Personalsachbearbeiter bei Röchling Industrial Xanten GmbH
Diese Position als Personalsachbearbeiter im Bereich HR bietet eine spannendes Aufgabenprofil innerhalb eines traditionsreichen Industrieunternehmens am Niederrhein. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstützen so die effiziente Organisation der Mitarbeiterdaten sowie Prozesse.
Was erwartet Sie in dieser HR-Rolle?
Diese Position als Personalsachbearbeiter im Bereich HR bietet eine spannendes Aufgabenprofil innerhalb eines traditionsreichen Industrieunternehmens am Niederrhein. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstützen so die effiziente Organisation der Mitarbeiterdaten sowie Prozesse.
- Zentrale HR-Verwaltung: Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation aller Mitarbeiterinformationen im digitalen System.
- Kommunikationsstärke: Der direkte Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, um Fragen zum Arbeitsrecht und zu Prozessen zu klären.
- Projektunterstützung: Sie wirken aktiv an speziellen HR-Projekten mit, die die Weiterentwicklung der Personalabteilung vorantreiben und die Unternehmensstrategie unterstützen.
- Datensicherheit: Der sorgfältige Umgang mit sensiblen Personaldaten ist eine Selbstverständlichkeit, um die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
- Teamintegration: Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen, um reibungslose Abläufe im gesamten Unternehmen sicherzustellen und Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem international tätigen Konzern zu etablieren und Ihre Karriere im Personalbereich aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Welche Aufgaben erwarten Sie konkret?
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung aller personellen Prozesse im Tagesgeschäft, wobei Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung im Unternehmen leisten. Sie sind das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und der zentralen Personalabteilung.
- Zeiterfassungspflege: Die Bearbeitung der Personalzeiterfassung erfolgt im elektronischen System, wodurch Sie für eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter sorgen und eAu-Verfahren sicher anwenden.
- Lohnvorbereitung: Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung gehören zu Ihren Aufgaben, inklusive der Erstellung relevanter Meldedaten und Bescheinigungen für das Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
- Statistik-Erstellung: Sie erstellen und bearbeiten umfangreiche Statistiken zur Auswertung von Personalentwicklungen, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen und strategische HR-Planungen unterstützen.
- Aktenverwaltung: Die Verwaltung des Ablagesystems für Personalakten umfasst sowohl manuelle als auch elektronische Prozesse, um eine lückenlose und sichere Dokumentation über Jahre hinweg zu gewährleisten.
- Bewerbungsprozess: Die Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen ist Teil Ihres Aufgabenfeldes, bei dem Sie Vorauswahlprozesse unterstützen und den ersten Kontakt mit potenziellen Kandidaten im HR-Team herstellen.
- Reisekostenmanagement: Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen und stellen sicher, dass alle Auslagen korrekt verbucht und den entsprechenden Richtlinien entsprechend abgerechnet werden.
Zusätzlich unterstützen Sie bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben, was Ihnen ermöglicht, Ihr Profil im Personalbereich kontinuierlich zu erweitern und Verantwortung zu übernehmen.
Was sollten Sie mitbringen?
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie fundierte kaufmännische Kenntnisse und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, da Sie mit vertraulichen Daten und sensiblen Mitarbeiterinformationen arbeiten. Erfahrung im Personalbereich hilft, sich schnell in die komplexen Abläufe einzufinden.
- Fachausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Basis, um die spezifischen Anforderungen im Personal- und Lohnbereich sicher zu verstehen und umzusetzen.
- Brachenerfahrung: Erste Berufserfahrungen im Personalbereich sind erforderlich, damit Sie Prozesse eigenständig erkennen und effizient in bestehende Workflows integrieren können.
- Rechtliches Wissen: Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen sind unverzichtbar, um Fehler in der Abrechnung zu vermeiden und gesetzliche Vorgaben korrekt anzuwenden.
- Software-Kompetenz: Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist Pflicht, da Sie täglich mit Tabellenkalkulationen und Dokumenten in großer Anzahl arbeiten müssen.
- Soft Skills: Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise sind entscheidend, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
- Vertrauenswürdigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion sind für den Umgang mit sensiblen Personaldaten unerlässlich.
Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung werden offen betrachtet, wenn die fachliche Eignung durch andere Qualifikationen nachgewiesen werden kann.
Was bietet Ihnen das Unternehmen?
Röchling Industrial Xanten GmbH bietet ein umfassendes Paket an Benefits, das auf die langfristige Bindung und Zufriedenheit der Mitarbeiter abgestimmt ist und eine sichere Arbeitsumgebung garantiert. Die Firma legt großen Wert auf die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, um Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorzubereiten.
- Offene Atmosphäre: Eine offene und teamorientierte Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen fördert das Miteinander und beschleunigt Problemlösungen im Alltag.
- Langfristige Sicherheit: Sie profitieren von langfristigen und sicheren Arbeitsplätzen in einem international tätigen Familienunternehmen mit einer langen und erfolgreichen Tradition.
- Weiterbildung: Individuelle Förderung der Mitarbeiter zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßiges Feedback unterstützen Ihren Karriereaufstieg kontinuierlich.
- Attraktives Gehalt: Ein leistungsgerechtes Einkommen mit individuellen Steigerungsmöglichkeiten wird geboten, um Ihre Leistung fair zu kompensieren.
- Mitarbeiterbenefits: Umfangreiche Zusatzleistungen wie Bikeleasing und die Förderung der betrieblichen Altersvorsorge erhöhen Ihren Nettolohn und Ihre Alterssicherheit.
Diese Rahmenbedingungen schaffen eine stabile Basis für eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit in einem dynamischen Industrieunternehmen.
Wie sieht das Unternehmen aus?
Röchling Industrial Xanten GmbH ist ein etablierter Player in der industriellen Fertigung mit einem starken Fokus auf Innovationskraft und Kundenorientierung. Das Unternehmen verbindet jahrzehntelange Erfahrung mit modernen Technologien und nachhaltigen Produktionsverfahren.
- Tradition & Zukunft: Mit über 100 Jahren Erfahrung im Formguss verbindet das Unternehmen klassische Handwerkstradition mit modernster Fertigungstechnologie für höchste Präzision.
- Internationale Präsenz: Als Teil der Röchling-Gruppe arbeiten Sie in einer global vernetzten Struktur mit Standorten in 25 Ländern und tausenden Mitarbeitern weltweit.
- Kundenfokus: Das Unternehmen gestaltet Industrie weltweit und liefert Lösungen für fast jede Branche, vom Automobilbau bis zur Medizintechnik.
- Kultur: Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenhalt und gegenseitigen Respekt aus, was sich in der geringen Fluktuation widerspiegelt.
Arbeiten bei Röchling bedeutet, Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein, die kontinuierlich wächst und sich an den Bedürfnissen ihrer Kunden orientiert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
▼
Die Position basiert am Standort Xanten. Aufgrund der Art der Aufgaben (z.B. Archiv, Zeiterfassung) ist ein hybrides Modell wahrscheinlich, wobei administrative Teile remote erledigt werden können. Der genaue Mix wird im Gespräch geklärt.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
▼
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich sind erforderlich. Zudem benötigen Sie sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen.