haupttätigkeit am Standort Bad Aibling. Diese flexible Arbeitsweise ermöglicht es dir, bestimmte Aufgaben von zu Hause aus zu bearbeiten, während du weiterhin den persönlichen Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Mitarbeitenden pflegen kannst. Die genauen Rahmenbedingungen werden im Arbeitsvertrag individuell geregelt.
Welche Vergütung kann ich als Personalsachbearbeiter bei der Diakonie erwarten?
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Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern mit einer üblichen Eingruppierung in Entgeltgruppe E 8. Dazu erhältst du ein Weihnachtsgeld in Höhe von 85 % eines Bruttomonatsgehalts, ein Familienbudget von 1 % des Jahresbruttos sowie Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge von 6,6 %. Die genaue Höhe hängt von deiner Mehrarbeit und individuellen Leistung ab.
Wie lang ist die Einarbeitungszeit für diese Position?
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Das Diakonische Werk Rosenheim bietet eine sehr gute Einarbeitung mit kollegialer Beratung an. Du erhältst viel Zeit für Anleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Zusätzlich finden regelmäßige Team- und Fallbesprechungen statt, um den neuen Mitarbeitern den Einstieg in die Position zu erleichtern. Die genaue Dauer der Einarbeitungszeit wird individuell nach deinen Vorkenntnissen und der Komplexität der Aufgaben festgelegt.
Gibt es Weiterbildungsangebote für Personalsachbearbeiter?
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Ja, das Unternehmen unterstützt Fort- und Weiterbildungen sowie berufsbegleitende Zusatzqualifikationen. Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Kausurtagungen und diverse Schulungen werden angeboten. Du erhältst viel Eigenverantwortlichkeit und kannst aktiv an Entscheidungsprozessen teilnehmen. Das Unternehmen fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden und sieht dies als wichtigen Teil der Personalentwicklung an.