hr-backoffice-manager-teilzeit bei refract AG

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Backoffice, Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft. Deine Hauptaufgabe ist die Koordination und Weiterentwicklung von HR- sowie Backoffice-Prozessen.

• HR-Prozesse — Du koordinierst und optimierst laufend Recruiting-Prozesse, neue Talente gewinnen und arbeitsrechtliche Fragen klären
• Lohnabrechnung — Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du als Schnittstelle zu externen Dienstleistern sicher
• Teamorganisation — Interne Events, Teamformate und den Büroalltag gestaltest du aktiv von Ausstattung über Einkauf bis zu reibungslosen Abläufen
• Optional — Bei Interesse übernimmst du zusätzlich die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r

Durch diese vielfältigen Aufgaben entwickelst du pragmatische Lösungen für komplexe Themen und sorgst dafür, dass im Alltag alles zuverlässig funktioniert.

refract AG ist seit 1998 Pionier in der E-Learning-Branche mit eigenentwickelten KI-basierten Lernagenten und als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions. Das vierzigköpfige Team arbeitet für namhafte internationale Kunden wie L'Oréal, Ford und Deutsche Börse.

• Geistige Herausforderungen — Du arbeitest mit neuen Technologien wie Generative AI und formst aktiv interne Abläufe mit
• Offene Kultur — Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen ermöglicht schnelle Reaktionen auf Herausforderungen
• Flexible Arbeitsweise — 60% mobiles Arbeiten ist fest etabliert und du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten — Viel Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung stehen bereit

Die Kombination aus innovativer Technologiebranche und pragmatischer Arbeitsweise macht diese Position besonders attraktiv für ambitionierte Fachkräfte.

Das Unternehmen sucht einen strukturierten Fachmann oder eine strukturierte Fachfrau mit mindestens drei Jahren Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bilden die Grundlage für diese Position.

• Branchenerfahrung — Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR-Prozessen, Backoffice-Management oder Operations sind erforderlich
• Technische Kompetenzen — Sicherer Umgang mit Office-Tools sowie KI-Werkzeugen wie ChatGPT wird erwartet
• Sprachen — Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig
• Soft Skills — Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Diskretion mit sensiblen Informationen

Du zeichnest dich durch eigenverantwortliche Arbeitsweise und pragmatische Hands-on-Mentalität aus und findest in dynamischen Situationen pragmatische Lösungen.

Das Unternehmeninvestiert stark in die Integration und Entwicklung seiner Mitarbeiter. Mit einem umfassenden Onboarding-Prozess und viel Gestaltungsspielraum wird der Start erleichtert.

• Onboarding — Ein strukturierter Einarbeitungsprozess sorgt für optimalen Start und schnelle Integration ins Team
• Entwicklung — Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht in der offenen Unternehmenskultur bereit
• Arbeitskultur — Offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen ermöglicht schnelle Reaktionen und eigenständige Entscheidungen
• Arbeitsort — Mobiles Arbeiten zu 60% und modernes Arbeitsumfeld bieten große Flexibilität bei der täglichen Organisation

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r zu übernehmen und so zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.