personalsachbearbeiterin bei Bildungsbau Hamburg
Ein modernes öffentliches Unternehmen in Hamburg sucht VerstĂ€rkung fĂŒr das Personalmanagement. Die Position kombiniert klassische Buchhaltung mit direkter Beratung von FĂŒhrungskrĂ€ften und bietet flexible Arbeitsmodelle in zentraler Lage.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Im Team Personalbetreuung ĂŒbernimmst du eine zentrale Funktion fĂŒr die Belegschaft des Bildungsbau Hamburg. Deine Arbeit stellt sicher, dass alle administrativen AblĂ€ufe rund um die Mitarbeitenden reibungslos funktionieren.
- Personalbetreuung â Du bist erste Anlaufstelle fĂŒr Fragen zu Dienstangelegenheiten und unterstĂŒtzt FĂŒhrungskrĂ€fte bei Entscheidungen.
- Logistik der Dienstwohnungen â Die Verwaltung von Dienstwohnungen fĂŒr LehrkrĂ€fte an Hamburger Schulen fĂ€llt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Zusammenarbeit â Du arbeitest eng mit dem Personalmanagement und der Organisation zusammen, um komplexe Sachverhalte zu lösen.
Die Position bietet dir die Chance, in einem stabilen Umfeld mit direktem Bezug zum öffentlichen Sektor zu arbeiten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Du sorgst fĂŒr die korrekte Abwicklung aller personellen Belange und stehst dabei im engen Austausch mit deinen Kollegen. Die Bandbreite reicht von der reinen Datenerfassung bis zur rechtlichen Beratung.
- Lohnbuchhaltung â Die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung erfolgt ĂŒber das spezifische System LOGA, das du sicher bedienen musst.
- Personalberatung â Du berĂ€tst BeschĂ€ftigte und Vorgesetzte zu personalrechtlichen Fragestellungen und klĂ€rst Unsicherheiten.
- UnterstĂŒtzung des Teams â Im 9-köpfigen Team leistest du einen aktiven Beitrag zur Entlastung der Teamleitung durch eigenstĂ€ndige Bearbeitung.
Durch die Verzahnung mit benachbarten Abteilungen gewinnst du einen umfassenden Einblick in die Struktur des Unternehmens.
Was solltest du mitbringen?
Neben fachlicher Kompetenz sind auch persönliche Eigenschaften wichtig, um in diesem öffentlichen Dienst erfolgreich zu sein. Du bringst die notwendige Ausbildung und Erfahrung fĂŒr den Start mit.
- Ausbildung â Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte ist die Grundvoraussetzung.
- Fachwissen â Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und den einschlĂ€gigen Vorschriften werden von dir erwartet.
- Software-Skills â Sicherer Umgang mit MS Office ist Pflicht, Erfahrung mit Personalabrechnungsprogrammen ist ein Pluspunkt.
Du zeichnest dich durch eine verbindliche Art und hohe Einsatzbereitschaft aus, um den Service fĂŒr die Mitarbeitenden zu garantieren.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt groĂen Wert auf Work-Life-Balance und die Zufriedenheit der Belegschaft. Die Rahmenbedingungen sind deutlich besser als in vielen privaten Konzernen.
- FlexibilitĂ€t â Bis zu 60 % der Arbeitszeit können im Homeoffice geleistet werden, was die Pendelzeit reduziert.
- Urlaub & Freizeit â Du erhĂ€ltst 30 Tage Urlaub plus spezielle arbeitsfreie Tage an Feiertagen wie Heiligabend.
- VergĂŒtung & Extras â Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und Sonderkonditionen fĂŒr Fitness-Studios runden das Paket ab.
ZusĂ€tzlich gibt es eine groĂzĂŒgige Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entfristung nach einem Jahr Probezeit.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Stelle wirklich im Homeoffice möglich?
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Ja, die Position ist hybrid organisiert. Du kannst bis zu 60 Prozent deiner Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen. Die ĂŒbrige Zeit arbeitest du in den BĂŒros am Dammtor in Hamburg Innenstadt. Dies ermöglicht eine flexible Balance zwischen PrĂ€senz und Remote-Arbeit.
Wie ist der Arbeitsvertrag gestaltet?
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Die Anstellung erfolgt zunĂ€chst auf ein Jahr befristet im öffentlichen Dienst. Eine Entfristung ist jedoch vorgesehen, sobald du dich erfolgreich in das Team integriert hast und die Aufgaben sicher ĂŒbernimmst. Dies bietet dir Planungssicherheit fĂŒr die Zukunft.
Welche Software wird fĂŒr die Lohnbuchhaltung genutzt?
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FĂŒr die Abrechnungen wird primĂ€r das System LOGA verwendet. Erfahrung mit diesem Programm ist sehr von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, solange du Erfahrung mit anderen Personalabrechnungsprogrammen mitbringst. Der Umgang mit MS Office ist jedoch Voraussetzung.