Personalsachbearbeiter bei Deutscher Kinderschutzbund Kreisverband Ostholstein e.V.
Diese Position bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalmanagement innerhalb einer renommierten Non-Profit-Organisation. Sie verbindet klassische HR-Aufgaben mit der Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Kindern und Familien beizutragen. Das Unternehmen bietet dabei ein sicheres Arbeitsumfeld mit tariflicher Absicherung und flexiblen Arbeitsmodellen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Personalsachbearbeiterin übernimmst du eine Schlüsselposition in der administrativen Steuerung der Belegschaft und trägst direkt zur Stabilität der Organisation bei. Die Stelle zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit aus, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist für die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises zuständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Rechtssicherheit: Du wendest arbeitsrechtliche Vorschriften an und sicherst die Compliance bei Verträgen und Dokumenten.
- Projektarbeit: Aktive Mitwirkung bei der Modernisierung von Personalprozessen und der Einführung neuer Verwaltungsstrukturen.
- Mitarbeiterbetreuung: Du förderst eine wertschätzende Arbeitskultur und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei Fragen.
Diese Rolle ist besonders attraktiv für Fachkräfte, die ihre kaufmännische Expertise in einem Umfeld mit hoher sozialer Verantwortung einsetzen möchten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Im Tagesgeschäft stehst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Dienstleistern. Deine Arbeit garantiert, dass die menschlichen Ressourcen der Organisation optimal verwaltet werden und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und beendest Beschäftigungsverhältnisse rechtssicher.
- Datenpflege: Die sorgfältige Führung und Aktualisierung von Personalakten sowie digitalen Stammdaten gehört zu deinen täglichen Pflichten.
- Entgeltabrechnung: Du bist an der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung beteiligt und eignest dir perspektivisch die Durchführung an.
- Sozialrecht: Du übernimmst die Kontrolle über die Einhaltung von Vorgaben aus Sozial- und Tarifverträgen.
- Prozessoptimierung: Du arbeitest an innovativen Lösungen zur Digitalisierung und Vereinfachung interner Abläufe.
- Projektmitarbeit: Du bringst deine Expertise bei der Umsetzung neuer personalwirtschaftlicher Instrumente ein.
Durch diese vielfältigen Aufgabenfelder entwickelst du dich kontinuierlich weiter und erweiterst dein technisches sowie rechtliches Fachwissen.
Was solltest du mitbringen?
Das ideale Profil kombiniert eine fundierte kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Erfahrung in der Personalwirtschaft. Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und hast ein Gespür für die Bedürfnisse von Menschen in einem sozialen Umfeld.
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Basis, eine Zusatzqualifikation im Personalsektor wird bevorzugt.
- Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern der Personalverwaltung gesammelt.
- Rechtswissen: Ein sicheres Verständnis von Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht ist zwingend erforderlich.
- IT-Kompetenz: Du beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher und bist offen für neue Softwarelösungen.
- Arbeitsweise: Du bist eine sorgfältige Persönlichkeit, die Verantwortung für ihre Arbeit übernimmt.
- Entwicklungsdrang: Die Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung, wird erwartet.
Wenn du Freude am Austausch im Team hast und eine sinnstiftende Tätigkeit suchst, bist du hier genau richtig.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen versteht sich als moderner Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance seiner Belegschaft ernst nimmt und durch ein attraktives Paket belohnt. Tarifliche Sicherheiten treffen hier auf flexible Gestaltungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen.
- Bezahlung: Die Vergütung erfolgt nach dem fairen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr plus spezielle Freizeittage zu Weihnachten.
- Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge sichert deine finanzielle Zukunft zusätzlich ab.
- Familie: Vergünstigte Kinderbetreuung in eigenen Einrichtungen unterstützt die Vereinbarkeit.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben individuell zu gestalten.
- Benefits: Jobradleasing und vergünstigte Tickets für den öffentlichen Nahverkehr sind möglich.
- Gesundheit: Betriebsarzt, Eingliederungsmanagement und ein Betriebsrat stehen dir zur Seite.
- Standort: Die Lage direkt an der Ostsee bietet eine hohe Lebensqualität und Erholungsmöglichkeiten.
Diese Leistungen zeigen, dass die Organisation ihre Mitarbeitenden als wertvolles Kapital betrachtet und fördert.
Über das Unternehmen
Der Deutsche Kinderschutzbund Kreisverband Ostholstein e.V. ist eine etablierte Einrichtung mit über 50-jähriger Tradition im Schutz von Kindern und Jugendlichen. Als Fachverband steht die Organisation für soziale Kompetenz und einen modernen Führungsstil.
- Mission: Der Fokus liegt auf dem Schutz und der Förderung junger Menschen in der Region Ostholstein.
- Kultur: Wertorientiert arbeiten, wertschätzender Umgang und ein kooperativer Führungsstil sind gelebte Realität.
- Größe: Als einer der größten Arbeitgeber im Sozialbereich der Region bietet das Unternehmen Stabilität.
- Wachstum: Der Kreis Ostholstein gilt als Wachstumsgebiet, was eine langfristige Perspektive sichert.
Durch die Einbindung in diesen großen Verband profitierst du von Vernetzung und Unterstützung auf nationaler Ebene.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle komplett im Homeoffice möglich?
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Die Stelle ist primär im Büro in Neustadt in Holstein angesiedelt. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil ermöglichen jedoch eine gewisse ortsunabhängige Arbeit. Im Interview lassen sich die genauen Remote-Möglichkeiten konkretisieren.
Welche Qualifikationen sind zwingend erforderlich?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung. Zudem werden Erfahrung in der Personalwirtschaft sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erwartet. IT-Sicherheit in MS-Office ist ebenfalls Standard.
Wie ist das Gehalt geregelt?
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Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Das genaue Gehalt hängt von der Entgeltgruppe und der persönlichen Erfahrung ab. Konkrete Zahlen werden im Bewerbungsprozess transparent kommuniziert.